Plataformas Web 2.0 para el trabajo en equipo.

Plataformas Web 2.0 para el trabajo en equipo.

Introducción:

La tecnología hoy en día forma un papel importante en la vida de las personas, tan solo en México el uso del Internet ha incrementado de 31.1% en 2010 a 43.5% en 2013 aun sabiendo que solo 3 de cada 10 personas en México tienen acceso a este. Cuando fijamos nuestra atención a la escala mundial los porcentajes son aún mayores. El internet no es solo una herramienta, hoy en día es usada casi para todo.

Debemos recordar que el internet no siempre ha sido como lo conocemos hoy en día, es necesario saber que este inicio con una red pequeña de ordenadores conectados y conforme el número de ordenadores crecía la red se volvía más fuerte. La World Wide Web que conocemos hoy en día es el resultado de años de avance tecnológico y gracias a esto es que hoy tenemos acceso a la web 2.0.

“Un fenómeno social, basado en la interacción que se logra a partir de diferentes aplicaciones web, que facilitan el compartir información, la interoperatividad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la World Wide Web”.(Cerezo,2011,p.63)

La Web 2.0 es un término utilizado para referirse al fenómeno social surgido a partir del desarrollo de diversas aplicaciones en internet, esto para diferenciarse de la web 1.0 en donde el usuario era un sujeto pasivo que recibía o daba información sin la posibilidad real de interacción. La web 2.0 apunta a una inteligencia colectiva, a una interacción continua y permanente que permite a los usuarios participar de manera activa.

En esta actividad haremos un análisis sobre las plataformas basadas en la web 2.0 para el trabajo colaborativo, veremos las similitudes entre estas y sus principales ventajas y desventajas ante sus competencias.

Es importante destacar que la ventaja de la web 2.0 es que de acuerdo a las necesidades del usuario las ventajas pueden ser desventajas o viceversa, pero es precisamente esta variedad de aplicaciones y diferencias lo que hace a la web 2.0 ser la herramienta versátil, flexible y útil que necesita el hombre contemporáneo.

Desarrollo:

Como fue mencionado anteriormente la web 2.0 es el conjunto total de todas las herramientas online que permiten al usuario interactuar sincrónica o asincrónicamente con otro o un grupo de usuarios. Cabe destacar que las web 2.0 al ser una legión de herramientas debe de ser subcategorizada para poder hablar de las diferentes funciones que tienen ciertos grupos de aplicaciones y el tipo de público al que están dirigidas.

Dentro de la web 2.0 encontramos las herramientas que mejoran los procesos de trabajo colaborativo y precisamente en estas se enfoca este trabajo. Desde que empezamos a trabajar en equipo en nuestra vida académica vemos como es necesaria cierta organización, reglas, y actividades necesarias para que el proyecto sea logrado. Hoy en día contamos con plataformas que permiten que todo esto sea conseguido incluso con ciertas barreras, siendo la distancia la mayor de estas.

Las plataformas para el trabajo colaborativo son aquellas en las cuales su principal característica es la integración, interacción, y comunicación de un grupo de personas o equipo  de trabajo enfocados en un objetivo común. Aquellas plataformas de trabajo colaborativo enfocado a empresas son llamadas Plataformas de Gestión de Proyectos.

Como ejemplo de plataformas para el trabajo colaborativo tenemos:

Teambox, Projecturf, Apollo, Basecamp, Huddle, Lighthouse, Goplan, Action Method, Rule.fm, FreedCamp, Onehub workspaces, Worktec, Prowork, Conceptboard, Zoho, DeskAway, Wrike, Onlyoffice, Redbooth, Office 365, Google Drive, etc.

Analizaremos las 2 que me parecieron las más interesantes y compararemos sus características.

ONLYOFFICE™:

Descripción: Es un servicio empresarial que usa la nube y permite gestionar proyectos, relaciones de clientes y documentos de manera online. Es un sistema que combina diferentes aplicaciones de ofimática en un solo lugar.

Uso principal: Empresarial, Educacional.

Características: Integra Software de ofimática para editar y crear documentos, CRM (Costumer relationship management) para contar con una base de datos de los clientes, Gestión de Proyectos y finalmente correo electrónico.

Costo: Para uso comercial los costos van desde $40 usd anuales para 2 usuarios + 4 Gb de espacio, hasta 100 usuarios +  200 Gb por 2400 usd. En el caso de organizaciones sin fines de lucro como las escuelas lo único que se pide es la colocación de un banner de Onlyoffice en la página de la organización.

Redbooth™:

Descripción: Es una herramienta optimizada de gestión de proyectos, amigable con el usuario que puede usarse en equipos educacionales o laborales.

Uso principal: Empresas.

Características: Redbooth ofrece herramientas de gestión de proyectos, facilita el compartir archivos entre integrantes del equipo, ofrece chat y videoconferencias para la comunicación en tiempo real, cuenta con herramientas que facilitan el delegar responsabilidades, integra plataformas de guardado de archivos como Dropbox o Evernote. Puede ser sincronizado con cuentas de Gmail o Outlook. Visualización del progreso de las tareas en el tiempo establecido.

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