Reglas Generales Para El Dibujo De Diagramas De Flojo

REGLAS GENERALES PARA EL DIBUJO DE DIAGRAMAS LÓGICOS DE FLUJO DE DATOS.

1.- Cualquier flujo de datos que abandone un proceso debe estar basado en los datos que entran al proceso.

2.- Todos los flujos de datos reciben un nombre, el nombre refleja los datos que influyen entre procesos, almacenados de datos, fuentes o destinos.

3.- Solo deben entrar al proceso los datos necesarios para llevarlo a cabo.

4.- un proceso no debe ser nada de ningún otro sistema, es decir, debe ser independiente; la única dependencia que debe existir es aquella que está basada en sus propios datos de entrada y salida.

5.- Los procesos siempre están en continua ejecución; no se indican ni tampoco se detienen. Los analistas deben suponer que un proceso siempre está listo para funcionar o realizar el trabajo necesario.

6.- La salida de los procesos puede tomar las siguientes formas,

a- Flujo de datos con información añadida por el proceso.

b- Una respuesta o cambio en la forma de los datos.

c- Un cambio de decisión.

d- Un cambio de contenido.

e- Cambios en la organización.

SEGUIR CONVENCIONES DE NIVELACION SIGNIFICATIVA.

Nivelación es un término que se refiere al manejo de archivos locales. Los detalles relacionados con un solo proceso en un determinado nivel, deben permanecer dentro del proceso. Los almacenes y flujos de datos que son relevantes únicamente para el interior del proceso, son ocultados hasta que el proceso se extiende con mayor detalle.

ASIGNAR ETIQUETAS SIGNIFICATIVAS.

Las descripciones asignadas a los flujos de datos y procesos deben decirle al lector que esta ocurriendo. Todos los flujos de datos deben tener un nombre que refleje con exactitud su contenido.

Asignación de nombre al flujo de datos: los nombre dados a los flujos de datos deben reflejar los datos de interés para los analistas, no los documentos o el lugar donde residen.

Los datos que fluyen hacia los procesos experimentan cambios. Por consiguiente, el flujo de datos de salida tiene un nombre diferente al de entrada.

Asignación de nombre a los procesos: se deben asignar nombres a todos los procesos que les digan a los usuarios algo específico con respecto a la naturaleza de las actividades del proceso.

Los siguientes lineamientos tienen como finalidad servir de ayuda para identificar los procesos de tal forma que sean útiles a las actividades subsecuentes de análisis y diseño.

1- Seleccionar nombre que indiquen la acción que se lleva a cabo

2- Asegurar que el nombre describa completamente al proceso.

3- Seleccionar nombres para los procesos que expliquen el enlace entre los flujos de entrada y los de salida.

4- Evitar nombres vagos para los procesos.

5- Utilizar los nombres de los procesos de bajo nivel ya que estos son más específicos y descriptivos que los asociados con los procesos de alto nivel.

6- Asignar nombres a los procesos que sean únicos para la actividad que ellos describen.

EVALUACION DEL FLUJO DE DATOS PARA VERIFICAR QUE ES CORRECTO.

Las siguientes preguntas son de utilidad para evaluar los diagramas de flujos de datos:

1-¿Existen en el diagrama de flujo de datos componentes que no tienen nombre?

2- ¿Existen almacenes de datos que son entradas y a los que nunca se les hacen referencia?

3-¿Existen procesos que no reciben entradas?

4-¿Existen procesos que no generan salidas?

5-¿Existen procesos que tienen varias finalidades?

6-¿Existen almacenes de datos a los que nunca se les hace referencia?

7-¿Es el flujo de datos que llega a un proceso adecuado para realizarlo?

8-¿Existen demasiados datos en el almacén de datos?

9-¿El flujo de datos que llega a un proceso es demasiado extenso para la salida que este produce?

10-¿Se introducen alias en la descripción del sistema? ¿Aparecen en el diccionario de datos?

11¿Los procesos son independientes entre sí? ¿Dependen solo de los datos que reciben como entrada?

CARACTERISTICAS DE LOS DICCIONARIOS DE DATOS.

Los diccionarios de datos son un componente importante del análisis estructurado ya que por sí solos los diagramas de flujo de datos no describen el objeto de la investigación. El diccionario de datos proporciona más información relacionada con el sistema.

Un diccionario de datos es un catálogo, un dispositivo, de los elementos en un sistema. Como su nombre lo sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que están estructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las necesidades de la organización. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos.

IMPORTANCIA DEL DICCIONARIO

Los analistas utilizan el diccionario de datos por cinco razones importantes:

• Para manejar los detalles en sistemas grandes.

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