IMPORTACIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION

IMPORTACIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Integrantes:

Andrés Santiago Ladino Chávez Código. 1721023491

Ingrid Yohana Barrera Uribe Código. 1811027819

Vianey lucia Ardila Ávila Código. 1721021971

Yolima Astrid Diaz Cortes Código. 1711023300

Karol Andrea Vargas Arcila Código. 1021600133

Jenny Carolina Latorre Santana Código. 1711024438

Proyecto

Tutor Módulo Gestión de la información:

Julián Erik Rodríguez.

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Bogotá - Colombia

13 octubre de 2020

Tabla de Contenido

Introducción3

Objetivos4

     Objetivo General

     Objetivos específicos

ICBF5

     Misión

     Visión

     Perfil del Cliente

     Descripción

Niveles6

     Primer Nivel

     Segundo Nivel

     Tercer Nivel

     Cuarto Nivel

Procesamiento Analítico en Línea 8

     Argumento de Selección

Tipos de distribución de datos11

     Centralizada

     Distribuida

     Mixta

     Distribución recomendada

Tipos de distribución de datos recomendados13

Indicadores del sestema de gestión de información………………………………….. 17

Proceso operativo gestión de la información ICBF……………………...…………..….23

Indicadores de información………………...…………………………………………….25

Arquitectura requerida……………………………………………………………...….26

    Protección basada en la geolocalización

    Logs y Reportes

    Debilidades en la infraestructura

Recomendaciones…………………………………………………………………………39

Conclusiones………………..…………………………………………………….……….41

Bibliografía42

Introducción

Los sistemas de información en las organizaciones revolucionaron al mundo que conocemos en la actualidad ya que gracias a los avances que se han generado en el desarrollo del hardware y software de los dispositivos de cómputo en la última década permitieron el desarrollo de la gestión de datos e información a nivel mundial permitiendo sobre todo en las organizaciones y empresas una mejor gestión de los datos y una mayor eficiencia al momento de gestionar esta información, pero aparte de los instrumentos tecnológicos también se debe tener en cuenta el gran papel que lleva en esta gestión de información el área de recursos humanos ya que se encargan de realizar unas de las tareas más importantes en este proceso que es generar la información, recopilar, analizar la información y por ultimo gestionan que todo el hardware y software esté funcionando como debe ser con la ayuda del área de IT.

Dentro de una organización aparte de lo anteriormente descrito el sistema de información tiene un rol aún más grande de lo que pensamos ya que este nos permite definir y alcanzar el objetivo o meta que tenga la organización por medio del proceso de gestión de la información que se basa la extracción, consolidación, explotación y visualización de la información que nos sirve para evaluar el comportamiento de la empresa, controlar los procedimientos que se están llevando a cabo, mirar el ritmo de crecimiento, evalúa las diferentes posibilidades a corto, mediano y largo plazo, todo esto gracias a la gestión de información que permite generar reportes entendibles, organizados y vigentes para que el personal operativo, la gerencia y la dirección de las organizaciones puedan analizar y deducir esta información para así tomar las mejores decisiones para la empresa.

Por ultimo los sistemas de información también le permiten a la organización generar una mayor satisfacción de los clientes ya que implanta un proceso para cumplir con las necesidades y requerimientos de los clientes por medio de un flujo de procesos y actividades que se divide en los proveedores, la producción, la distribución y el cliente final, esta información es de vital importancia ya que permite determinar cómo van las operaciones, determinar costos extras, mejorar el desempeño y generar un plan de acción   ante cualquier posible situación. Por lo que podemos concluir que en la actualidad una organización no podría desarrollarse, ni cumplir sus metas o recibir beneficios si no fuera porque tienen establecido un sistema de información que les permiten analizar y tomas las decisiones adecuadas.

Objetivo General

Prevenir y proteger integralmente la primera infancia, niñez y adolescencia, así mismo cuantifica y consolida el número de registrados en el instituto colombiano de Bienestar Familiar en sus diferentes sedes, conoce y es participe de cada una de las características base, el cual le permite profundizar los datos actualizados de los mismos.

Objetivos Específicos

• Garantizar las intervenciones pertinentes y de calidad que cada niño requiere, fortaleciendo el componente de familia
• Fortalecer una cultura organizacional basada en el servicio, la comunicación efectiva, el control y el continuo mejoramiento del desarrollo humano
• Fortalecer la seguridad y privacidad de la información gestionada en informes, al igual que la administrada y custodiada.
• Registrar por región los datos básicos de cada niño que se encuentra en vinculación vigente con el ICBF, con el fin de realizar el correspondiente seguimiento y actualización a la base de datos con la que cuenta el instituto

ICBF

Instituto Colombiano De Bienestar Familiar

Misión

Promover el desarrollo y la protección integral de los niños, niñas y adolescentes, fortaleciendo las capacidades de las familias como entornos protectores y principales agentes de transformación social.

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