APUNTES DE MICROSOFT EXCEL.

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una hoja electrónica de cálculo. Una hoja electrónica de cálculo es un documento dividido en filas y columnas en el cual se pueden realizar operaciones aritméticas.

Algunas versiones de Excel son: 2010, 2007, 2003, XP, 2000

El nombre del archivo ejecutable de Excel es:

EXCEL.EXE

La extensión de un documento guardado en Excel es:

.xlsx

Por ejemplo Practicas.xlsx

El icono de Excel es

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Dibujar icono

Conceptos Básicos

Libro. Es el nombre que recibe un documento de Excel.

Hoja. Es el área de trabajo de Excel

Celda. Es la intersección de una fila con una columna. A1, B12

Celda Activa. Es la celda donde esta situado el cursor.

Fila. Se encuentran en forma horizontal y se identifican por números

Columna. Se encuentran en forma vertical y de identifican por letras

Rango. Es un conjunto rectangular de celdas continuas. Se identifican desde la celda superior izquierda hasta la celda inferior derecha.

Ejemplo.   A1:A20          B12:D16            F1:F8

EJECICIO. Escribir en los rectangulos laspalabras que correspondan. Libro,hoja, celda, celda activa, rango, etc.

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Tipos de datos en Excel

En las celdas de Excel se pueden definir tres tipos de datos solamente.

1. Dato tipo Texto. Es cualquier combinación de letras, tambien puede incluir numeros los cuales deben de estar mezclados con letras

Ejemplos:  Hola       Lunes     C18       Grupo 2    

1. Dato tipo Numerico. Son datos cuyo contenico es exclusivamente de numeros.

Ejemplos     58474        5.25        4587        

Casos Especiales. Existen algunos simbolos especiales que acompañan a los numeros y mantienen su condición de numeros.

Casos especiales.      

Moneda                 $10   $20

Hora                         10:20:10

Fecha                        10/sep/13

Procentaje                50%

Fracccion                3/4

Etc        

1. Datos tipo Formula. Las formulas se utilizan para hacer operaciones aritmeticas, una formula consta de tres partes necesariamente.

1. Signo igual
2. Operadores aritmeticos
3. Direcciones de celda

Ejemplos:    =A!+A2

                     A2+A3  no es un formula falta el signo =

El error mas comun al mommento de escribir una formula es no poner el signo igual.

Funciones en Excel

Una función es una formula predeterminada por Excel con un nombre

= nombre de la funcion (argumentos)

Los argumentos son los valores sobre los cuales actuan las funciones

Ejemplos:

=SUMA (A1:A20)

=PROMEDIO(E2:F14)

=SI

=Contar,si

=Max

=Min

=Med

=Concatenar

Tipos de direcciones de Celda

Las  direcciones de celda utilizadas en Excel pueden ser de dos tipos:

1. Relativas.   Se basan el la posición de la celda. Al arrastrarse cambian automaticamente

Ejemplo  =A1+B1  AL ARRASTRAR CAMBIA  A      =A2+B2 

1. Absolutas. Sebasan en la dirección real de la celda. Nunca cambian, aun al ser arrastadas. Estas direcciones de celda requieren el signo de $ en la letra de la columna y el nuymero de la fila.

Ejemplo.    =$A$1  + $B$1          AL ARRASTRAR NO CAMBIAN   =$A$1  + $B$1

Gráficos en Excel

Es la representación visual de los datos de una tabla. Excel cuenta con doce tipos de graficos distintos.

Tipos de graficos

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Dispersión                        Barras                                    Superficies                       Columnas

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