ASPEL

ASPEL

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Integra la operación de las sucursales conectándolas remotamente vía Internet y ofrece acceso a través de dispositivos móviles. Brinda reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

Beneficios

En tu administración obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción en el tiempo invertido, pues la automatización de tus procesos optimizan la aplicación de los recursos humanos y tecnológicos, facilitándote la supervisión del estado real de la empresa en cualquier momento.

Con Aspel-SAE en la administración:

El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo hasta la factura electrónica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente.

Conoces mejor a tu cliente, en una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un seguimiento sencillo.

Con SAE Móvil puedes: Levantar pedidos, dar de alta clientes, consultar los inventarios y sus existencias, además de la información comercial y administrativa del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar que lo necesites, todo a través de un cliente Web y/o dispositivos móviles como iPad´s®, iPod´s®,iPhone´s®, Tablets o Smartphones.

Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hábitos de compra y mantenerlo informado fácil y rápidamente.

Tendrás un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y números de serie de los productos, así como las tallas y colores.

Todas tus necesidades de facturación estarán cubiertas, ya sea que tengas que facturar electrónicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.

Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para una eficaz administración.

El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sello digital por serie o por sucursal.

Tendrás una integración fácil y eficiente con el registro contable con Aspel-SAE 5.0, pues la interfaz con Aspel-COI es en línea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un sólo clic.

Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha.

FUNCIONES

Inventarios y Servicios

Manejo y control de las diferentes características de los Productos:

La fotografía del producto.

Manejo de productos, servicios y kits (conjunto de productos y servicios para la venta).

Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta.

Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto.

Listas de precios por cliente, sin límite.

Lotes, pedimentos y números de serie.

Campos libres (hasta 20) por cada producto para indicar la información adicional deseada.

Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.

Eficiente, exacto y confiable control de costos.

Manejo de diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.

Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada.

Edición de costos y existencias, para un cálculo real en caso de productos de importación y muchas aplicaciones más.

Lectura, diseño e impresión de código de barras.

Manejo de multi-almacenes.

Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.

Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.

Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.

Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.

Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.

Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.

Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!

Facturas y Vendedores

Manejo de:

Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.

Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.

Comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional (CBB).

Cálculo de comisiones a vendedores.

Completo manejo de sucursales:

Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas.

Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.

Por cada serie se puede definir un tipo de alineación, un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición.

Facilidades en la captura:

Personalización de la ventana de captura, para visualizar y capturar únicamente los campos requeridos.

Eficiente búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC, teléfono, y existencias,

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