MANUAL DE WORD 2013

MICROSOF WORD 2013

1. BARRA DE TITULO: Contiene la identidad de la ventana y da apoyo a ésta si se desea mover.

1. BARRA DE ACCESO RÁPIDO. Es una barra que se encuentra en la parte superior izquierda en la que aparecen las opciones más usuales para trabajar y es personalizable. Tiene opciones como Guardar, deshacer, rehacer, Repetir escritura y se pueden agregar otros botones desde la flechita de la derecha como vista preliminar, impresión rápida, ortografía, etc.

1. BARRA DE ESTADO: Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana, desde la cual podemos visualizar el número de páginas, de palabras, el idioma y modificar el tamaño del documento actual con el “Zoom”.

1. BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Se encuentra en el costado derecho de la ventana y permite desplazarnos por el documento de manera más ágil; de arriba hacia abajo.

1. REGLA: Mediante esta pequeña barra que encontramos en la parte superior y en el costado izquierdo podemos visualizar y configurar la margen de la página. Para activarla, se abre la pestaña vista, y se activa Regla.

1. CINTA DE OPCIONES: es la cinta que despliegan cada una de las pestañas o menús, Desde donde se pueden ejecutar todos los comandos necesarios en el trabajo de documentos de texto.

1. BARRA DE PESTAÑAS O MENÚS: Son cada uno de los menús principales en los que se divide la cinta de opciones.

1. FICHAS DE OPCIONES: Son cada uno de los compartimientos que contienen cada pestaña o menú. Cada compartimiento contienen a su vez los botones de comando para realizar las diferentes funciones de trabajo con texto. En el caso de la pestaña Inicio las fichas de opciones son: El portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

1. BOTONES DE COMANDO: Son los botones que indican una acción u orden determinada para trabajar con Word.

1. ZOOM: Es una barrita desplazable que se encuentra en la parte inferior derecha y nos permite aumentar o disminuir el tamaño del documento actual.

BARRA DE PESTAÑAS O MENÚS

MENÚ ARCHIVO

Esta pestaña contiene algunos de los comandos más importantes para el manejo y configuración del documento activo. Algunos de los comandos son:

• INFORMACIÓN: brinda información sobre el documento actual como cantidad de páginas, de palabras, fecha de modificación, tamaño, etc.
• NUEVO: Permite abrir un nuevo documento en blanco o seleccionar una plantilla predeterminada por Word para trabajar sobre ella. 
• ABRIR: Con este botón puedo abrir un documento ya guardado en una unidad de almacenamiento, dando clic en abrir y luego buscando el archivo de Word que se desea abrir.
• GUARDAR: con este botón guardamos los cambios que se vayan realizando durante la elaboración de un documento
• GUARDAR COMO: A través de este botón podemos darle un nombre a un documento y guardarlo en una unidad o carpeta, dando clic en el botón, luego seleccionamos la unidad o carpeta donde guardaremos el documento, luego colocamos el nombre y aceptar. 
• IMPRIMIR: Abre las propiedades de impresión para elegir entre ellas. 
• COMPARTIR. Permite guardar el documento actual para enviarlo por correo electrónico.
• EXPORTAR: Permite cambiar de formato al documento actual y resulta muy útil convertirlo a uno de los formatos más populares que son el PDF y XPS.
• CERRAR: Cierra el documento actual sin salir de Word.
• CUENTA: A través de este comando se puede elegir entre tres colores para el escritorio de Word y mirar si el office está activado.

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PESTAÑA INICIO

Se encuentra dividida en 5 fichas de opciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles (Cortar, copiar, copiar formato y pegar), Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, efectos de fuente, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangrías, etc.), Estilos y Edición (buscar texto, reemplazar, Seleccionar, etc.).

1. Ficha Portapapeles. Contiene los siguientes botones de comando.

1. Cortar, Copiar y Pegar: Sirve para cortar o copiar una palabra, un párrafo, un texto determinado o una imagen. Para realizar este proceso seleccionamos el texto o la imagen, pulsamos los botones cortar o copiar, colocamos el cursor en el lugar que vamos a pegar el texto; y damos clic en el botón Pegar. 

Nota: Es necesario entender que cuando copiamos un elemento, éste queda duplicado; mientras que cuando lo cortamos, éste desaparece del lugar de origen.

1. Copiar formato: Con este botón podemos copiar el formato de un párrafo para aplicarlo a otro. Se coloca el cursor en cualquier lugar del párrafo que contiene el formato deseado, damos clic en el botón Copiar Formato y con la brochita que aparece seleccionamos o pintamos el texto al que deseamos aplicarle el formato.

