SISTEMA DE INFORMACION -SOFTWARE SCIB Y CONTROL DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA “CONFECCIONES S.A.C” - FABRICA DE PRENDAS DE VESTIR

UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANZAS CORPORATIVAS

TITULO

PROYECTO DE INVESTIGACION

SISTEMA DE INFORMACION- SOFTWARE SICB Y CONTROL DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA  “CONFECCIONES S.A.C” - FABRICA DE PRENDAS DE VESTIR

          CICLO                : VIII

AÑO                : 2017

1. DATOS GENERALES

1. TITULO

SISTEMA DE INFORMACION -SOFTWARE SCIB Y CONTROL DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA  “CONFECCIONES S.A.C” - FABRICA DE PRENDAS DE VESTIR

1. AREA DE INVESTIGACION

Área de Almacén en  la empresa Confecciones  SAC

1. AUTOR DEL PROYECTO

Chavarri Rodas Deyci Judit

1. ENTIDAD O PERSONA CON LA QUE COORDINA

Srta. Lourdes - Encargada de almacén

1. FECHA DE PRESENTACION DEL PROYECTO

Jueves 24 de Abril del año 2017

1. ESTRUCTURA

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.  DESCRIPCION DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA

En el área de almacén de la empresa Confecciones S.A.C se observa las diferentes actividades y procesos de administración de los productos terminados, en proceso, y materia prima,  Esta área de almacén  tiene diversos problemas que no le permiten conocer las cantidades exactas de lo antes mencionado, los cuales se describen a continuación.

• Las compras de materias primas como son la tela, hilos, no son controlados en el área de almacén. Sino otra persona del área de producción.
• En el área de almacén Para el proceso  de salida de materiales todo se hace manualmente, acto que conlleva a errores de inventario final.
• No cuenta con los documentos fuente para ingresar el costo de materiales directos e indirectos, productos en proceso y productos terminados  a un sistema de inventario el que no brinda la información correcta y necesaria.
• La salida Los materiales destinados para el proceso de producción no son derivados de una orden de producción de un sistema de información de control de los inventarios
• El sistema actual no reporta las cantidades exactas de materiales directos e indirectos disponibles para la producción.
• Las devoluciones de materiales del área de producción no son controladas en un sistema de información confiable.
• los productos terminados no son  clasificados por diseños, tallas y colores alfabéticamente en un sistema de información
• cada vez que se hace un inventario físico siempre se encuentra faltantes o sobrenades porque no hay orden en el almacén y no hay un sistema de información que este programado para llevar un control más eficaz de todos los productos terminados, en proceso y de los materiales directos e indirectos usados en la confección de las prendas de vestir.
• Los reportes no son individuales por diseños o colores y tallas para poder brindar información a los vendedores y clientes el stock de productos terminados
• No esta se trabaja con la herramienta de código de barras indicada en el sistema de información para el control de inventarios de los productos terminados y la venta de los mismos
• Los menús necesarios no están creados dentro de un buen sistema de información para el control de inventarios
• No hay información de inventarios para productos en proceso
• No hay  información  exacta de  inventario para materiales directos o indirectos disponibles para la producción
• No hay una información exacta de productos terminados de primera y de segunda o con alguna falla.
• No hay un sistema de información que brinda la información que se menciona en los tres puntos anteriores.
• Los reportes que brinda el área de almacén no son  exactos o verdaderos porque no cuanta con una herramienta, que es un sistema de información de inventarios, necesario para mejorar su trabajo,  que es lograr el control de los inventarios de los productos terminados, en proceso y de las materias primas directas e indirectas de la producción de prendas de vestir en la empresa de confecciones SAC.
•  Todo lo descrito se debe a que la empresa en el área de almacén no tiene un sistema de  información Software “SCIB” que le permita controlar los inventarios de los productos terminados, en proceso y de las materias primas directas e indirectas, brindar reportes correctos, y tomar las mejores decisiones en cuanto a compra de insumos stock de productos en proceso y terminados en beneficio de la empresa Confecciones SAC.

Por lo tanto si  no utiliza un sistema de información Software “SCIB” y continúa con un mal control de inventarios, seguirá obteniendo reportes con información con datos incorrectos,  y el área de almacén no logrará tener un buen control de los inventarios de  la empresa Confecciones S.A.C

1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Problema general

¿Cómo el sistema de información – Software “SCIB”  influye en  el control de inventarios de la empresa Confecciones  SAC?

Problemas  específicos

• ¿De qué manera el registro sistemático influye  en el  eficiente y eficaz  control de los inventarios?
• ¿En qué medida las revisiones físicas periódicas y los Procesos de control sistemático permiten lograr la eficiencia y eficacia  de control de inventarios en la empresa?
• ¿De qué manera los reportes de inventarios  influyen en la eficiencia y eficacia de controles de inventarios de la empresa?

1. ANTECEDENTES

1. ANTECEDENTES DE VARIABLES INDEPENDIENTE

“Sistema de información software SCIB”

Según Sánchez L, Var, Re, Vi, (2011) escribieron sobre sistema de información para el control de inventarios del almacén del ITS. Reporte de Proyecto conciencia Tecnológica, núm. 41, Instituto Tecnológico de Aguascalientes Aguas calientes, México

RESUEMEN

El proyecto está dirigido a hacer mejoras en el Instituto Tecnológico de Saltillo (ITS), en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios, en el área de Almacén. En base a las Tecnologías de Información se desarrolló un sistema de información, el cual se encuentra en la etapa de implementación en un proceso de pruebas y correcciones, como un soporte de apoyo administrativo que permita llevar el control de inventarios del almacén del ITS con la finalidad de ofrecer rapidez y seguridad en el manejo del inventario. Actualmente se trabaja de forma manual con formatos en Word y Excel, es necesario emigrar a otros entornos que permitan automatizar las tareas propias del almacén. Dentro de los resultados que se propondrán del proyecto, es obtener consultas e informes requeridos por los usuarios, un seguimiento y control de los materiales que entran y salen del almacén a los diferentes departamentos del ITS. Lo anterior permitirá a los responsables de la institución establecer los mecanismos requeridos para dar un seguimiento adecuado y cumplir con los objetivos del programa de gestión de calidad bajo la normativa de ISO 9001:2000

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