Recursos tecnológicos

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Identificación del trabajo

Identificación del/los estudiante/s

Introducción

Internet es la herramienta que ha revolucionado todos los aspectos de nuestras vidas por los últimos 30 años, permitiendo la conectividad entre personas, agilizando el trabajo y la comunicación.  En los últimos años,  la red se ha vuelto  cada vez mas intuitiva y accesible para todo el mundo, lo cual  conlleva un desarrollo tanto de  hardware como del software. Ya no es exclusivamente necesario  conectarse solo desde el ordenador, hemos sido testigos del desarrollo en celulares, Tablet, smartwatch, etc. Como consecuencia  tenemos  una cantidad de datos enorme que se genera por cada segundo.

En este informe, se  señalan y analizan herramientas enfocadas a tres aspectos del internet: gestión de la información, experiencia de usuario y desarrollo de trabajo colaborativo.

En lo correspondiente a la gestión de información, nos referimos a las nuevas herramientas de almacenamiento virtual, también conocida como “La Nube”.  Con respecto a la experiencia de usuario, indicaremos algunos navegadores web con sus ventajas y desventajas.  Finalmente, señalaremos algunas herramientas de ofimática, que nos permiten trabajar  individual o colaborativamente  de forma remota.

Desarrollo

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• Google drive:  Servicio de almacenamiento de archivos creado y gestionado por la empresa google. Para acceder,  basta crear una cuenta de correo Gmail  y  se de modo inicial contaremos con 15GB.  Permite compartir carpetas de archivos con otros usuarios de manera remota, limitando accesos según corresponda y que podrán editarlos de  manera sincrónica. Al ser un servicio enlazado a la cuenta Gmail, podremos acceder desde  diferentes dispositivos, y se integra con otras aplicaciones de Google. Por ejemplo, gestiona los correos que contengan archivos adjuntos mayores de 25 MB, estos quedaran guardados  automáticamente en el Drive, permitiendo solo compartir la carpeta contenedora. Incluye un gestor de documentos antiguas de los archivos, que permite recuperar versiones de hasta 30 días anteriores. Es escalable, con  planes de hasta 30 TB. Con respecto a la seguridad, Google Drive está encriptado mediante  el protocolo SSL, mismo usado en Gmail.  Posee un  pre visualizador de imágenes.  

• Mega: Es el sucesor del conocido Megaupload, siendo mas rápido y con mayor capacidad que su predecesor. Es un servicio para compartir archivos de forma segura y sin costo. De manera inicial puedes iniciar con 50 GB de forma gratuita, permitiendo ir escalando en las cuentas Premium, llegando a espacio de 8TB. Con respecto a la seguridad, cuenta con una encriptación de archivos, donde solo el usuario podrá revisarlos. Adicionalmente,  la información se encuentra repartida por servidores en todo el mundo, de esta manera se evita una captura de datos o caída masiva del sistema. Al funcionar como una red P2P, la velocidad de carga y descarga aumenta considerablemente, brindando estabilidad al sitio, y al ser internacional se puede encontrar en diferentes idiomas. Se puede acceder a la información después de años, lo que la convierte en una herramienta para guardar archivos a largo plazo.

• Dropbox:  Uno de los servicios de almacenamiento  en la nube mas populares, que se usa para compartir archivos y almacenarlos. Ideal para trabajos colaborativos y que posee una aplicación que permite administrarla y sincronizar archivos  desde cualquier dispositivo en cualquier lugar del mundo sin necesidad de tener conexión a internet, incluso realizar copias de seguridad. Es gratuito, por lo cual teniendo una cuenta inicial se tiene acceso a 2GB de espacio de almacenamiento, que pueden ir incrementando en la medida que se invita a otras personas a registrarse. La opción pagada proporciona un espacio de hasta casi 2TB de almacenamiento, se destaca una nueva modalidad llamada Dropbox bussines, que incluye  herramientas con el fin de mejorar  la productividad, como por ejemplo: la firma de documentos, el trabajo sincrónico como es Dropbox paper,  escanear, tomar notas desde la aplicación, entre otros.

• Onedrive:  desarrollado por Microsoft, permite el almacenamiento desde los 5GB para cuentas gratuitas, los planes pueden ir subiendo hasta llegar a los 6TB, en el caso de una cuenta hogar, incluyendo servicios de Microsoft 365 para las versiones pagadas. Mientras tanto,  en cuentas de empresa, incluye aplicaciones como Exchange, Teams, SharePoint, Yammer, y otras  de Microsoft365 como Access y Publisher, de esta forma contamos con un servicio  de llamadas, mensajería instantánea, organización, entre otros. OneDrive posee interaccion con el hardware, que permite guardar automáticamente en formato pdf archivos importantes como  documentos personales, notas o dibujos, etc. Sin duda el fuerte de OnedDive, además de la amplia gama de servicios a lo que se puede acceder, es la seguridad, con el respaldo de Microsoft y la tecnología de cifrado que estos emplean. Al igual que su competencia, permite acceder desde cualquier dispositivo desde cualquier parte del mundo.

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