GESTION DEL ALCANCE Y DEL TIEMPO

GESTION DEL ALCANCE

1. Planificar el alcance
2. Recopilar el alcance
3. Definir el alcance
4. Crear la EDT/WBS

ERROR MUY COMUN EN LOS PROYECTOS ES NO TENER EL ALCANCE CLARO

Para definir el alcance no se debe confundir con la definición del producto.

La generacion de caracteristicas y funciones es el trabajo que se hace para entregar el producto, servicio o resultado es el alcance del proyecto. (es por fases)

El alcance del producto es la materializacion del producto, servicio o resultado.

1. Planificación de la gestión del alcance
2. Recopilar requisitos
3. Definir el alcance
4. Crear la EDT
5. Validar el alcance
6. Controlar el alcance

Los cuatro primeros son parte de la planificación y los dos restantes forman parte del monitoreo y control.

Línea base del proyecto

un conjunto de variables, un conjunto de datos, que nos definen una situación inicial del Proyecto que se considera representativa y deseable de lo que va a suceder durante la ejecución del Proyecto

1. Enunciado del alcance del proyecto
2. Estructura de la división de trabajo
3. Diccionario EDT

VERIFICACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Se mide en comparación con el plan de dirección del proyecto

Generación de características y funciones

VERIFICACION DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Aquí se miden los resultados materializados ya concluido el proyecto

PLANIFICAR LA GESTION DE LA ALCANCE DEL PROYECTO

No bañar en oro a lo que se pactó en el alcance y evitar romper el triángulo de hierro

Se debe generar la EDT (estructura de trabajo)

1. Recopilar los requisitos

1. Entrevistas
2. Grupos focales
3. Talleres
4. Estudios cooperativos

1. Estructurar la edt (es el corazón de la línea base del alcance)

1. Descomposición
2. Juego de expertos
3. Descomponer los entregables en componentes más pequeños llamados paquetes de trabajo.

[pic 1]

El enunciado del alcance debe responder el que, por que, cuanto, quien, donde y cuando

El paquete de trabajo debe responder el como

EJEMPLO DE PAQUETES DE TRABAJO.

[pic 2]

EN LA EDT SE ESTABLECE EN ENTREGABLES, ES DECIR SE ESCRIBE EN SUSTANTIVOS. NO SE COLOCAN ACTIVIDADES.

PARA LOGRAR CADA PAQUETE DE TRABAJO SE DEBEN INCLUIR LAS ACTIVIDADES. ESTO VA EN UN ANEXO. LAS ACTIVIDADES SI VA EN VERBOS

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