PROCESO DE ASIGNACION DE PERIFERICOS ERGONOMICOS
Enviado por Alejo Martinez • 4 de Abril de 2018 • Práctica o problema • 674 Palabras (3 Páginas) • 165 Visitas
Contenido
1. OBJETO 2
2. ALCANCE 2
3. PARTICIPANTES 2
∙ Responsable Administrativo Activos Fijos 2
4. RESPONSABILIDADES 2
a) Área Administrativa – Ejecutivo de Activos Fijos: 2
5. FORMATO DE CONTROL 2
6. PROCESO DE ASIGNACION DE PERIFERICOS ERGONOMICOS 3
7. PROCESO DE CAMBIO DE PERIFERICOS ERGONOMICOS 3
8. PROCESO DE ENTREGA DE PERIFERICOS ERGONOMICOS (PROCESO DE SALIDA) 3
INSTRUCTIVO MAJENO DE PERIFERICOS ERGONOMICOS
OBJETO
Manejo de periféricos ergonómicos para los asociados de TCS – Ecuador (mouse ergonómico, apoya muñeca para mouse, apoya muñecas para teclado)
ALCANCE
Control de periféricos ergonómicos para los asociados de TCS.
PARTICIPANTES
Responsable Administrativo Activos Fijos
RESPONSABILIDADES
Área Administrativa – Ejecutivo de Activos Fijos:
- Verificar el stock de periféricos ergonómicos (mouse ergonómico, apoya muñeca para mouse, apoya muñecas para teclado)
- Control de asignación de los periféricos ergonómicos hacia el personal de TCS.
- Control y recepción de periféricos ergonómicos en el proceso de salida del personal de TCS.
FORMATO DE CONTROL
Para el formato de control de estos periferifericos se tendra un documento excel (macro), el mismo que ayudará a verificar el stock de perifericos en tiempo real.
Se adjuntan el documento
PROCESO DE ASIGNACION DE PERIFERICOS ERGONOMICOS
[pic 1]
- Usuario solicita periféricos ergonómicos (mousepad, mouse, apoya muñecas)
- Backoffice , revisa requerimiento el mismo debe enviar con autorización medica excepto el mouse pad.
- Backoffice etiqueta requerimiento
- Bodega, revisa el requerimiento y verifica stock
- Realiza las actas de asignación de traspaso
- Solicita la entrega en ruta de los periféricos
- Se entrega los periféricos y se recepta las actas
- Se cierra el requerimiento
PROCESO DE CAMBIO DE PERIFERICOS ERGONOMICOS
[pic 2]
- Usuario solicita cambio de periféricos ergonómicos (mousepad, mouse, apoya muñecas)
- Backoffice , se debe validar si el cambio procede por desgaste normal o es un desgaste por mal uso
- Backoffice etiqueta requerimiento
- Bodega, revisa el requerimiento y verifica stock
- Realiza las actas de asignación de traspaso
- Solicita la entrega en ruta de los periféricos
- Se entrega los periféricos y se recepta las actas
- Se cierra el requerimiento
PROCESO DE ENTREGA DE PERIFERICOS ERGONOMICOS (PROCESO DE SALIDA)
[pic 3]
- Usuario realiza proceso de salida de TCS
- Realiza chequeo pre ocupacional en el centro médico, se indica si el asociado posee periféricos ergonómicos (mousepad, mouse, apoya muñecas).
- Realiza chequeo de salida en Activos fijos, se devuelve los periféricos ergonómicos (mousepad, mouse, apoya muñecas), con excepción de personal de Call Center los mismos que entregaran en su propio edificio dichos periféricos. Caso contrario se procede a solicitar a financiero el descuento de los mismos.
- Bodega, realiza actualización de inventario
- Activos realiza la autorización de salida de TCS del personal
- Se cierra el requerimiento
Nota:
Todos los asociados deben entregar el apoya muñeca para el mouse en el momento de su salida.
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