Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint tec milenio

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Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para las imágenes y palabras que le ayudarán a explicar la historia.

Elegir un tema

1. En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, seleccione Nuevo y elija un tema.

PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color entre las que elegir en el lado derecho.

1. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

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Para crear un tema personalizado, comience con un tema de Office integrado y modifíquelo cambiando cualquiera de los colores, fuentes o efectos:

1. Cambiar la configuración de colores, fuentes y efectos del tema
2. Guardar la configuración como un tema nuevo en la galería de temas

Estos pasos se describen a continuación:

CAMBIAR LOS COLORES DEL TEMA

Los colores del tema contienen cuatro colores de fondo y texto, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos. Debajo de Muestra, puede ver de qué modo se observan los colores y estilos de fuente del texto antes de determinar la combinación de colores.

1. En la pestaña Diseño del grupo Variantes, seleccione la flecha abajo que abre la galería de variantes de color:

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1. Seleccione Colores y, después, haga clic en Personalizar colores.

Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema.

1. En el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema, en Colores del tema, Siga uno de estos procedimientos:

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1. Haga clic en el botón situado junto al nombre del elemento de color del tema (por ejemplo, Énfasis 1 o Hipervínculo) que quiera modificar y, después, elija un color en Colores del tema.

O bien:

Haga clic en Más colores y siga uno de estos pasos:

• En la pestaña Estándar, seleccione un color.
• En la pestaña Personalizado, escriba un número de fórmula para el color exacto que desee.

Repita para todos los elementos de color del tema que desee cambiar.

1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre adecuado para la nueva combinación de colores del tema y seleccione Guardar.

*Sugerencia: Si desea volver nuevamente todos los elementos de color del tema a los colores de tema originales, seleccione Restablecer antes de seleccionar Guardar.

1. Después de definir un esquema de color personalizado, aparece en el menú desplegable Colores:

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Cambiar las fuentes del tema

El cambio de las fuentes del tema actualiza todo el texto de título y viñetas de la presentación.

1. En la pestaña Ver, elija Patrón de diapositivas. En la pestaña Patrón de diapositivas, seleccione Fuentes</c1> y luego Personalizar fuentes.

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1. En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema, debajo de los cuadros Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desee usar.
2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre adecuado para las nuevas fuentes del tema y, luego, seleccione Guardar.

Seleccionar un conjunto de efectos del tema

Efectos de tema incluye sombras, reflejos, líneas, rellenos y mucho más. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir un conjunto de efectos que encajen con su presentación.

1. En la pestaña Ver, elija Patrón de diapositivas. En la pestaña Patrón de diapositivas</c0>, seleccione Efectos.
2. Seleccione el conjunto de efectos que desee usar.

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Guardar un tema

Seguramente desee guardar como tema (archivo .thmx) los cambios hechos en los colores, las fuentes y los efectos. De ese modo, podrá aplicar este tema nuevo a otras presentaciones.

1. En la pestaña Ver, elija Patrón de diapositivas. En la pestaña Patrón de diapositivas, seleccione Temas.
2. Haga clic en Guardar tema actual.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre adecuado para el tema y haga clic en Guardar.

Insertar una diapositiva nueva

• En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

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Cuando crea su presentación, normalmente agrega nuevas diapositivas, mueve las diapositivas existentes o elimina aquellas que no necesita.

• Agregar diapositivas

1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva.
2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.
3. Seleccione un diseño.
4. Seleccione el cuadro de texto y escriba.

• Eliminar diapositivas

1. Una sola diapositiva: Haga clic con el botón derecho en la diapositiva en el panel de miniaturas de la izquierda y seleccione Eliminar diapositiva.
2. Varias diapositivas: Mantenga presionada la tecla Ctrl y, en el panel de miniaturas de la izquierda, seleccione las diapositivas. Suelte la tecla Ctrl. A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y elija Eliminar diapositiva.
3. Una secuencia de diapositivas: Mantenga presionada la tecla Mayús y, en el panel de miniaturas de la izquierda, seleccione la primera y la última diapositiva de la secuencia. Suelte la tecla Mayús. A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y elija Eliminar diapositiva.

• Duplicar una diapositiva

En el panel de miniaturas de la izquierda, haga clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva que quiere duplicar y, después, haga clic en Duplicar diapositiva. El duplicado se inserta justo después de la diapositiva original.

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