Manual Generalidades (Documentación y Seguimiento)

MANUAL

(G) Generalidades:

Documentación y Monitoreo

Modelcoop-G-M-01-CM

INSTRUCCIONES

1. Consulte detalladamente la Norma Modelcoop, para que puedan identificar claramente cuáles aspectos son directamente un requisito de Modelcoop (lo cuál debe ser cumplido) y cuáles aspectos son sugerencias de “buenas prácticas” en este prototipo (lo cuál es opcional para ser cumplido).

1. Los aspectos que son sugerencias de “buenas prácticas” en este prototipo y que la organización no implemente, debe sustituirlas por las “prácticas propias de la Organización” con la que se de conformidad al requisito correlacionado de la Norma Modelcoop.

1. Los párrafos llamado “INSTRUCCIONES:…” que aparecen en algunos de los apartados de este prototipo deben ser borradas cuando se elabore el documento propio de la organización.  Estas instrucciones deben ser borradas hasta que se verifique el cumplimiento de cada detalle que se solicite.

1. Si para cumplir un apartado de este documento se referencia a otros documentos, dichos documentos deben ser enlistados en la sección“Documentos relacionados” al final de este documento)

En atención al  requisito

8 de la Norma

CCC-CA: N-01-2008

MODELCOOP

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1. PROPÓSITO DE ESTE DOCUMENTO.

(En atención al requisito 8 de la Norma de Modelcoop)

Normar las metodologías con las que nuestra organización estructura la documentación y el monitoreo del modelo de gestión organizacional.

1. RESPONSABILIDADES.

1. Aprobación:

La aprobación de este documento es responsabilidad de la Junta Directiva.

1.  Supervisión:

La supervisión sobre la aplicación de la sección 3 llamada “DOCUMENTACIÓN” es responsabilidad del Comité de Modelcoop.

La supervisión sobre la aplicación de la sección 4 llamada “MONITOREO Y SEGUIMIENTO” es responsabilidad del Comité de Modelcoop y de la Junta de Vigilancia.

1.  Aplicación:

La aplicación de la sección 3 llamada  “DOCUMENTACIÓN “es responsabilidad del Encargado de Control Documental de Modelcoop.  

La aplicación de la sección 4 llamada “MONITOREO Y SEGUIMIENTO” es responsabilidad del Coordinador General de Modelcoop.  

Podrían intervenir otras instancias lo cual se indicaría en los apartados correspondientes.

1. DOCUMENTACIÓN.

(Según Requisito 8.1 -a, b, c y d- de la norma Modelcoop)

Nuestra organización, mantiene documentación que evidencia el cumplimiento de los requisitos del modelo de gestión organizacional, lo cual se indica en el “ Procedimiento: Control documental del modelo de gestión organizacional”.

Esta documentación permanece en medios adecuados de manera que se asegura su accesibilidad, lo cual se expone en el “ Procedimiento: Control documental del modelo de gestión organizacional”.

El control documental del Modelo de Gestión Organizacional se realiza según el documento “Procedimiento: Control documental del modelo de gestión organizacional”.

INSTRUCCIONES:  

1. En caso que en la cooperativa ya exista un documento o documentos que regulen este tema de “Control documental”: se indica la referencia en este apartado. En este caso, recuerden que también deben enlistarlos en la última sección de este documento (Documentos relacionados).
2. La cooperativa también podría transcribir dichos documentos dentro de este mismo Manual de Generalidades y así no hacer referencias a documentos externos.

NOTAS:

• Documentación con perspectiva de Género (según requisito 8.1.c de Modelcoop)

La normativa de la Organización referente a la “Gestión de Género” se desarrolla en el documento “Manual de Gestión Filosófica”.

• Documentación que describe cómo se gestiona Modelcoop en la organización (según requisito 8.1.a de Modelcoop).

La descripción general de cómo se gestiona Modelcoop en la organización se indica en el documento “Manual de Conceptualización Integral del Modelo de Gestión”, y en cada uno de los manuales de cada requisito general de Modelcoop.

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