Sistema De Informacion Basado En Computadoras.

TALLER SISTEMAS DE INFORMACION BASADOS EN COMPUTADORAS

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1. El Gerente debe administrar los recursos físicos de la forma más eficaz, y para esto debe seguir estos pasos:

• Adquirir recursos

• Ensamblar recursos

• Maximizar el aprovechamiento, minimizando el tiempo de inactividad

• Sustituir los recursos en un momento crítico, antes de que estos se vuelvan obsoletos

1. Los pasos que el Gerente debe seguir para administrar la información son:

• Recopilar datos necesarios en bruto.

• Procesar para producir información útil.

• Envió de información a individuos apropiados en el formato adecuado y en el momento oportuno.

• Desechar información que ya no es útil y sustituirla por información actualizada y exacta.

1. La primera aplicación de las computadoras que reconoció lasnecesidades de información de los gerentes fue MIS (sistema para producir información gerencial).

1. Gerentes, no Gerentes, Personas y Organizaciones del entorno de la Compañía.

1. Los tres niveles según Anthony son:

• Nivel de Planificación Estratégica: Parte más alta (Presidente y Vicepresidente), Reconoce el impacto que las decisiones tienen sobre la organización a largo plazo. Entre los Gerentes de nivel medio se excluyen los gerentes regionales, directores de producto y jefes de división.

• Nivel de Control Gerencial: su responsabilidad es poner en acción y asegurar que se alcancen las metas. Como gerentes de nivel inferior están los jefes de departamento, supervisores y jefes de proyecto: personas encargadas de llevar acabo los planes especificados por los gerentes de niveles superiores.
• Nivel de Control Operativo: (Gerentes de Nivel Inferior) aquí tiene lugar las operaciones de la compañía.

1. Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Es decir, donde los recursos se segregan dependiendo del trabajo que se efectúa. Generalmente una empresa está formadas por lo menos 3 áreas funcionales: Mercadotecnia, Manufactura y Finanzas. La función Gerencial es tener una capacidad analítica y de decisión que le permita al Ejecutivo afrontar cualquier problema, asumir riesgos, y por supuesto liderar su empresa. Según Henry Fayol observo que los gerentes realizan cinco funciones: Planifican, Organizan, Apoyan, Distribuyen y Controlan.

1. Los tres papeles gerenciales que cita Mintzberg son:

Papeles Interpersonales, Los papeles de Información y Los papeles de Toma          de Decisiones.

1. Habilidades de Comunicación: se refiere al proceso de transmitir y recibir información tanto oral (en reuniones, llamadas telefónicas, correos de voz, etc.) como escrita: informes, cartas, memorando, correos y publicaciones periódicas, etc.

Habilidad para resolver problemas: capacidad de identificar y entender el conflicto.

1. Resolución de problemas: referirse a encontrar una solución para algo o a determinar alguna cuestión. Donde el problema es la condición o suceso que perjudicial para una compañía en sentido negativo.

Toma de Decisiones: el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones.

1. Consideramos que el rastrillo desmontable si es un sistema, ya que contiene los siguientes elemento:

ENTRADA                  PROCESO                    SALIDA            MECANISMO DE CONTROL

Hoja desmontable     Ensamble de la hoja     Listo para usar          Las veces  que se utiliza

El objetivo es la utilización del rastrillo y el cambio de la hoja, con el fin de vender los   repuestos por separado.

1. CICLO CERRADO  y CICLO ABIERTO **

Objetivos

Mecanismos de Control

Entrada*

Transformación*

Salida*

1. El mecanismo de control de una Empresa vigila el proceso de transformación para asegurar que el sistema cumpla con sus objetivos. Dentro de esta encontramos las entradas, la transformación y la salida. Si tomamos como referencia el ejemplo de la Compañía manufacturera encontramos.

Entrada: materia prima, que se transformaran en productos terminados o servicios. Y el Mecanismo de control: es la Gerencia de la Empresa: Planifican, Organizan, Apoyan, Distribuyen y Controlan.

1. DATOS: Son los hechos y cifras que tienen relativamente poco significado para el usuario..

INFORMACION: cuando procesamos los datos y cuantificamos las cifras, se convierten en valiosa información.

Esos datos que recopilamos de las facturas se convierten en información necesaria para la Compañía Telefónica.

1. Los cinco subsistemas del CBIS son:

1. Procesamiento de datos contables.
2. Sistema de información Gerencial.
3. Sistema de apoyo a las decisiones.
4. Oficina virtual.
5. Sistema basado en conocimiento.

1. Analistas de sistema: trabajan con los usuarios en la creación de nuevos sistemas y en el mejoramiento de los sistemas existentes.

Administradores de bases de datos: trabajan con los usuarios y analistas de sistemas para crear bases de datos que contienen los datos necesarios para producir la información de usuario.

Especialistas en redes: trabajan con analistas de sistemas y usuarios para establecer la red de comunicaciones de datos que vincula entre si los recursos de computación dispersos.

Operadores: operan el equipo de cómputo a gran escala como computadoras y minicomputadoras.

1. Si es un ejemplo de EUC, Ya que se refiere a un usuario final que utiliza el producto final de un sistema basado en computadoras. Esto no implica que el usuario sea especialista en información, o que no se requiera de los especialistas de información, si no que estos asumirían el papel de consultores.

1. Si tiene el conocimiento básico, ya que al manejar una hoja de cálculo se pueden ir manejando las aplicaciones informáticas, las herramientas y las ayudas que sirven para para ir orientando a quien está utilizando el programa.

1. MIS (), DSS (), OA (), AI (). Los que tuvieron éxitos fueron: MIS y DSS.

1. Porque aquí se emplean una combinación de medidas cuantitativas y subjetivas en un paso clave para alcanzar este valioso recurso.

1. Las cinco fases son:

                                             GERENTE         ESPECIALISTA EN INFORMACION

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