Manual De Word

Aquí esta Word cuando lo abrimos y vamos a ver sus funciones básicas

BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

• Al hacer clic en este botón se despliega un menú de funciones.

• En este menú de funciones podemos guardar, abrir documentos opciones de imprimir, crear documento entre otras.

• Barra de herramientas de word, aquí podemos cambiar la letra, tamaño de la letra, color. También podemos copiar archivos, recortar y copiar, viñetas entre otras muchas mas funciones que se observan.

• De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para que funcionen.

• Estos son en el orden de izquierda a derecha:

• Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la aplicación.

• Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

• Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.

• Barra de Acceso Rápido

Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones

• Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicación determinada. Además podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos más frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.

Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y desplegamos el menú que contiene

• Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si deseamos incluir en esta barra Vista preliminar, seleccionamos esta aplicación pulsando Enter sobre ella.

• Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido, tal cual como la deseamos.

• La Hoja de Trabajo

• Veamos sus partes principales:

La regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

• Botones de movilización vertical de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:

El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.

• El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

• Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si observamos está en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas.

• Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la página anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la página posterior

• En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar un barra pequeña que muestra tres estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el número de pálabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.

• En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botón pequeñito que sirve para visualizar la regla en nuestra pagina. Si lo presionamos la regla ya no aparecerá más en nuestra hoja de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volverá a ser visible la regla.

Visualización del documento

• Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.

• Estas opciones de visualización pueden ser acezadas en dos formas:

• En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que comprende las opciones de visualización.

Podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.

• La siguiente forma es a través de la barra de herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la viñeta Vista

• Luego ubicamos la sección correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las formas de visualización.

• Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:

• Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión

• Lectura de Pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.

• Diseño web: muestra el documento como sería como página web. Ya que Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet.

• Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.

• Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

Guardar

• Una vez hemos escrito el documento que deseamos tener, pues resulta importante poder guardarlo en el ordenador para utilizarlo posteriormente, o si seguiremos escribiendo en él no corramos el riesgo de perder todo nuestro trabajo.

• Para Guardar seguimos los siguientes pasos:

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