MANUAL WORD

SYLLABUS PROGRAMADO DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 - AVANZADO

1era. Sesión: Conceptual.

• insertar y modificar tablas (dibujar tablas - combinar celdas - dividir celdas - dividir tabla - autoformato de tablas - insertar y eliminar filas y columnas - convertir texto a tablas.)

• Insertar formas y sus propiedades (contorno de forma, relleno de forma, agrupar/ desagrupar formas, ordenar formas: delante, atrás etc. - Estilos de sombra)

• Tabulaciones (Alineación – relleno)

2da. Sesión: . (Laboratorio)

• Desarrollo Práctica Nº 1 dirigida por el docente (Establece formatos que cumplan condiciones específicas.)

3era. Sesión: Conceptual.

• Autocorrección y Autotexto

• Insertar Nota al Pie

• Insertar Comentarios

• Insertar Hipervínculo. (Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web - Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento o la página Web actual)

4ta. Sesión: (Laboratorio)

• Desarrollo Práctica Nº 2 dirigida por el docente

• Organiza y aplica enlaces a documentos, textos y páginas web para facilitar extender una información.

5ta. Sesión: Conceptual.

• Crea y modifica Estilos (Aplicar formato a los estilos - Utilizar los Estilos rápidos - Agregar un estilo a la galería Estilos rápidos - Quitar un estilo de la galería Estilos rápidos)

• Crea y modifica Plantillas

• Aplica formularios para gestionar una plantilla en: (Campo de texto - Campo lista desplegable)

• Crea y ejecuta Macros

6ta. Sesión: (Laboratorio)

• Desarrollo Práctica Nº 3 dirigida por el docente

• Graba y ejecuta macros para automatizar tareas frecuentes

7ma. Sesión: Conceptual.

• Combinar Correspondencia (creando Base de datos)

• Acotar la lista de destinatarios o de elementos.

• Editor de Ecuaciones

• Gráficos

8va. Sesión: (Laboratorio)

• Desarrollo Práctica Nº 4 dirigida por el docente

• Evaluación Final.

Sesión 1: Edición de tablas

Tablas (I)

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse

Tablas (II)

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

Tablas (III)

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPág

Al final de la columna Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una

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