MANUAL DE WORD 2013
Enviado por Santiago Caro Alvarez • 29 de Noviembre de 2015 • Tutorial • 4.733 Palabras (19 Páginas) • 317 Visitas
MICROSOF WORD 2013
Elementos del Escritorio de Word |
- BARRA DE TITULO: Contiene la identidad de la ventana y da apoyo a ésta si se desea mover.
- BARRA DE ACCESO RÁPIDO. Es una barra que se encuentra en la parte superior izquierda en la que aparecen las opciones más usuales para trabajar y es personalizable. Tiene opciones como Guardar, deshacer, rehacer, Repetir escritura y se pueden agregar otros botones desde la flechita de la derecha como vista preliminar, impresión rápida, ortografía, etc.
- BARRA DE ESTADO: Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana, desde la cual podemos visualizar el número de páginas, de palabras, el idioma y modificar el tamaño del documento actual con el “Zoom”.
- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Se encuentra en el costado derecho de la ventana y permite desplazarnos por el documento de manera más ágil; de arriba hacia abajo.
- REGLA: Mediante esta pequeña barra que encontramos en la parte superior y en el costado izquierdo podemos visualizar y configurar la margen de la página. Para activarla, se abre la pestaña vista, y se activa Regla.
- CINTA DE OPCIONES: es la cinta que despliegan cada una de las pestañas o menús, Desde donde se pueden ejecutar todos los comandos necesarios en el trabajo de documentos de texto.
- BARRA DE PESTAÑAS O MENÚS: Son cada uno de los menús principales en los que se divide la cinta de opciones.
- FICHAS DE OPCIONES: Son cada uno de los compartimientos que contienen cada pestaña o menú. Cada compartimiento contienen a su vez los botones de comando para realizar las diferentes funciones de trabajo con texto. En el caso de la pestaña Inicio las fichas de opciones son: El portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
- BOTONES DE COMANDO: Son los botones que indican una acción u orden determinada para trabajar con Word.
- ZOOM: Es una barrita desplazable que se encuentra en la parte inferior derecha y nos permite aumentar o disminuir el tamaño del documento actual.
BARRA DE PESTAÑAS O MENÚS
MENÚ ARCHIVO
Esta pestaña contiene algunos de los comandos más importantes para el manejo y configuración del documento activo. Algunos de los comandos son:
- INFORMACIÓN: brinda información sobre el documento actual como cantidad de páginas, de palabras, fecha de modificación, tamaño, etc.
- NUEVO: Permite abrir un nuevo documento en blanco o seleccionar una plantilla predeterminada por Word para trabajar sobre ella.
- ABRIR: Con este botón puedo abrir un documento ya guardado en una unidad de almacenamiento, dando clic en abrir y luego buscando el archivo de Word que se desea abrir.
- GUARDAR: con este botón guardamos los cambios que se vayan realizando durante la elaboración de un documento
- GUARDAR COMO: A través de este botón podemos darle un nombre a un documento y guardarlo en una unidad o carpeta, dando clic en el botón, luego seleccionamos la unidad o carpeta donde guardaremos el documento, luego colocamos el nombre y aceptar.
- IMPRIMIR: Abre las propiedades de impresión para elegir entre ellas.
- COMPARTIR. Permite guardar el documento actual para enviarlo por correo electrónico.
- EXPORTAR: Permite cambiar de formato al documento actual y resulta muy útil convertirlo a uno de los formatos más populares que son el PDF y XPS.
- CERRAR: Cierra el documento actual sin salir de Word.
- CUENTA: A través de este comando se puede elegir entre tres colores para el escritorio de Word y mirar si el office está activado.
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PESTAÑA INICIO
Se encuentra dividida en 5 fichas de opciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles (Cortar, copiar, copiar formato y pegar), Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, efectos de fuente, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangrías, etc.), Estilos y Edición (buscar texto, reemplazar, Seleccionar, etc.).
- Ficha Portapapeles. Contiene los siguientes botones de comando.
- Cortar, Copiar y Pegar: Sirve para cortar o copiar una palabra, un párrafo, un texto determinado o una imagen. Para realizar este proceso seleccionamos el texto o la imagen, pulsamos los botones cortar o copiar, colocamos el cursor en el lugar que vamos a pegar el texto; y damos clic en el botón Pegar.
Nota: Es necesario entender que cuando copiamos un elemento, éste queda duplicado; mientras que cuando lo cortamos, éste desaparece del lugar de origen.
- Copiar formato: Con este botón podemos copiar el formato de un párrafo para aplicarlo a otro. Se coloca el cursor en cualquier lugar del párrafo que contiene el formato deseado, damos clic en el botón Copiar Formato y con la brochita que aparece seleccionamos o pintamos el texto al que deseamos aplicarle el formato.
- Ficha Fuente. Sus funciones básicas son dar formato al texto.
- Con el botón fuente, se cambia el tipo de fuente o letra, seleccionando el texto, desplegando la flechita de menú fuentes y seleccionando la fuente deseada; y con el botón Tamaño de fuente, colocamos el tamaño.
