ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

versión 1.1

PROYECTO “Implementación de un Sistema de Almacén para la Empresa AIMAR S.A.”

PATROCINADOR AIMAR S.A

PREPARADO POR: FECHA

MODIFICADO POR: FECHA

REVISADO POR: FECHA

APROBADO POR: FECHA

REVISIÓN

(Correlativo) DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) FECHA

(de la revisión)

1 Creación del Acta de Constitución del Proyecto – Yuri Herrera

2 Corrección del Acta de Constitución del Proyecto – Roy Calcina

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

Descripción del Producto

El producto final del proyecto es un sistema de Almacén mediante el cual la empresa AIMAR S.A. gestionará el Stock, ingreso y salida de los Productos. El sistema permitirá una gestión sencilla y ordenada de todos los productos que disponga la empresa, además recabará información sobre dichas ventas.

El sistema será desarrollado en la Intranet de la Empresa, de esta manera permitirá a los usuarios acceder al sistema desde cualquier plataforma, en cualquier momento y lugar.

El sistema permitirá el registro de entrada por parte del Proveedor registrando la Boleta de Compra y/o Guía de Remisión.

El sistema permitirá registrar una nota de salida y procederá a despacharla de acuerdo al stock Existente, verificando previamente la ubicación de los bienes solicitados.

El sistema registrara las entradas de los productos por parte de un proveedor.

Actualización de Stock de productos tanto en entradas como en salidas.

El sistema permitirá ingresar nuevas categorías del producto.

Además, el producto ofrecerá una interfaz dinámica y sencilla para el Usuario.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

Reducir costos de la administración de procesos de venta. Reduciendo tiempos en los procesos de trabajo, optimizando los recursos, ya que todo se hará mediante el sistema.

Controlar Stock de Almacén. Tener un mejor control de nuestros productos evitando negligencias dentro de la empresa, ya que contaremos con una interfaz amigable.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

A) Costo

El proyecto debe planearse y ejecutarse de acuerdo al presupuesto estimado de $ 8300.00 (Ocho mil trescientos nuevos soles con cero centavos)

B) Tiempo

El proyecto debe realizarse según el cronograma planificado el cual indica una duración aproximada de 04 meses

C) Alcance

Desarrollar e Implementación de un Sistema de Almacén para la Empresa AIMAR S.A.” que permita la gestión y control de los procesos, ventas, compras y pedidos para la empresa.

D) Calidad

El desarrollo del software debe estar regido por las siguientes normas de calidad:

• ISO 9000

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

• Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.

• Seguimiento y control periódico por parte del jefe del proyecto.

• Asignación de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender las consultas del equipo.

• Concluir el proyecto dentro del tiempo estimado.

• Asignación del personal de primer nivel certificado en las últimas tecnologías de información.

• Apoyo por parte del personal de la empresa AIMAR S.A.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

1. Inicio de Sesión: El producto del proyecto deberá tener una interfaz en la cual se pedirá los datos al usuario (Nombre y Contraseña) para poder usar los módulos correspondientes (Administrador o Cliente)

2. Gestión de Productos: El sistema deberá permitir al usuario Administrador la manipulación total de los productos de la empresa, es decir, darle los permisos correspondientes para agregar nuevos productos, editar la información de los productos, eliminar productos entre otras operaciones. Además, para el usuario Cliente, el sistema deberá mostrar una lista de productos con su respectiva descripción y precio para el cliente pueda elegir cómodamente el producto de su preferencia., a esto se le conocerá como “Catálogo de Productos”.

3. Gestión de Ventas: El sistema deberá permitir al usuario Administrador entrar al módulo de ventas en el cual podrá registrar y analizar las ventas hechas durante el día.

4. Gestión de Clientes: El sistema deberá permitir registrar, modificar y eliminar los registros de los clientes. A través de este módulo, el administrador puede dar derecho de acceso

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