HERRAMIENTAS DE LA PRODUCTIVIDAD

HERRAMIENTAS DE LA PRODUCTIVIDAD

TRABAJO SEMANA 3, 4 Y 5

APORTE DE COMPAÑEROS

TUTOR: marcela Montoya cascante

ACTIVIDAD SEMANA 3:

1. Gráficos y sus tipos.

RTA: Existen varias clases y tipos de gráficos en el formato Microsoft Excel, este es un programa de Office entre los que encontramos: 

1. Gráficos de columna: Hace énfasis en variación de datos.
2. Gráficos de Línea: Relación del cambio de los datos en el tiempo.
3. Gráficos Circulares: Presenta el porcentaje de participación de los datos.
4. Gráficos de Barras: Hace comparación entre elementos.
5. Gráficos de Área: Compara los datos de importancia y su magnitud
6. Gráficos de Dispersión: Muestra la relación entre diferente puntos de datos numéricos entre dos ejes.
7. Gráficos de Anillos: Es similar al circular pero se enfoca en cada sección.
8. Gráficos de Burbuja: Es una variable del de dispersión pero en tres dimensiones

Los gráficos son ayudas visuales que ayudan a entender, interpretación de datos, muestra información de manera adecuada, según el gráfico que se utilice se mejora el concepto.

https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/ (Enlaces a un sitio externo.)

RTA: Existen varias clases y tipos de gráficos en el formato Google Sheets este es una función del buscador Google que encontramos de manera dinámica en la internet  entre los que encontramos:

1. Gráficos de Líneas: Relación del cambio de los datos en el tiempo
2. Gráficos Combinados: permiten representar series de datos con tipos de marcadores distintos
3. Gráficos Areas:realizar un seguimiento de una o varias series de datos de forma gráfica
4. Gráficos de Columnas:Hace enfasis en variacion de datos
5. Gráficos de Barras:Hace comparación entre elementos
6. Gráficos Circulares:Presenta el porcentaje de participación de los datos
7. Histogramas:permiten mostrar la distribución de un conjunto de datos en diferentes segmentos
8. Rectángulos: permiten mostrar un árbol de datos donde los objetos se organizan en jerarquías unos de otros
9. Organigramas: muestran la relación entre miembros de una empresa, un grupo de personas o un árbol genealógico
10. Velas: permiten mostrar un valor de apertura y uno de cierre superpuestos sobre una varianza total; por ejemplo, los cambios del valor de las acciones

https://support.google.com/docs/answer/190718?hl=es (

1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y características de cada una. 

Rta: Las hojas de cálculo más utilizadas son las de Microsoft Excel y Hoja de calculo Google 

Microsoft Excel Es una hoja de cálculo que permite almacenar una gran cantidad de información 

Características de Microsoft Excel

 Excel maneja funciones y características especiales que cualquier otra  hojas de cálculo pueda tener, una de sus mejores características es el manejo de filas más grande con un número máximo de 1.048.576 y un total de columnas de XFD con esta gran cantidad de celdas  se puede guardar gran cantidad de datos , Excel es el ganador ante sus competidores en cuanto el almacenamiento de información 

Hoja de cálculo Google : Esta  hoja de cálculo está hecho para el trabajo colaborativo 

Características de Hoja de cálculo Google:

La hoja de cálculo Google  aparte de tener casi todas las funciones de otras hojas de cálculo, ofrece dos grandes característica que son de trabajo (colaborativo) varias personas en línea y se guarda en la nube automáticamente para abrir en cualquier parte de mundo que tenga acceso a internet, esta herramienta necesita una cuenta de Google o Gmail para poder ingresar 

Actividad semana 3

funciones en Microsoft Excel: 

las funciones son formulas predeterminadas o integradas, las cuales pueden usarse para ejecutar operaciones simples o complejas, dentro de las mas comunes esta la función suma, que se utiliza para sumar números de rango o celdas. ejemplo: =suma(d5:f5).Excel contempla gran variedad de funciones predeterminadas y se clasifican en diferentes grupos según su funcionalidad y contenido. Función de: base de datos, fecha y hora, ingeniería, financiera, matemáticas, estadística, texto y las definidas por el usuario. 

Algunas de las funciones más importantes son: 

SI: sirve para responder preguntas ejemplo: =SI(B2=1;”Sí”;”No”) 

BUSCAR: se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición ejemplo: BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado]) 

COINCIDIR: buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado. Ejemplo: =COINCIDIR(5;A1:A10;0) 

ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254 posibles. ejemplo =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5)  

https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-segun-microsoft (Enlaces a un sitio externo.) 

ACTIVIDAD SEMANA 3

• Referencia absoluta y relativa

La referencia absoluta al crear una formula usamos referencias de celdas en vez de valores, de esta manera, cuando hacemos cambios en los valores de celdas, también cambia el resultado de la formula. Existen dos tipos de referencias relativas y absolutas. Las referencias relativas cambian cuando se copian de na celda a otra. Por otra parte, las referencias absolutas se mantienen constantes sin importar la celda en que se copien. Por defecto, las celdas son relativas, así que cuando copiamos una fórmula de una celda a otra, por ejemplo, cuando usamos la función autor rellenó, la formula cambia con base en la posición de las filas y las columnas. Por ejemplo, si copiamos una formula como =A1 + B1 de la fila 1 a la fila 2, la formula se transformará en =A2 + B2.

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