Funciones a desarrollar en los SAP

Funciones a desarrollar en los SAP

1. WS Obtener Proveedores

1. Datos de entrada: variable-fecha
2. Proceso: Busca todos los proveedores creados o modificados en fecha mayor o igual a variable-fecha.
3. Datos de salida:

1. Dataset con los siguientes campos:

• Código del proveedor
• Nit del proveedor
• Digito de verificación
• Razón social
• dirección   
• teléfono    
• correo electrónico
• ciudad        
• país              
• contacto compras 
• celular contacto compras   
• contacto compras 2              
• celular contacto compras 2
• estado        
• plazo días

1. Dataset con la estructura de la metadata
2. Variable-logica – Variable lógica que indica si el proceso se ejecutó de forma correcta.
3. Variable-Texto – Variable con el contenido del error en la ejecución del proceso.

1. WS Obtener Materiales (Artículos, productos, servicios, Activos)

1. Datos de entrada: variable-fecha, dataset-categorias, dataset-estructura-de-categorias.

El dataset-categorias contiene dos campos con el código de la categoría y subcategoría (o línea y sublinea o grupo y subgrupo) del material.

1. Proceso: Crear la estructura acorde a los campos de dataset-estructura-de-categorias y cargar la información recibida en la variable dataset-categorias.

Busca todos los Materiales, servicios y activos que pertenezcan a una categoría y subcategoría de las recibidas y que hayan sido creados o modificados en fecha mayor o igual a variable-fecha y construye un dataset con los registros que cumplen la condición.

1. Datos de salida:

1. Dataset con los siguientes campos:

• Código de Material (servicio o activo)
• Descripción del material (servicio o activo)
• Código de categoría (tipo o grupo)
• Descripción de categoría (tipo o grupo)
• Código de subcategoría (línea o subgrupo)
• Descripción de subcategoría (línea o subgrupo)
• estado
• código unidad de medida
• descripción unidad de medida
• peso bruto
• peso neto
• factor de conversión de la unidad de medida

1. Dataset con la estructura de la metadata
2. Variable-logica – Variable lógica que indica si el proceso se ejecutó de forma correcta.
3. Variable-Texto – Variable con el contenido del error en la ejecución del proceso.

1. WS Obtener Requisiciones / Solped

1. Datos de entrada: variable-fecha, dataset-materiales, dataset-estructura-de-materiales.

El dataset-materiales contiene un campo con el código del material (o servicio o activo fijo).

1. Proceso: Crear la estructura acorde a los campos de dataset-estructura-de-categorias y cargar la información recibida en la variable dataset-materiales.

Busca todas las Solped (Solicitudes de pedido o Requisiciones) creadas o modificadas con fecha mayor o igual a variable-fecha y que contengan alguno de los materiales recibidos en dataset-materiales y que alguno de sus detalles hayan sido creados o modificados con fecha mayor o igual a variable-fecha, construye un dataset con los registros que cumplen la condición a partir de los datos de cabecera de la solped y los detalles de las mismas (dataset debe contener los datos en dos estructuras, una con la información de cabecera y la otra con la información de los detalles).

1. Datos de salida:

1. Dataset con lo siguiente:

• Estructura de cabecera:

• Código moneda
• código proveedor
• numero solped (requisición)
• observaciones
• asunto
• fecha de requisición
• fecha requerida
• estado

• Estructura de detalle:

• numero solped (requisición)
• código proveedor
• código de material (servicio o activo)
• cantidad requerida
• precio negociado
• fecha requerida
• estado
• descripción extendida
• descuento
• código unidad
• descripción unidad de medida
• numero orden compra

1. Dataset con la estructura de la metadata
2. Variable-logica – Variable lógica que indica si el proceso se ejecutó de forma correcta.
3. Variable-Texto – Variable con el contenido del error en la ejecución del proceso.

1. WS Actualiza Solped y Genera OC

Datos de entrada: dataset-requisiciones, dataset-estructura-de-requisiciones. El dataset-requisiciones contiene dos estructuras con:

• Estructura de cabecera:

• Código moneda
• código proveedor
• numero solped (requisición)
• fecha requerida
• estado

• Estructura de detalle:

• numero solped (requisición)
• código proveedor
• código de material (servicio o activo)
• cantidad requerida
• precio negociado
• fecha requerida
• estado
• descripción extendida
• descuento
• código unidad

Proceso: Crear la estructura acorde a los campos de dataset-estructura-de-requisiciones recibido y carga la información recibida en la variable dataset-requisiciones y hace:

• Busca el encabezado de la solped (requisición) en el ERP y actualiza la información del proveedor,
• Por cada detalle de la solped (requisición) recibido en el dataset:

• Busca el respectivo registro en el ERP comparando el número de línea, código de material (producto, artículo, servicio o activo) y cantidad, en caso que la cantidad no sea consistente deberá actualizarla.
• Si no encuentra el número de línea o lo encuentra pero el código del material no corresponde, deberá crear una línea adicional en la solped (requisición) y actualizarla con la información recibida en el dataset;
• Para cada línea encontrada deberá actualizar la información de proveedor, precio, descuento y cantidad.
• Una vez actualizada la solped (requisición), proceder a ejecutar el proceso de liquidación de la solped (requisición) propio del ERP.
• Por cada grupo de detalles recibidos que correspondan al mismo proveedor ejecutar el proceso de generación de la Orden de Compra propio del ERP.
• Por cada orden de compra generada crear una estructura compuesta del encabezado y detalle de la orden de compra donde se registre información de:

• Estructura cabecera de la orden:

• Código proveedor
• Código moneda
• Numero orden de compra
• Dirección de entrega
• Fecha orden
• Fecha de vencimiento  de la orden
• Fecha acordada de entrega
• Estado de la orden
• observaciones
• plazo
• valor total

• Estructura detalle de la orden

• Numero orden de compra
• Secuencia del detalle
• Código de material (servicio o activo fijo)
• Código de unidad de medida
• Cantidad ordenada
• Cantidad recibida
• Código Unidad de medida
• Valor unitario
• Porcentaje de descuento
• Porcentaje de iva
• Descripción adicional
• Estado del detalle
• Número de la solped (requisición) generadora
• Número de la Línea de la solped (requisición) generadora

Datos de salida:

• Dataset con los datos de cabecera y detalle de las órdenes
• Dataset con la estructura de la metadata
• Variable-logica – Variable lógica que indica si el proceso se ejecutó de forma correcta.
• Variable-Texto – Variable con el contenido del error en la ejecución del proceso.

1. WS Obtener Órdenes

Datos de entrada: variable-fecha, dataset-materiales, dataset-estructura-de-materiales. El dataset-materiales contiene un campo con el código del material (o servicio o activo fijo).

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