Sistema automatizado para el mejoramiento del proceso de inscripción en la Escuela "Marcos Rodriguez"

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa"Juan de Jesús Montilla"

Programa Nacional de formación en informática

Turén-Esteller y Santa Rosalia

     Sistema automatizado para el mejoramiento del proceso de  inscripción en la  Escuela "Marcos Rodriguez"

Autores:

Castillo, J. Leysimar, Y.

Jaramillo, F. Wualy,N.

Lezama, S. Victor, J.

Ramos, G. Yugreilys, Y.

Tutor: Maria Gimenez

La colonia Mayo  2018

INTRODUCCION

      El presente Estudio aborda una de las problemática que desde hace años afecta a muchas instituciones educativas, y es el llevar un control automatizado efectivo sobre sus archivos. La escuela Marcos Rodríguez sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de inscripción anual,  la cual tiene como objetivo determinar mediante la evaluación de profesionales en la materia, que tanta eficacia confiabilidad, veracidad y rapidez tendría el control automatizado de inscripción.  

Es importante destacar que el principal objetivo de la investigación es realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen sistema de inscripción en la escuela y las herramienta necesaria para eliminar los problema mas comunes en cuanto al proceso de inscripción manual.

En este sentido se entiende como sistema de inscripción, el procedimiento a seguir  al inicio de cada año escolar, en la escuela Marcos Rodríguez la inscripción es manual   a partir de observaciones y de levantamiento de información que arrojo la investigación  se pudo detectar la mayoría de los procedimiento  tienen dificultad entre ellos se puede detectar: que por cada estudiante se piden datos como la cedula si es mayor de 8 años, el nombre y apellido, sexo, fecha de nacimiento, talla de camisa, pantalones y zapatos, grado al que se va inscribir, y otros aspectos, del mismo modo, los dato del representante que son la cedula, el parentesco el nombre y el apellido, y otros, como pueden visualizar se originan extensos archivos físicos donde se registran y almacenan toda la información referente del estudiante, con su respectivo soporte.

Por lo tanto para liberar a este proceso de la incomoda tarea de efectuar inscripciones manuales que ocasionan congestionamiento se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información mas exactos y rápido para  el personal que allí elabora   matriculando una cantidad de alumno en un corto periodo  de tiempo para dar inicio a las actividades del plantel  de manera eficiente e íntegra.

El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripción de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta de sistema de información para el proceso de inscripción del plantel como nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos escolares.

FASE  I. PLANIFICACION DEL  PROYECTO

I. CONFORMACION DE EPIQUIPO PRELIMINAR

PLANEACIÓN DE LAS FASES A ABORDAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDAD DEL PROYECTO

FASE I

FASE II

FASE III, IV & V

ALCANCE DE PROYECTO

El presente Proyecto planea cumplir con todos los pasos para la realización del mismo para que de tal  manera pueda ser culminada y entregada en el tiempo que se espera, quedando en total funcionamiento en la institución y esperando que esta quede satisfecha con la aplicación.

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