LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

En el transcurrir de la historia humana se han conservado documentos de gran importancia en los diferentes lugares del mundo dando como resultado la preservación de documentos en los varios aspectos laborales e históricos de acuerdo a como estos sean elaborados  se los organizara, basándose en los diversos parámetros institucionales de personas naturales o jurídicas,  su fecha y el transcurso de su realización la cual puede ser la cultura, la historia, dar una determinada información y de manera administrativa; formando una parte esencial dentro de los recursos de información ya sea para una determinada institución o a nivel personal.

Los documentos son muy importantes ya que en ellos se encuentran datos sobre el pasado de cualquier institución o pasado personal, y gracias a ellos se puede aprender para mejorar nuestro futuro; los cuales deben ser conservados basado en las leyes y acuerdos para que sirvan de información histórica y carácter público o privado.

La memoria institucional de los archivos tiene una mayor importancia con el pasar del tiempo, sin olvidar el orden de los mismos para que así los diferentes funcionarios no deban partir desde cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda de información, por consiguiente, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y una deficiente administración; por eso es de gran importancia contar con un buen sistema de administración, por ende, es de suma importancia tener un buen sistema de administración de documentos para poder almacenar y recuperar la información.

Los documentos son un recurso y activo organizacional; como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación, se usan sistemas automatizados para archivar la información, ayudando a localizar el documento de una forma más rápida sin importar el lugar, el cual puede ser dentro de la empresa o fuera de la misma.

LEIDY ANGELITA ARTEAGA ILES.

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