Word Manual de referencia

Word Manual de referencia

FUNCIÓN / CONCEPTO EXPLICACIÓN

• Iniciar Microsoft Word Haz doble clic en el icono de Microsoft Word

• Barra de menús Barra superior que se utiliza para seleccionar opciones en relación con el desarrollo del documento.

• Barra de herramientas Barra que consta de botones para realizar las tareas más frecuentes.

• Icono de ratón Indicación de donde se encuentra el ratón.

• Barra de estado Da mensajes al usuario sobre el documento.

• Abrir un documento Archivo-Abrir. Selecciona el archivo. O haz clic en botón

• Guardar un documento por primera vez Archivo-Guardar. O haz clic en botón . Selecciona la carpeta donde quieres guardar el documento en el cuadro de lista Guardar en. En el cuadro de lista Nombre de archivo escribe el nombre que desees asignar al documento y haz clic en el botón de mandato de Guardar.

• Guardar un documento ya existente Archivo-Guardar. O haz clic en botón .

• Guardar un documento con un nuevo nombre Archivo-Guardar como. En el recuadro Nombre de archivo introduce el nombre y pulsa Guardar. Tendrás dos documentos, uno con el nombre antiguo y otro con el nuevo.

• Crear un documento nuevo Archivo-Nuevo. O haz clic en botón

• Imprimir un documento Archivo-Imprimir. O haz clic en botón

• Cerrar un documento Archivo-cerrar o haz clic en el botón cerrar de la esquina superior derecha del documento

• Salir de Microsoft Word Archivo-Salir. O haz clic en el botón

• Mostrar/ocultar barras de herramientas Señala con el ratón en cualquier sitio de la barra de herramientas y haz clic con el botón derecho; o haz clic en menú Ver/Barras de herramientas.

• Añadir un botón a una barra Haz clic en menú Herramien¬tas/ Personalizar/ Comandos; En Categorías haz clic en la deseada, señala el botón que quieras añadir y arrastra a la barra de herramientas donde lo quieras incluir.

• Eliminar un botón de una barra Haz clic en el botón que quiera eliminar, manteniendo pulsada la tecla ALT y arrástralo hacia la pantalla.

• Ayuda Haz clic en el botón , se visualizará el asistente. Escribe lo que quieras preguntar.

FUNCIÓN/CONCEPTO EXPLICACIÓN

• Tamaño de la página y orientación Selecciona el menú Archivo/Configurar Página (Tamaño de papel) y selecciona el tamaño deseado y la orientación.

• Márgenes Selecciona el menú Archivo/ Configurar Página (Márgenes), introduzca los márgenes que quieras y Haz clic en Aceptar.

• Establecer márgenes por defecto Define los márgenes y Haz clic en Predeterminar, pasarán a ser los márgenes por omisión de todos los documentos.

• Presentación de documentos. Presentación normal Es la vista por omisión y la forma habitual de trabajar con Word.

• Diseño de página Trabajas con el documento tal como lo verías en la realid.

• Diseño en pantalla Haz clic en el icono Muestra un mapa del documento a la izquierda de la pantalla.

• Esquema Si se emplearon los estilos de Títulos, muestra un esquema del documento.

• Presentación preliminar Haz clic en el botón el documento se visualiza tal como resultaría impreso y puedes hacer modificaciones utilizando la barra de herramientas.

• Mover el punto de inserción Se puede hacer con las telas de desplazamiento y con las teclas inicio, fin, RePág y AvPág. Pulsando al mismo tiempo CTRL que estas teclas se avanza más.

• Desplazar el documento Para ver distintas partes del documento sin mover el cursor, utiliza las barras de desplazamiento.

• Insertar texto Sitúa el cursor en el lugar donde quieras insertar texto y Hágalo mediante el teclado. Word ajusta el resto del párrafo.

FUNCIÓN/CONCEPTO EXPLICACIÓN

• Seleccionar texto Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre ella y para seleccionar un fragmento de texto haz clic al principio del fragmento y Haz clic al final pulsando la tecla MAYUS. Para seleccionar una frase sitúate en cualquier lugar de la frase y haz clic manteniendo pulsada la tecla CTRL

• Uso de la zona de selección La zona de selección está situada a la izquierda del texto y de arriba a abajo. Con 1 clic selecciona la línea, con 2 clics el párrafo y con 3 clic o CTRL clic todo el documento.

• Elegir el tipo de letra y el tamaño Haz clic en el menú Formato/Fuente (Fuente) o haz clic en los desplegables de la barra de herramientas para elegir el tipo de fuente y en para determinar el tamaño.

• Aplicar un estilo de fuente Haz clic en el menú Formato/Fuente (Fuente) o Haz clic en los botones negrita, cursiva y

• Aplicar color Haz clic en el menú Formato/Fuente (Fuente) y elige el color a aplicar o haz clic en el icono de la barra de herramientas.

• Efectos En el menú Formato/Fuente (Fuente) y elige el efecto que quieras aplicar.

• Espaciado entre caracteres y animación Haz clic en el menú Formato/Fuente (Espacio entre caracteres) y (Animación).

• Guiones opcionales Selecciona el menú Herramientas/Idioma(Guiones )y activa la casilla de División automática del documento.

• Guiones de no separación Se utilizan cuando se desea guionar dos palabras pero forzando a que estén siempre en la misma línea. Se introducen pulsando CTRL MAYUS -.

• Ver/ocultar marcas de párrafo Haz clic en el botón para ver/ocultar las marcas de párrafo. Son caracteres no imprimibles que forman parte del documento.

• Símbolos y Caracteres especiales Haz clic en el menú Insertar/Símbolo

• Borrar texto Selecciona el texto y pulsa la tecla SUPR o haz clic en el botón . Si lo que quieres es borrar un carácter sitúa el cursor delante o detrás y pulsa SUPR o RETROCESO.

• Copiar texto Selecciona el texto, Haz clic en el botón o selecciona el menú Edición/Copiar. Sitúa el punto de inserción donde quieras pegar el texto y Haz clic en el botón o en el menú Edición/Pegar.

• Mover texto Selecciona el texto, Haz clic en el botón o selecciona el menú Edición/Cortar. Sitúa el punto de inserción donde quieras pegar el texto y Haz clic en el botón o en el menú Edición/Pegar.

• Copiar

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