Reglamento General de Protección de Datos

Empresa / Organización

EMPRESA DE INGENIERÍA

Proyecto

Reglamento General de Protección de Datos

Fecha de preparación

09/11/2020

Cliente

EMPRESA DE INGENIERIA

Patrocinador principal

EMPRESA DE INGENIERIA

Gerente de proyecto

LUIS ALBERTO PARRA ALVAREZ

Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

EMPRESA DE INGENIERIEA

INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE DATOS Y SISTEMAS

GERENTE GENERAL

PROYECTO DESARROLLADO BAJO UN ESQUEMA OUTSOURSING

Dada la connotación y exigencia legal: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento General de Protección de Datos.

Se hace necesario adoptar este reglamento para la empresa de ingeniería

Justificación

El requerimiento legal entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy, pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy

El Reglamento pretende armonizar en todos los países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la información actual.

Fundamentados en las políticas internas de manejo de información, adoptando los esquemas de la estructura organizacional de la empresa se elaborará el entregable general de la empresa de ingeniería

Reglamento General de Protección de Datos

Incluye adicionalmente

Acta de Constitución del proyecto

Política de tratamiento de datos

Anexos de la Política de Tratamiento de Datos

Documentos Anexos de carácter Jurídico por parte del Departamento Legal

Acta de instrucciones de la Alta dirección para consolidación del reglamento

1. Acta de acuerdo inicial con el departamento Legal para manejo transversal de la información
2. Directiva de manejo de la estructura organizacional para la toma de decisiones

1. Acta de Constitución
2. Contrato de prestación del Servicio de Outsourcing
3. Alcance del proyecto
4. Documentos de políticas Actuales de Tratamiento de Datos
5. Elementos legales evaluados para iniciar el proyecto

Objetivo

Indicador de éxito

Alcance:  Servir de orientación a los distintitos departamentos frente a la obligación legal de cuidar la información de las personas a nivel interno y de terceros

Cronograma (Tiempo)

1. Mes:   Acta de Constitución

100

1. Estudio de normatividad y consolidación de información existente. Análisis de riesgos

100

1. Consolidación de la información de Base y proyecto inicial.  

Informe Inicial a la Alta Dirección

100

1. Informe final y entrega del Reglamento

100

Costo

1 Director del Proyecto

10.000.000

2 Ayudantes para su desarrollo

8.000.000

3 Materiales y locación

4 Asesoría Externa

5.000.000

Calidad

1. Política de Calidad

100

1. No conformidades Actuales

100

1. Certificación iso 31000

100

Otros

Retroalimentación

RIESGO LEGAL DE MAENJO DE INFORMACION.

Hito

Fecha tope SEMANA

INICIO DEL PROYECTO

Recopilación de información

Diagnostico

FINAL DIAGNOSTICO

Diseño

FINAL DISEÑO

Contratación

FINAL CONTRATACION

Implementacion

FINAL IMPLEMENTACION

Finalización

FINAL PROYECTOción de información        X

0

0

0

0

1

1

1

1

1

2

3

4

FINAL DIAGNOSTICO        x

4

Se estima: 23.000.000 MILLONES cop

Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Representante Legal

Dirección

Presidencia

Jefes departamentos

Direcciòn

Empleados

Proveedores

Contratistas

Clientes

Terceros