Instrucciones para Ponentes y Moderadores

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Instrucciones para Ponentes y Moderadores

¡Felicidades! Te invitaron a unirte a una transmisión del Centro de Convenciones Digital – Grupo Milenium como ponente y/o moderador.

Siga esta guía y contacte a nuestro personal si tiene alguna duda.

Antes de la transmisión

Asegúrese de tener lo siguiente:

• Una computadora portátil o de escritorio con cámara web y micrófono.
• Una versión reciente de Chrome o Firefox.
• Una fuerte conexión a Internet. Al igual que Skype, debe tener una buena conexión a Internet para que funcione bien. Si es posible, conéctese a su enrutador con un cable de red físico, en lugar de usar WiFi.
• Recomendamos usar auriculares o audífonos para evitar ecos de audio.
• Si no tiene una computadora portátil o de escritorio, puede unirse desde su teléfono. Pero la experiencia suele ser mejor en una computadora portátil o de escritorio. En Android, recomendamos el navegador Chrome. En iOS, debe utilizar Safari.

Uniéndose a la transmisión

Cuando llegue el momento, siga estos pasos para ingresar al estudio de transmisión:

• El operador debe proporcionarle un enlace antes de la ponencia (junto con este correo). Haga clic en el enlace y lo llevarán a su estudio de transmisión.
•         Permita que el software (StreamYard) acceda a su cámara y micrófono. Asegúrese de haber seleccionado la cámara y el micrófono correctos.

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• Introduzca un nombre para mostrar. El nombre que utilice, será su identificador dentro de la sala.
• Se informará al operador de que has llegado. No serás parte de la transmisión hasta que el operador decida agregarte. La página se actualizará para informar cuando te agregaron. Entonces todos podrán verte y escucharte.
• Mientras no se encuentre en pantalla, la forma de comunicación con el Operador, será a través de la pantalla “Private chat” a la derecha de la pantalla.

Compartir pantalla

La pantalla compartida es una forma increíble de presentar una presentación de diapositivas o mostrar un video.

El uso compartido de pantalla funciona mejor cuando tiene dos monitores: dos monitores facilitan hacer clic de una diapositiva a otra mientras aún controla la transmisión en vivo en el otro monitor.

Cómo compartir la pantalla

En el estudio de transmisión, hay una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en el botón "Share screen".

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Los consejos para compartir pantalla aparecerán en la pantalla. Haga clic en el botón azul "Share Screen".

Aparecerá otra ventana emergente con tres opciones:

• Toda su pantalla: comparte toda la pantalla de su escritorio. Esta será la OPCIÓN POR DEFECTO QUE DEBERÁ ELEGIR.
• Ventana de aplicación: le permite elegir una aplicación a la vez; ideal para compartir un Power Point solamente.
• Pestaña de Chrome: le permite compartir CUALQUIER archivo de su computadora en una pestaña de Chrome. Abra una nueva pestaña, arrastre el archivo a Chrome desde el escritorio o carpeta de su computadora. El cursor muestra un pequeño signo "+" si la acción se realiza correctamente. Esta es la mejor manera de compartir la selección de compartir pantalla de audio

Luego haga clic en Compartir y su pantalla se agregará a su programa. Cuando termine haga clic en el mosaico que se ilumina en azul para ELIMINAR la pantalla compartida.

NOTA: La información que comparta a través de la ventana “Private chat” solamente será observada por los ponentes y moderadores presentes en la charla, no por los asistentes (contacte al Operador por este medio, si tiene algún inconveniente).

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