Herramientas De Productividad

Herramientas de Productividad.

Objetivo:

Hacer uso de una hoja de cálculo y una base de datos para poder ver cuáles son las ventajas y desventajas de cada una de estas herramientas y elegir la que cumpla con las expectativas de mi empresa.

Analizar acerca de las tecnologías y beneficios que nos brinda el hacer uso de un blog, una wiki o un prezi para dar a conocer mi empresa y la venta de mis productos por medio de alguna de estas herramientas.

Procedimiento:

Me documenté en los temas de la competencia 2 acerca del uso de hojas de cálculo y la elaboración de una base de datos y me apoye de estos para la realización de la práctica que me ayudaría a elegir mi herramienta de trabajo a utilizar.

Investigué sobre bases de datos, elaboración de hojas de cálculo de Excel, el uso de una wiki, un blog y un prezi en internet.

Posterior a mi investigación; analicé ventajas y desventajas del uso de estas herramientas para definir las de mejor adaptación para mi empresa.

Resultados:

Una hoja de cálculo es un programa o una aplicación que contiene celdas que conforman la unión de filas y columnas en las cuales podemos almacenar y manipular datos e información de todo tipo; textos, numéricos, alfanuméricos y también nos permite elaborar fórmulas para realizar cálculos matemáticos, financieros, estadísticas, etc.

Ventajas:

• Facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas.

• Permite trabajar con tablas de manera compatible.

• Se pueden hacer operaciones aritméticas sobre miles de datos numéricos de una manera muy rápida y sencilla.

• Permite organizar, importar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo ampliadas considerablemente.

• Se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin la necesidad de realizar alguna edición sobre las mismas.

Desventajas:

• Se debe introducir manualmente cada operación.

• No es una aplicación en la que el usuario pueda ser autodidacta.

• Toma tiempo analizar qué tipo de fórmulas emplear para realizar el trabajo.

• Se necesitan cursos para lograr obtener el mayor aprovechamiento y aprender a utilizar las características más complejas también.

Una base de datos es un almacén que nos permite registrar gran cantidad de información y estructurarla de una manera organizada para encontrarla y utilizarla fácilmente.

Ventajas:

• Nos proporciona el acceso a datos para poder ingresar a ellos, visualizarlos y actualizarlos.

• Su utilidad y dependencia crece a medida

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