Hojas de cálculo Semana 3 Microsoft Excel

Hojas de cálculo

Semana 3

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS.

Cuenta con cálculos, gráficos, tablas de cálculo y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo popular para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, cuando reemplazó a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para hojas de cálculo.

Aplicación

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potenciación), > (mayor), < (menor), %(porcentaje), >=(mayor o igual que), <=(menor o igual que); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, preconfiguradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc. 18​

Principales características

1- Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas.

2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas.

3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo.

4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas.

7- Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas.

8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

9- Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10- Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Fuentes

https://www.lifeder.com/

Google Sheets

Hojas de cálculo de Google es un programa de hojas de cálculo que forma parte del conjunto de herramientas de oficina web gratuitas de Google. La aplicación es compatible con el formato de archivo de Microsoft Excel. La aplicación permite a los usuarios crear y editar archivos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. Los usuarios realizan un seguimiento de las ediciones presentando un historial de revisiones de los cambios. La ubicación del editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor, y un sistema de permisos dicta lo que el usuario puede hacer. La actualización presenta funciones que utilizan el aprendizaje automático, incluido Explore, que brinda respuestas basadas en preguntas de lenguaje natural en hojas de cálculo.

Principales características

1. Vistas de filtros (Filter views)

2. Puedes trabajar sin conexión

Una gran ventaja de este software es que puedes trabajar sin conexión a internet, que es algo, sin duda muy útil para todos.

3. Las fechas se pueden editar con ayuda del calendario

4. Se pueden incrustar gráficos de entre decenas posibles

5. Puedes descargar tus creaciones en formato XLSX, PDF, CSV, TXT, HTML

Elija una de las hojas de cálculo y consulte las siguientes nociones:

3. Gráficos y sus tipos.

Microsoft Excel

Gráficos de columna

Este tipo de gráfico pone especial énfasis en los datos a lo largo del tiempo. La categoría de datos aparecerá en el eje horizontal y el valor aparecerá en el eje vertical. Este tipo de gráfico a menudo se compara con un gráfico de barras, con la principal diferencia de que las categorías en el gráfico de barras aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea

Los gráficos de líneas muestran la relación de los cambios de datos a lo largo del tiempo. Este gráfico se compara con un gráfico de áreas, pero un gráfico de líneas enfatiza específicamente la tendencia de los datos en lugar de la cantidad de cambio como un gráfico de áreas.

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