Manual De Word

Microsoft Office Word 2007

Descripción general

¿Lo ha oído? Es hora de ponerse al día con Microsoft Office Word 2007. Aprenda el mejor modo de usar la nueva cinta de opciones, descubra trucos para encontrar los comandos más utilizados y conozca lo que le puede llegar a aportar el nuevo formato de archivos.

OBJETIVOS

♦ Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

♦ Trabajar con la cinta de opciones: la nueva función que facilita más que nunca el uso de Word.

♦ Buscar los comandos más habituales y comunes que necesita para hacer el trabajo.

♦ Usar el nuevo formato de archivo de Word de la forma que mejor le convenga.

ACERCA DE ESTE CURSO

Este curso incluye:

♦ Tres lecciones a un ritmo personalizado y dos ejercicios prácticos para adquirir experiencia. Para los ejercicios prácticos se requiere Word 2007.

♦ Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.

♦ Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.

TEXTO DE CURSO

Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.

No tema, le ayudaremos. Este curso le preparará en unos minutos. Descubra cómo sacar el máximo partido de esta nueva versión, mucho más sencilla. Verá cómo realizar esas tareas que realizaba a diario en Word. Practique con el nuevo Word y descubra sus ventajas.

Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenidos. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.

Conocer la cinta de opciones

La nueva cinta de opciones se extiende por la parte superior de Word.

Al abrir Word 2007 por primera vez, es posible que le sorprenda su nuevo aspecto. La mayoría de los cambios se encuentra en la cinta de opciones, el área que se extiende por la parte superior de Word.

La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.

¿Qué objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y diseñado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posición óptima.

En esta lección obtendrá más información sobre la cinta de opciones y cómo trabajar con ella.

¿Qué hay en la cinta de opciones?

Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.

Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan.

Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.

Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, etc

Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos

Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para ver más opciones de este grupo en particular.

A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versión anterior de Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha .

La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, verá más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede reconocer de una versión anterior de Word. También pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultará familiar.

Hablando de versiones anteriores, si se pregunta si puede tener la misma apariencia y el mismo funcionamiento que en una versión anterior de Word, la respuesta lisa y llana es que no puede pero, tras utilizar la cinta de opciones un rato, se acostumbrará a la ubicación de los elementos y le gustará lo fácil que resulta trabajar con ella.

Aparecen fichas adicionales

Al seleccionar una imagen, aparece la ficha Herramientas de imagen que muestra grupos de comandos para trabajar con imágenes.

En esta nueva versión de Word, algunas fichas sólo aparecen cuando las necesita. Por ejemplo, pongamos que acaba de insertar una imagen pero ahora desea hacer más cosas con ella. Es posible que desee cambiar el ajuste del texto que la rodea o quizá quiera cortarla. ¿Dónde se encuentran estos comandos?

Seleccione la imagen.

Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella.

Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imágenes, como el grupo Estilos de imagen.

Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos.

Nota Según se van necesitando, aparecen fichas correspondientes a otras áreas de actividad, como tablas, dibujos, diagramas y gráficos.

La minibarra de herramientas

Al seleccionar texto y señalarlo, la minibarra de herramientas aparece atenuada.

Algunos comandos de formato son tan útiles que desearía tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que esté haciendo.

Supongamos que desea dar formato a un texto rápidamente, pero está trabajando en la ficha Diseño de página. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un método más rápido:

Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse (ratón) y señale la selección.

La minibarra de herramientas aparecerá atenuada. Si señala a la minibarra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opción de formato de ella.

La minibarra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero ¿y si desea que otros tipos de comandos estén siempre disponibles? Use la barra de herramientas de acceso rápido. La página siguiente explica en qué consiste.

Ocultar temporalmente la cinta de opciones

LEA EL TEXTO Y OBSERVA LA IMAGEN

La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la búsqueda de todos los elementos de Word 2007. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada.

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