PROCESO DE ASIGNACION DE PERIFERICOS ERGONOMICOS

Contenido

1.        OBJETO        2

2.        ALCANCE        2

3.        PARTICIPANTES        2

∙        Responsable Administrativo Activos Fijos        2

4.        RESPONSABILIDADES        2

a)        Área Administrativa – Ejecutivo de Activos Fijos:        2

5.        FORMATO DE CONTROL        2

6.        PROCESO DE ASIGNACION  DE PERIFERICOS ERGONOMICOS        3

7.        PROCESO DE CAMBIO  DE PERIFERICOS ERGONOMICOS        3

8.        PROCESO DE ENTREGA DE PERIFERICOS ERGONOMICOS (PROCESO DE SALIDA)        3

INSTRUCTIVO MAJENO DE PERIFERICOS ERGONOMICOS

1. OBJETO        

Manejo de periféricos ergonómicos  para los asociados de TCS – Ecuador (mouse ergonómico, apoya muñeca para  mouse, apoya muñecas para teclado)

1. ALCANCE

Control de periféricos ergonómicos para los asociados de TCS.

1. PARTICIPANTES

• Responsable Administrativo Activos Fijos

1. RESPONSABILIDADES

1. Área Administrativa – Ejecutivo de Activos Fijos:

• Verificar  el stock de periféricos ergonómicos (mouse ergonómico, apoya muñeca para  mouse, apoya muñecas para teclado)
• Control de asignación de los periféricos ergonómicos hacia el personal de TCS.
• Control y recepción de periféricos ergonómicos en el proceso de salida del personal de TCS.

1. FORMATO DE CONTROL

Para el formato de control  de estos periferifericos se tendra  un documento excel (macro), el mismo que ayudará a verificar el stock de perifericos en tiempo real.

Se adjuntan el documento

1. PROCESO DE ASIGNACION  DE PERIFERICOS ERGONOMICOS

[pic 1]

1. Usuario solicita periféricos ergonómicos (mousepad, mouse, apoya muñecas)
2. Backoffice , revisa requerimiento el mismo debe enviar con autorización medica excepto el mouse pad.
3. Backoffice etiqueta requerimiento
4. Bodega, revisa el requerimiento y verifica stock
5. Realiza las actas de asignación de traspaso
6. Solicita la entrega en ruta de los periféricos
7. Se entrega los periféricos y se recepta las actas
8. Se cierra el requerimiento

1. PROCESO DE CAMBIO  DE PERIFERICOS ERGONOMICOS

[pic 2]

1. Usuario solicita cambio de periféricos ergonómicos (mousepad, mouse, apoya muñecas)
2. Backoffice , se debe validar si el cambio procede por  desgaste normal o es un desgaste por mal uso
3. Backoffice etiqueta requerimiento
4. Bodega, revisa el requerimiento y verifica stock
5. Realiza las actas de asignación de traspaso
6. Solicita la entrega en ruta de los periféricos
7. Se entrega los periféricos y se recepta las actas
8. Se cierra el requerimiento

1. PROCESO DE ENTREGA DE PERIFERICOS ERGONOMICOS (PROCESO DE SALIDA)
   [pic 3]

1. Usuario realiza proceso de salida de TCS
2. Realiza chequeo pre ocupacional en el centro médico,  se indica si el asociado posee periféricos ergonómicos (mousepad, mouse, apoya muñecas).
3. Realiza chequeo de salida en Activos fijos, se devuelve los periféricos ergonómicos (mousepad, mouse, apoya muñecas), con excepción de personal de Call Center los mismos que entregaran en su propio edificio dichos periféricos. Caso contrario se procede a solicitar a financiero el descuento de los mismos.
4. Bodega, realiza actualización de inventario
5. Activos realiza la autorización de salida de TCS del personal

1. Se cierra el requerimiento

Nota:

Todos los asociados deben entregar el apoya muñeca para el mouse en el momento de su salida.

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