MANUAL ASPEL

MANUAL ASPEL- SAE

Módulos del Sistema

• Clientes y CxC

• Inventarios y Movimientos al Inventario

• Proveedores y CxP

• Facturación y Vendedores

•Compras

• Estadísticas

CLIENTES DE FACTURACION

Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor asignado,

días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de

clientes, entre otros.

Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos.

Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM):

– Integración del expediente del cliente con estados de cuenta,

antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interface con

Microsoft Outlook® versión 2000 o superior).

– Registro y seguimiento de clientes y prospectos.

– Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de

ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado

de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.

FACTURACION

Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Modificación de pedidos y cotizaciones.

Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar.

Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento.

Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.

Manejo de fletes y retención automática de impuesto.

Fácil búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre

ellos: RFC, teléfono, y existencias, respectivamente. Aplicación automática de políticas de descuento. Impresión de CURP y RFC en las facturas del cliente mostrador. Apartado de productos desde pedidos. Cálculo de comisiones a vendedores. Personalización de la ventana de captura, para visualizar únicamente

los campos requeridos y agilizar así la captura.

INVENTARIOS

Definición de grupos de productos para el manejo de tallas y colores.

Manejo de productos, servicios y kits. Dos claves de identificación por cada producto.

Control de productos que manejan lotes, pedimentos y números de

serie. Control de hasta 5 listas de precios y cambios automáticos por

porcentaje o monto. Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado. Nuevo manejo de números de serie; impresión desde facturas,

compras e inventarios, se incrementa la cantidad de números que se

pueden operar y se presenta información de consulta que facilita su

seguimiento. Manejo de multi-almacenes (traspaso automático).Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto. Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes

unidades de entrada y de salida.

Grupo de productos: La “línea de productos” permite agrupar e identificar artículos con características similares entre unos y otros. Grupos de productos

La “Configuración de la clave” permite: Programar y diseñar correctamente las diseñar correctamente las claves de inventarios al hacer uso de los grupos de productos. Tomando en cuenta la posibilidad de crear hasta 2 sub-grupos y establecer

la longitud de la clave del producto. La longitud de la clave del producto.

El alta de productos incluye las opciones de “Grupo de Productos” y armar el grupo de manera automática. Aspel-SAE creará todas las combinaciones de productos necesarias, creando así una matriz que se mostrará al momento de realizar

cualquier documento de compra o factura. Al facturar y seleccionar el grupo de productos obtendremos la matriz para seleccionar que productos se venderán o comprarán.

Clave alterna de productos. Esta clave alterna podría ser el código de barras del fabricante,

Mediante la cual es posible registrar compras ventas ya que se asocia automáticamente a la clave principal.

NUMEROS DE SERIE

Nueva consulta con la posibilidad de consulta con la posibilidad de ver todos los movimientos de entrada y salida de cada número de serie. Asignación de folios

Movimientos al Inventario, CxC y CxP al Inventario CxC CxP. Ahora cada movimiento registrado en Movimientos al cada movimiento registrado en Movimientos al Inventario, CxC ó CxP, tendrá un folio asignado para un mejor control de los documentos. Nuevo Diseñador de Reportes. Permite funciones de Drag and Drop y

funciones de Drag and Drop sentencias de búsquedas avanzadas.

Nueva Interface con Aspel-COI que permite el desglose por documento,

zona, cliente/proveedor, impuesto ó moneda. Además de contar con Interface en línea con Aspel-COI Comprobantes Fiscales Fi Digitales

Digitales (CFD)

Comprobantes Fiscales Digitales

Emisión de comprobantes fiscales digitales (factura electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT. Conformación de la Addenda con estándar XML y el Complemento. Administración de folios digitales. Inscripción y envío de comprobantes por correo electrónico. Recepción, descripción y validación de las facturas digitales de los proveedores. Consulta de comprobantes fiscales digitales asociados a compras y

ventas (Almacén Digital de Documentos).Visor de comprobantes fiscales digitales.

Contabilización en línea con Aspel-COI 5.0 o superior.

Manejo de CFD´s en Aspel-SAE Parámetros de Configuración de Configuración Manejo de CFD´s en Aspel-SAE Parámetros de Configuración de Configuración Manejo de CFD´s en Aspel-SAE. Expediente del cliente del cliente Indicar por cada cliente si la factura se envía por cada cliente si la factura se envía por correo electrónico, en cuyo caso se deberá engripar con la llave pública del cliente.

Manejo de CFD´s en Aspel-SAE Aspel-SAE puede generar facturas electrónicas que se apegan al estándar XML definido por la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE). Aspel-SAE cuenta con las siguientes funcionalidades:

Administración de folios digitales. Emisión de comprobantes fiscales digitales. Encripción y envío de comprobantes por correo electrónico, envío

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