Daniel, es el responsable del almacén en la Empresa Pilos S.A.

Daniel, es el responsable del almacén en la Empresa Pilos S.A., recibe una notificación de su jefe

inmediato de manera improvista donde es notificado de un traslado a la oficina de Cartera, ya que la

funcionaria encargada presenta un accidente laboral y debe ausentarse por un periodo de 30 días. Por lo

tanto, en la notificación se fundamenta la entrega de su puesto de trabajo al funcionario que lo

reemplazará, realizando el inventario del archivo. Daniel, debe de asumir el cargo nuevo de manera

inmediata y no logra realizar la entrega formal de su puesto por falta de tiempo. Este le solicita a su

compañero que reciba el cargo sin el inventario documental.

Según el caso anterior, piense en una posible respuesta para los siguientes interrogantes:

Guía de Aprendizaje

1. ¿Cómo debe de comenzar hacer el inventario documental?

2. ¿Es correcto lo que le sucedió al nuevo funcionario del almacén? Justifique su respuesta.

3. ¿Cuáles son las causas que se presentan por la carencia del inventario documental?

4. Arnulfo, encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo. ¿Cómo debe ser

archivado esos documentos?

5. ¿Cree usted conveniente recibir un archivo sin Inventario Documental? Justifique su respuesta.

6. Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importancia de la aplicación del Inventario Documental?

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