Herramientas de google.

Introducción

El presente trabajo nos permite conocer una nueva herramienta en la web la cual hará más fácil el trabajo que desarrollan los diferentes grupos académicos de trabajo conformados por los estudiantes.

Estas herramientas que encontramos en Google fueron diseñadas para hacer que las personas tengan una mejor integración de equipo sin que estén en el mismo lugar. Lo cual en la academia permite que alumnos de diferentes regiones puedan interactuar en un mismo trabajo, guía, capacitación sin estar presentes en ese lugar.

Lo cual es ideal para la academia y enseñanza a distancia, herramientas como Google Docs, Google Forms, Google Presentación, Google Calendar; hacen que tanto los tutores como los alumnos tengan unas herramientas de vanguardia en la web para el aprendizaje y el desarrollo en el futuro de sus carreras.

Objetivos

·         Conocer en qué es la herramienta Web 2.0.

·         Conocer las diferentes herramientas de google como son:

• Google Docs
• Google Forms
• Google Presentación
• Google Calendar

·         Realizar un trabajo en equipo en el cual se plasme lo aprendido sobre la Web 2.0 por medio de Google Drive

1. Herramientas de Google

1.1  Google Docs

         Es un procesador de texto online que  permite crear y dar formato a documentos de texto, además de colaborar con otras personas en tiempo real. Hay muchas posibilidades para trabajar con Google Docs: Subir un documento de Word y convertirlo en un documento de Google.

1.1.1 La funcionalidad de la herramienta Google Docs

Compartir el material elaborado por el profesor con distintos ordenadores, y así no repetir instrucciones.

Publicar unidades didácticas en la web.

Google Docs, es una herramienta que le facilita el trabajo al profesor, ya que puede ver los mismos desde cualquier computadora y publicar la nota a través de este medio.

Continuar el trabajo de clase en casa, con opción de realizar correcciones.

1.1.2 Características de Google Docs

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

Los documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

1.1.3 Ventajas y desventajas de Google Docs.

Ventajas.

1. Es una herramienta digital gratuita.Solo requiere una cuenta gmail.
2. Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
3. Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real.
4. Almacena y organiza el trabajo en el equipo de forma segura.
5. Controla quién puede acceder a los documentos allí guardados.
6. Crea documentos básicos desde el inicio, pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivos comunes. como DOCS,  XLS, RTF, PDF, PPT. 
7. Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información. ej: Encuestas. 
8. Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

Desventajas:

1.      El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de pérdida de la intimidad informativa causada por esta herramienta.

2.      Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la protege.

3.      Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según  el formato del documento, para textos hasta 500 kb, imágenes, hasta 2 mb, y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

4.      Requiere establecer una metodología previa para el trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto.

1.2 Google Forms

 Es una aplicación de google drive, en la cual podemos realizar formularios y encuestas on line sin tener conocimiento del código para adquirir estadísticas sobre la opinión de un grupo de personas, siendo la más práctica herramienta para adquirir cualquier tipo de información, que permite  acceder rápidamente a los resultados usando nuestra cuenta de Google, en forma de una planilla también de Google Docs.

1.2.1 Funcionalidad de la herramienta Google Forms

Los formularios permiten además de realizar encuestas, planificar eventos, hacer preguntas o recopilar cualquier tipo de información de forma fácil y eficiente.

Compartir el material elaborado permitiendo el análisis de los datos registrados por cada uno de los integrantes.

1.2.2. Características de Google Forms

La herramienta es muy versátil ya que permite la aplicación en varios ámbitos de la cotidianidad, tanto en lo académico como en lo laboral, lo que hace que sea adaptable a las necesidades de los usuarios.

Posee varias modificaciones entre ellas la Barra de progreso,Validación de datos, Embebido de videos de YouTube, Mensajes personalizados que la hacen más atractiva y con más funcionalidad.

1.2.3 Ventajas y Desventajas de Google Forms

Ventajas

1.      Es una herramienta digital gratuita.Solo requiere una cuenta gmail.

2.      Crea y edita encuestas que pueden ser convertidos en  documentos, hojas de cálculo.

3.      Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real.

4.      Almacena y organiza el trabajo en el equipo de forma segura.

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