Acta proyecto de conectividad de internet en instituciones educativas

Instalación, soporte y mantenimiento de conectividad de internet en las instituciones educativas oficiales del municipio de Mosquera.

Debido a la demanda de los servicios de internet se ha generado la necesidad de implementar una plataforma de red inalámbrica con los requerimientos técnicos solicitados en la licitación 011-2015. La empresa soluciones electrónicas implementara de forma eficiente y en los tiempos establecidos la red de internet para los establecimientos educativos del municipio de Mosquera.

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• Visita, diagnóstico y bolsa de presupuesto.
• Servicio de conectividad en 21  instituciones educativas.
• Implementación de 20 servidores con memoria RAM 4GHZ, disco duro de 1 TB, triple tarjeta de red, procesador de doble núcleo con S.O Linux.
• Instalación de 90 antenas hot spot.
• Visitas de mantenimiento preventivo y correctivo.

• ALCALDÍA MUNICIPAL DE MOSQUERA: organización cliente que recibirá a satisfacción los servicios prestados por la empresa soluciones electrónicas.
• SOLUCIONES ELECTRONICAS: empresa encargada de ejecutar los servicios de conexión internet a las instituciones educativas del municipio de Mosquera.

• Sí está contemplado dentro del Alcance Inicial del Proyecto los elementos siguientes:

• Visita para el diagnóstico de la plataforma existente.
• Instalación de red de internet en 21 sedes educativas del municipio de Mosquera (cada una de las sedes tienes características de instalación diferentes especificadas en la licitación y adendas 011-2015).
• Se realizara 6 visitas a 1731 computadores  para realizar mantenimiento preventivo y correctivo.
• La empresa asume los costos de la reparación de los equipos de las instituciones educativas señaladas en la licitación.
• El soporte técnico se realizara en los horarios de trabajo de la empresa contratante.

• No está contemplado dentro del Alcance del Proyecto:

• Brindar soporte técnico después de la fecha de vencimiento del contrato.
•  Soporte técnico 24 horas 7(siete) días a la semana.

• Nicolas Garcia Bustos: responsable del proyecto alcalde del municipio de Mosquera, con las siguientes atribuciones:

• aprobar y validar los entregables y los resultados del proyecto.
• Facilitar la disponibilidad  de los recursos requeridos para el proyecto.
• Permitir los espacios de las instalaciones.

• Didier Gomez Bedoya: responsable del proyecto por parte de soluciones electrónicas, posee las siguientes atribuciones:

• Garantizar la correcta ejecución del proyecto.
• Gestionar los  recursos del proyecto.
• Planificar, coordinar el seguimiento de las tareas del proyecto.
• Comunicar al interesado el estado del proyecto y el porcentaje de ejecución.

• Por parte de soluciones electrónicas se contara con un jefe de proyecto, personal call center para soporte técnico, personal técnico para la instalación, ejecución, mantenimiento preventivo y correctivo, 1 ingeniero electrónico y/o sistemas para soportar la plataforma técnica.

• Se cuenta con el material mínimo solicitado por el interesado en la licitación.
• 20 servidores con las características técnicas descritas anteriormente.
• 90 antenas hot spot.

• Ocho (8) días para la instalación de los servidores y redes de internet.
• Siete (7) meses de servicio contando a partir de la instalación.  

• Descripción somera de los costes del proyecto.
• El objetivo de este apartado es comunicar el presupuesto a alto nivel del proyecto, estableciendo una primera aproximación de los costes del mismo.

• A continuación se definen los riesgos detectados para el desarrollo del proyecto.
• Limitaciones de red por parte de las empresas prestadoras del servicio de internet. (fibra óptica).
• Mayor complejidad en la instalación y/o desarrollo de la red por falta de detalle de las estructuras.
• Disponibilidad de los materiales solicitados para la instalación por falta de oferta en el mercado nacional.
• Estos riesgos serán gestionados a lo largo del proyecto con el fin de no tener ningún retraso en la entrega satisfactoria del proyecto:

• Selección personal en las diferentes etapas del proceso: departamento de compras, diseño, instalación y soporte.
• Adquisición de equipos y materiales requeridos.
• Estudio de factibilidad en la infraestructura y diseño de la red del servicio
• Cableado estructurado de la red, instalación de equipos (servidores, routers, antenas) y configuración de equipos.
• Seguimiento del servicio, control y soporte para garantizar el buen funcionamiento (sujeto a estándares actuales de seguridad informática).

• Criterios de Terminación. El servicio objeto de esta propuesta se dará por finalizado cuando se produzca alguna de las siguientes circunstancias:

1. Cuando se entregue el servicio contratado por parte de la Alcaldía  y el interesado reciba a satisfacción el servicio.
2. Cuando se llegue a un mutuo acuerdo entre el contratante (soluciones electrónicas) y el interesado Alcaldía municipal de Mosquera.

• Garantía. La garantía del servicio como de los equipos se cubre durante el periodo de mantenimiento  Y/o hasta la finalización del contrato.

• La garantía no cubre perdida de los equipos o deterioro prematuro por la utilización no adecuada de los equipos.
• No cubre daños por calamidades ambientales o daños de infraestructura.

• Soporte. Se brindara un soporte de mantenimiento técnico preventivo y correctivo a las 21 sedes de educación descritas y a sus correspondientes equipos de cómputo durante un periodo de siete (7) meses a partir de la fecha de terminada la instalación de los servidores e implementada la red de internet.

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