GESTION ALCANCE DE LOS PROYECTOS

GESTION DEL ALCANCE DE LOS PROYECTOS

El articulo trata inicialmente de la gestión del alcance en los proyectos escrito por Linda Russell que cuenta con 25 años de experiencia en la consultoría e implementación de software así como en la dirección de proyectos y recursos de software alrededor de 10 años y detalla la importancia de realizar las bases de medida fundamentales de comparación o como comúnmente conocemos una línea base en un proyecto.

El levantar la Línea Base de un proyecto es fundamental, ya que nos permitirá determinar los referentes necesarios para realizar el seguimiento y control adecuados durante su posterior implementación. A través de este instrumento se puede inducir a que los tiempos y recursos necesarios para el proyecto (que fueron establecidos durante la etapa de su diseño), sean respetados. De igual forma nos sirve para ver que tan cerca o que tan lejos estamos de lo planeado y nos puede ayudar para establecer indicadores de desempeño en el desarrollo del proyecto, al tener información recolectada de planificaciones anteriores podemos prevenir retrasos no deseados por medio de experiencias anteriores así como también recursos mal utilizados o realizar proceso en tiempos más adecuados y así cumplir de manera más cercana a la línea base del proyecto sea cual sea este he allí la importancia de guardar información anteriores o bitácoras de procesos realizados.

El artículo menciona tres ventajas principales de tener una línea base en los proyectos como ser Evaluación del Desempeño, Valor Devengado y Estimación Mejorada. La evaluación desempeño nos indica que si tenemos información de planificaciones anteriores la podemos usar para realizar una buena planificación para nuestro proyecto ya que al ingresar y procesar dicha información y la actual en un software el líder de proyecto podrá determinar algunas diferencias y utilizar esa información hacia el futuro no obstante como menciona Linda Russell esta es una manera simple de realizar mediciones pero con el valor devengado es diferente ya que se captura información como horas de trabajo, costos por trabajo del proyecto y hace un comparativo con lo planeado para saber en qué estatus estamos en tiempo/costo pero aconseja no incluir demasiadas previsiones en etapas iniciales del proyecto ya puede ocasionar distorsiones y no nos ayude esta técnica e medir con exactitud lo planeado versus lo real. La estimación mejorada nos ayuda a calcular los tiempos y esfuerzos para realizar un proyecto teniendo esta información el líder de proyecto podrá determinar de una manera más clara los costos necesarios para el mismo y hasta su cálculo de ingresos por el mismo, se basa este método en experiencia previa al tener estos registros anteriores compararlos con los actuales y considerar los márgenes de errores para proyectos futuros e incorporar todos esos registros para estimaciones futuras y si hay un software que le permita al líder de proyecto ver todas la discrepancias podrá

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