Primera actividad de base de datos de la unidad 4

Evidencia 4.1

Propósito: Diseñar un reporte a través del asistente para informes e Informe en blanco y utilizar las relaciones entre los campos de las tablas de una base de datos.

En esta actividad diseñaras reportes a través de los botones del Grupo Informes, haciendo uso de los campos de las diferentes tablas que componen una base de datos.

Instrucciones:

1. Abre Microsoft Access 2007 y la base de datos Consultorio Médico. Se despliega la base de datos, junto con las 4 tablas que ésta contiene. Primero definirás la manera en que se relacionan los datos en estas dos tablas, es decir, hacer que coincidan campos de identificación.

2. Haz clic en el botón Relaciones, del Grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos. Se despliega la ventana Mostrar Tabla. Selecciona la tabla Datos Personales y haz clic en el botón Agregar. Realiza lo mismo para la Tabla Datos Clínicos Básicos. Ya que se encuentren las dos tablas en la sección de Relaciones cierra la ventana de Mostrar Tabla. Observa que las dos tablas contienen la clave principal, la cual es Num_Paciente. Ubica el apuntador del Mouse en Num_Paciente de la tabla Datos Personales y arrastra el apuntador hasta el campo Num_Paciente de la tabla Datos Clínicos Básicos y suelta el mouse. Se despliega la ventana Modificar Relaciones. Selecciona Exigir Integridad referencial. Observa que el tipo de relación es uno a uno. Haz clic en el botón Crear.

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3. Observa que se muestra una línea que va desde el campo Num_Paciente, de la tabla Datos Personales hasta el campo Num_Paciente, de la tabla Datos Clínicos Básicos, además del número 1 de cada campo, lo cual indica que la relación entre las dos tablas es de uno a uno.

4. Para modificar o eliminar una relación, ubica el apuntador del Mouse en la línea de la relación y pulsa el botón derecho del mouse. Aparece un menú contextual con dos opciones: Modificar relación y Eliminar. Por el momento deja las relaciones tal como las creaste.

5. Ya que tienes las relaciones creadas, activa la ficha Crear y selecciona Asistente para informes, de la ficha Informes. Éste te permitirá crear, paso a paso el informe. En la primera ventana se seleccionan las tablas y los campos que contendrá el informe. Selecciona la tabla Datos Personales y agrega los campos Nombre, Edad y Sexo. Ahora selecciona la tabla Datos Clínicos Básicos y agrega los campos Tipo de Sangre, peso y estatura. Has clic en el botón Siguiente. Esta ventana pregunta si se desea un nivel de agrupamiento; aquí no selecciones nivel. Haz clic en el botón Siguiente. En esta ventana se seleccionan los criterios de ordenación. Selecciona la ordenación por medio del campo Nombre y haz clic en el botón Siguiente. En esta otra ventana se selecciona la forma de distribuir la información. En columnas, tabular y justificado. Selecciona Tabular y orientación vertical. Haz clic en el botón Siguiente. En esta penúltima ventana se selecciona el estilo a aplicar al informe. Selecciona un estilo y haz clic en el botón Siguiente. En esta última ventana se define el nombre del informe. Teclear el nombre de Reporte Ejemplo, activa la casilla de Vista Preliminar y haz clic en el botón Finalizar.

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