1. Ficha Fuente. Sus funciones básicas son dar formato al texto.

1. Con el botón fuente, se cambia el tipo de fuente o letra, seleccionando el texto, desplegando la flechita de menú fuentes y seleccionando la fuente deseada; y con el botón Tamaño de fuente, colocamos el tamaño.
2. Con los botones Aumentar o Disminuir tamaño de fuente, podemos agrandar o disminuir el tamaño de un texto previamente seleccionado.
3. Con el botón Cambiar Mayúsculas y Minúsculas, se selecciona un texto para cambiar con las opciones requeridas.
4. Con el botón Borrar Formato, se deja un texto previamente seleccionado sin ninguna clase de formato, es decir, si el texto tenía negrita, o numeración o estaba tabulado, quedará con un formato plano.
5. Con los botones Negrita, Cursiva, Subrayado y tachado, podemos modificar un texto previamente seleccionado de la forma requerida.
6. Con los botones Subíndice y Superíndice podemos colocar un texto previamente seleccionado, en letricas más pequeñas por debajo o encima de la línea de texto.
7. Con el botón Efecto de Texto y Tipografía, podemos colocarle diferentes efectos visuales a un texto seleccionado.
8. Con los botones Color de resaltado de texto y color de fuente, podemos modificar un texto previamente seleccionado, de color tanto de relleno de párrafo como el color de las letras.

1. Ficha Párrafo: Sus funciones básicas son las de dar formato a los párrafos, y es necesario para poder aplicar el formato a cualquier párrafo, haberlo seleccionado previamente.

1. Con Los botones Viñetas, Numeración y Lista Multinivel, se colocan dichas divisiones a los párrafos
2. Con los botones Disminuir y Aumentar Sangría se puede aumentar o disminuir espacios de los párrafos.
3. Con el Botón Ordenar, podemos ordenar alfabéticamente varios párrafos ubicados verticalmente como por ejemplo nombres.
4. Con el botón Mostrar Todo, podemos visualizar los espacios en el documento mientras escribimos.
5. Con los Botones de Alineación, podemos alinear el texto hacia la derecha, hacia la izquierda, céntralo o justificarlo.
6. Con el Botón Espaciado entre líneas y párrafos, se puede aumentar o Disminuir el espacio entre los renglones o líneas del texto.
7. Con el Botón Sombreado, podemos darle un color de fondo al texto que tengamos seleccionado, abarcando todos los espacios de margen.
8. Con el Botón de Bordes, se puede personalizar una tabla ya realizada o las celdas de un texto seleccionado.

1. Ficha Estilo: La función básica es establecer un estilo predeterminado a un texto seleccionado.

1. Con el Botón Cambiar estilo, podemos darle otra apariencia al estilo determinado.

1. Ficha Edición: Permite las opciones de buscar y reemplazar textos, además de seleccionarlos.

1. Con el Botón Buscar, podemos Buscar una palabra específica en el documento, o ir a una página determinada.

PASOS PARA BUSCAR UNA PALABRA EN UN TEXTO

• Dé clic en el botón Buscar
• En la ventana que aparece, Escriba en el cuadro de texto Buscar, la palabra que desea encontrar.
• Dé clic en el botón Buscar siguiente.
• Aparecerá sombreada en el texto la palabra que buscaba.

1. Con el Botón Reemplazar, podemos buscar una palabra en el documento y reemplazarla por otra.

PASOS PARA BUSCAR Y REEMPLAZAR

• Dé clic en el botón Reemplazar
• En la ventana que aparece, Escriba en el cuadro de texto Buscar, la palabra que desea encontrar.
• En el cuadro  de texto Reemplazar con: Escriba la palabra con la que desea reemplazar la primera.
• Dé clic en el botón Reemplazar todos

Nota. Aparecerá un cuadro de diálogo diciéndole cuántas veces ha   reemplazado esa palabra.

1. Con el botón Seleccionar, podemos seleccionar todo el documento, algunos objetos, o seleccionar las partes del documento que tengan el mismo formato.

PESTAÑA INSERTAR

1. FICHA PÁGINAS. Esta ficha es esencialmente para trabajar algunas configuraciones de las páginas.

1. Portada: Este botón nos brinda la posibilidad de colocar una portada predeterminada para darle formato luego.

• Damos clic en Botón Portada y seleccionamos el diseño que deseemos.

1. Página en blanco: A través de este botón se puede insertar una página en blanco a partir de la ubicación del  cursor, dando clic en el Botón Página en blanco.

1. Salto de página: Dando un clic en este botón, el cursor se desplaza inmediatamente a la próxima página

1. FICHA TABLAS. Esta ficha contiene un único botón Tabla, el cual despliega algunas opciones como Insertar Tabla o Dibujar Tabla. 

PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA

1. Desplegamos la flechita, y seleccionamos con el cursor la cantidad de filas y  de columnas que necesitemos.
2. Desplegamos la flechita y damos clic en el menú Insertar Tabla, en los cuadros que aparecen, seleccionamos el número de filas y  de columnas que necesitemos y damos Aceptar.

PASOS PARA DIBUJAR TABLA

1. Desplegamos la flechita y damos clic en el menú Dibujar Tabla, el cursor aparecerá en forma de lápiz y dibujamos la tabla.

Nota. Cuando insertamos o dibujamos una tabla, nos aparece una nueva pestaña, Diseño, con las herramientas de la tabla, la cual contiene algunos botones que nos ayudarán a modificar la tabla y a darle formato.

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