- Con los botones Aumentar o Disminuir tamaño de fuente, podemos agrandar o disminuir el tamaño de un texto previamente seleccionado.
- Con el botón Cambiar Mayúsculas y Minúsculas, se selecciona un texto para cambiar con las opciones requeridas.
- Con el botón Borrar Formato, se deja un texto previamente seleccionado sin ninguna clase de formato, es decir, si el texto tenía negrita, o numeración o estaba tabulado, quedará con un formato plano.
- Con los botones Negrita, Cursiva, Subrayado y tachado, podemos modificar un texto previamente seleccionado de la forma requerida.
- Con los botones Subíndice y Superíndice podemos colocar un texto previamente seleccionado, en letricas más pequeñas por debajo o encima de la línea de texto.
- Con el botón Efecto de Texto y Tipografía, podemos colocarle diferentes efectos visuales a un texto seleccionado.
- Con los botones Color de resaltado de texto y color de fuente, podemos modificar un texto previamente seleccionado, de color tanto de relleno de párrafo como el color de las letras.
- Ficha Párrafo: Sus funciones básicas son las de dar formato a los párrafos, y es necesario para poder aplicar el formato a cualquier párrafo, haberlo seleccionado previamente.
- Con Los botones Viñetas, Numeración y Lista Multinivel, se colocan dichas divisiones a los párrafos
- Con los botones Disminuir y Aumentar Sangría se puede aumentar o disminuir espacios de los párrafos.
- Con el Botón Ordenar, podemos ordenar alfabéticamente varios párrafos ubicados verticalmente como por ejemplo nombres.
- Con el botón Mostrar Todo, podemos visualizar los espacios en el documento mientras escribimos.
- Con los Botones de Alineación, podemos alinear el texto hacia la derecha, hacia la izquierda, céntralo o justificarlo.
- Con el Botón Espaciado entre líneas y párrafos, se puede aumentar o Disminuir el espacio entre los renglones o líneas del texto.
- Con el Botón Sombreado, podemos darle un color de fondo al texto que tengamos seleccionado, abarcando todos los espacios de margen.
- Con el Botón de Bordes, se puede personalizar una tabla ya realizada o las celdas de un texto seleccionado.
- Ficha Estilo: La función básica es establecer un estilo predeterminado a un texto seleccionado.
- Con el Botón Cambiar estilo, podemos darle otra apariencia al estilo determinado.
- Ficha Edición: Permite las opciones de buscar y reemplazar textos, además de seleccionarlos.
- Con el Botón Buscar, podemos Buscar una palabra específica en el documento, o ir a una página determinada.
PASOS PARA BUSCAR UNA PALABRA EN UN TEXTO
- Dé clic en el botón Buscar
- En la ventana que aparece, Escriba en el cuadro de texto Buscar, la palabra que desea encontrar.
- Dé clic en el botón Buscar siguiente.
- Aparecerá sombreada en el texto la palabra que buscaba.
- Con el Botón Reemplazar, podemos buscar una palabra en el documento y reemplazarla por otra.
PASOS PARA BUSCAR Y REEMPLAZAR
- Dé clic en el botón Reemplazar
- En la ventana que aparece, Escriba en el cuadro de texto Buscar, la palabra que desea encontrar.
- En el cuadro de texto Reemplazar con: Escriba la palabra con la que desea reemplazar la primera.
- Dé clic en el botón Reemplazar todos
Nota. Aparecerá un cuadro de diálogo diciéndole cuántas veces ha reemplazado esa palabra.
- Con el botón Seleccionar, podemos seleccionar todo el documento, algunos objetos, o seleccionar las partes del documento que tengan el mismo formato.
PESTAÑA INSERTAR
- FICHA PÁGINAS. Esta ficha es esencialmente para trabajar algunas configuraciones de las páginas.
- Portada: Este botón nos brinda la posibilidad de colocar una portada predeterminada para darle formato luego.
- Damos clic en Botón Portada y seleccionamos el diseño que deseemos.
- Página en blanco: A través de este botón se puede insertar una página en blanco a partir de la ubicación del cursor, dando clic en el Botón Página en blanco.
- Salto de página: Dando un clic en este botón, el cursor se desplaza inmediatamente a la próxima página
- FICHA TABLAS. Esta ficha contiene un único botón Tabla, el cual despliega algunas opciones como Insertar Tabla o Dibujar Tabla.
PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA
- Desplegamos la flechita, y seleccionamos con el cursor la cantidad de filas y de columnas que necesitemos.
- Desplegamos la flechita y damos clic en el menú Insertar Tabla, en los cuadros que aparecen, seleccionamos el número de filas y de columnas que necesitemos y damos Aceptar.
PASOS PARA DIBUJAR TABLA
- Desplegamos la flechita y damos clic en el menú Dibujar Tabla, el cursor aparecerá en forma de lápiz y dibujamos la tabla.
Nota. Cuando insertamos o dibujamos una tabla, nos aparece una nueva pestaña, Diseño, con las herramientas de la tabla, la cual contiene algunos botones que nos ayudarán a modificar la tabla y a darle formato.
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