REGLAS GENERALES PARA LA ELABORACION DE DIAGRAMAS

Agrupación de individuos con fines comunes. . Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo. Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones.

PERFIL DEL ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Condiciones Generales.

Para que un analista de O y S ejerza satisfactoriamente su función, determinados requisitos se vuelven indispensables, estos son:

• Poseer conocimientos especializados sobre procedimientos, métodos, técnicas e instrumentos administrativos.

• Poseer capacidad de análisis y síntesis en proporciones superiores a las que normalmente se exige como media de los administradores.

• Ser creativo, hábil y autoconfiable.

• Poseer facilidades para las relaciones humanas.

• Saber oír, observar, argumentar e influir en terceros

Condiciones Particulares:

ANALIZADOR. Es importante esta condición cuando se trata de recopilación de datos; saber cuales son los que debe anotar para su posterior análisis.

ORIENTADOR. El trabajo de O y S es racional; exige una secuencia lógica por lo que consecuentemente el analista debe ordenar tosa su actividad, con el objetivo de obtener resultados positivos.

PERCEPTIVO. Habilidad para daber si todos los datos recogidos son útiles y cuales debe obtener.

BUEN OYENTE. Debe saber oír, más que saber interrogar. A la primer pregunta, debe seguir las respuesta del entrevistado y no interrumpirlo en su relato.

CREADOR e INNOVADOR. Ver las soluciones a medida que estudia los problemas y analizar los datos. Crear mejores condiciones de funcionamiento de las unidades de la empresa ya que no se debe canalizar por el cambio mismo sino innovar para lograr mayor eficiencia.

VENDEDOR. El analista debe tratar de ganar la aprobación de su trabajo y la colaboración para implementar sistemas y procedimientos. Para ello hace falta: espíritu conciliador, tacto, comprensión y paciencia.

DIAGRAMACION

La diagramación es la forma en la que se acomoda e imprime lo escrito. Esta es muy importante para el documento, ya que una página llena de letras iguales se vuelve aburrida, pero una página con letras de distintos tamaños o colores con gráficos, sangrías, etc. Llama la atención e invita a leer.

Cuando se llevar a cabo la diagramación, hay que tener en cuenta cuestiones como la caja tipográfica, la paginación, el cabezote, los títulos, los subtítulos, la fuente (letra) y su tamaño, los espacios, las gráficas, las fotos, las ilustraciones y la fecha del periódico, entre otras cosas.

Los trabajos de diagramación deben llevar siempre una guía para lograr una estructura y tamaños fijos, para ello utiliza la retícula compositiva, esta se puede definir como una plantilla base que nos ayuda a lograr un orden, uniformidad, coherencia y estética en la publicación.

Cuando hablamos de diagramación hacemos referencia a la parte visual de un impreso; es decir, al proceso de reunir, de una manera orgánica y armónica, los textos e imágenes que pretenden ser entregados al lector. El acto de diagramar se relaciona con la distribución de los elementos en un espacio determinado de la página.

La diagramación es la forma en la que se acomoda e imprime lo escrito. Esta es muy importante para el documento, ya que una página llena de letras iguales se vuelve aburrida, pero una página con letras de distintos tamaños o colores con gráficos, sangrías, etc. Llama la atención e invita a leer.

El objetivo de la diagramación es que el receptor capte toda y cada una de sus partes. Esta permite al anunciante la posibilidad de crear un código propio rápidamente identificable por el receptor. Es en la diagramación donde se puede lograr que un impreso sea llamativo a primera vista, o que resulte siendo un texto Que no llame la atención.

La complejidad de la diagramación radica en que de ella depende que haya una fácil lectura, que el cuerpo del información texto sea correcto y proporcionado, que las imágenes sean comprensibles y concuerden con el texto o la que están apoyando, etc.

Cuando se llevar a cabo la diagramación, hay que tener en cuenta cuestiones como la caja tipográfica, la paginación, el cabezote, los títulos, los subtítulos, la fuente (letra) y su tamaño, los espacios, las gráficas, las fotos, las ilustraciones y la fecha del periódico, entre otras cosas

OBJETIVO

Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos, así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones

TIPOS DE DIAGRAMACIÓN

Existen en la actualidad dos tipos de diagramación, la libre y la estructurada.

Diagramación libre:

Como su nombre lo indica, en este tipo de diagrama la persona puede utilizar cualquier tipo de signo en el orden que lo desee sin importar su estructura.

Diagramación estructurada:

Este tipo de diagrama es mucho mas completa debido a que exige por parte de la persona que la realiza tener un orden en su estructura, la cual lo hace ver mucho más

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