Guia backup

Guía de Backup

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Introducción

Piense que tiene almacenada en su computadora información personal e irrecuperable como fotografías, o en el caso de los servidores corporativos la información sensible que ayuda al negocio a operar correctamente, y que cuando llega el momento en que desea utilizar esta información importante, se da cuenta que la información está inutilizada. ¿La causa? Un desperfecto en los dispositivos de almacenamiento de su equipo como un disco duro, la interrupción del suministro eléctrico, el robo del dispositivo, o una infección por un código malicioso del tipo ransomware.

Pese a que algunos usuarios subestiman este tema y piensan que es poco probable que les sucedan algunas de las situaciones mencionadas anteriormente, el sólo hecho de ver cuanto han crecido los casos de Ransomware en la región ya nos da una idea del alcance de esta problemática.

Por tal razón, la presente guía tiene como objetivo ayudar a los usuarios para que puedan adoptar las medidas necesarias para resguardar la información importante.

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¿Qué es un respaldo?

Es el proceso mediante el cual se copian todos los archivos importantes de un usuario a otro medio con el fin de poder recuperarlos en caso de pérdida de la información.  Esto es muy importante debido a que existen múltiples causas por las cuales un usuario podría experimentar este problema. Por ejemplo, los discos duros suelen tener una vida útil limitada debido al desgaste natural del motor. Los SSD poseen una cantidad de escrituras de datos limitada y por otro lado, un computador portátil está expuesto al extravío o robo. Los códigos maliciosos también pueden contribuir a que una persona pierda información de su computadora.

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Códigos maliciosos y pérdida de información

Dentro de las múltiples causas por las cuales un usuario podría perder su información, están los códigos maliciosos particularmente los del tipo ransomware. Durante los primeros meses de 2016, hubo un aumento del 16% en la cantidad de ataques de ransomware, asegura un informe de Verizon llamado Data Breach Investigations Report. ^[a]

Está claro que el ransomware ha llegado para quedarse y está en todas partes. Constantemente vemos nuevas variantes que siguen la práctica de pedir dinero a cambio de la devolución de archivos secuestrados, aunque se van sumando nuevas características que complejizan y vuelven más preocupantes a estas amenazas.

Considerando que no toda la información posee el mismo valor, se hace necesario decidir qué archivos deben ser respaldados y cuáles pueden ser obviados

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¿Qué información se debe respaldar?

Antes de comenzar con el proceso de backup, es fundamental determinar qué información será respaldada. Esto se puede lograr valorando la información y estableciendo cuáles tienen mayor relevancia para las actividades que se realizan diariamente.

Una consideración importante está en establecer si necesita elementos de hardware o si simplemente el recuperar los datos es suficiente. Por lo tanto, en algunos casos respaldar solo los datos puede generar un esfuerzo mayor para restablecerlos, ya que la situación puede requerir incluso reinstalar manualmente todo un sistema operativo y sus aplicaciones.

Además, no se puede perder de vista que tan dinámicos son los datos. Por ejemplo, algunos servidores contienen datos que deben guardarse por más que no cambien en el tiempo, por lo tanto, debería ser información respaldada. En contraste, puede existir información tan dinámica y de uso único que seguramente no valga el esfuerzo hacer un respaldo.

No debe olvidar hacer un respaldo de archivos de configuración y otra documentación importante que ayude a que las operaciones normales de un sistema se puedan poner en funcionamiento fácilmente.

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¿Qué tipo de respaldo debo elegir?

Primero es importante considerar las necesidades de cada usuario. Si se desea mantener una copia de seguridad de toda la computadora, un backup completo utilizando un software más la combinación de respaldos periódicos de los archivos nuevos y modificados es una buena opción. Finalmente, si los archivos no son tantos o no se desea un respaldo de todo el sistema, copiar aquellos ficheros esenciales en otro lugar de forma manual y habitual también podría ser una alternativa válida.

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Medios de almacenamiento^[b]

El siguiente paso consiste en elegir el medio de almacenamiento de las copias de seguridad. En este punto, el espacio físico en donde se guarde el soporte de respaldo también debe estar protegido. Por ejemplo, no es recomendable que las unidades de respaldo estén conectadas a la misma red de producción todo el tiempo o que los usuarios tengan en su poder el disco duro donde se tiene el backup de su información.

-Disco duro: es buena idea utilizar uno exclusivamente con este propósito para evitar un desgaste innecesario. Si el disco rígido es interno, debe ser uno físicamente distinto al que se utiliza para iniciar el sistema operativo.

-Dispositivo de almacenamiento USB: es recomendable utilizar uno exclusivamente para respaldos.

-Medios ópticos (CD/DVD/Blu-Ray): son más susceptible a sufrir daños físicos como rayas que pueden corromper los datos. Se recomienda almacenar la información en más de un  medio óptico por si falla alguno.

-Nube: posee la ventaja de facilitar el acceso a la información desde prácticamente cualquier lugar, sin embargo, es importante considerar las políticas de uso del servicio elegido y los sistemas de protección que utiliza para resguardar los datos.

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