Administracion de centros de computo.
Enviado por Elias Plur • 25 de Abril de 2016 • Ensayo • 22.702 Palabras (91 Páginas) • 291 Visitas
Tema 1. Centros de Cómputo.
- Misión, Visión y definición.
Misión. El Centro de Cómputo, tiene como misión el desarrollar sistemas en el área computacional, que sirvan de apoyo y satisfagan las necesidades de la empresa o institución apegándose a los planes estratégicos de desarrollo institucional o empresarial.
Visión. Desarrollar una confiable capacidad en el manejo de programas computacionales, propiciando la innovación y el fomento de la cultura informática, logrando fortalecer el quehacer general de la Institución o empresa. Posicionando al Centro de Cómputo como un departamento con excelencia y capacidad para el desarrollo propio.
Definición. La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan funciones administrativas de planeación y organización dentro de una empresa.
- Elementos de la unidad Informática
Los elementos de la unidad informática son todos aquellos que se ocupan dentro de un centro de cómputo y esto va desde un simple mouse hasta un gran servidor o la computadora de algún empleado de la institución o empresa.
- La Función de la Unidad Informática.
FUNCIONES:
Controlar el óptimo funcionamiento del programa del procesamiento automático de notas.
Digitar y mantener actualizado la base de datos.
Emitir los Récord Académico de los estudiantes.
Brindar el soporte computacional para los procesos de Matrículas y de los Programas de Titulación.
Otras funciones que le asigne el Director Académico.
La jefatura para el cumplimiento de sus funciones mantiene coordinaciones internas con las unidades de la Dirección Académica y con la Escuela Académico Profesional y Centro de Computación e Informática de la Facultad, así como con las Comisiones Permanentes respectivas.
- Justificación de la existencia de la unidad informática.
La existencia de esta es para agilizar datos, tramites o algún tipo de evento de relevancia y así evitar perder tiempo en ambas partes tanto el solicitante o el ejecutor que en caso de una empresa sería un proveedor y un cliente y también evitar fallas y si alguna se presenta solucionarla de manera inmediata para así poder resolverla en el menor tiempo posible.
Tema 2. Planeación de los centros de cómputo.
2.1 Determinación de las necesidades de información de la empresa a corto mediano y largo plazo.
Determinar las necesidades de los usuarios potenciales o reales es importante para conocer sus deseos en materia de prestaciones documentales. Con tal fin, se debe definir los criterios de búsqueda, formular las estrategias adecuadas y emplear las herramientas necesarias.
Establecer los criterios de la búsqueda:
- Definir objetivos
- Consulta de fuentes
- Concretar aspectos de interés
- Establecer la cobertura
Formular la estrategia de búsqueda:
- Pasos
- Truncamientos y operadores boléanos
- Visualizar los resultados
- Replantear el tema
Modelos de búsquedas con distintas fuentes:
- Búsqueda con WinSPIRS
- Búsqueda con WebSPIRS
- Búsqueda en Internet
2.2 Métodos para la estimación de volúmenes de información a manejar.
La documentación en cualquier centro de datos puede ser dividida en 4 tipos:
- Documentación General de Centro de Cómputo.
- Documentación Específica del Sistema de Aplicación del Usuario.
- Documentación Proporcionada por el Proveedor.
- Documentación de la Coordinación Usuario-Centro de Cómputo.
La documentación general de centro de datos es colectada usualmente en una bandeja sencilla y se les da un título tal como el manual de estándares y procedimientos del centro de datos o libro de referencia del centro de cómputo. Cualquiera que sea el título utilizado, las funciones y contenido del manual son básicamente las mismas para todas las instalaciones. Debería contener todas las cuatro categorías de estándares y sus procedimientos asociados. Así de esta manera, este manual es la guía primaria para todas las actividades del centro de datos, pero requiere los otros tres tipos de documentación para una guía total de las actividades del centro de datos. Se deben incluir en esta documentación muestras y explicaciones de todas las formas y listados utilizados en el centro de datos.
La documentación de Sistemas de Aplicación para tareas visuales son mantenidas ya sea en carpetas separadas o recopiladas en grandes bandejas. Cada organización tiene sus propias preferencias. Grandes bandejas son preferidas por algunos para evitar perder documentación del trabajo; sin embargo, cuando una tarea sea ejecutada en una de varias máquinas, es necesario, ya sea tener documentación duplicada para cada máquina o usar carpetas separadas. Estos documentos, ya sea separado por el sistema o recopilados juntos, son llamados generalmente libros de ejecución o manuales de operación. La información acerca de cada paso de una tarea para un trabajo se provee con detalle, indicando la entrada requerida, mensaje de procesamiento y procedimientos de reporte, la salida generada y su distribución.
La documentación proporcionada por el proveedor es obtenida mediante proveedores de hardware y software. La documentación proporcionada tiende a ser comprensiva. Siendo ésta comprensiva, la documentación usualmente contiene toda la información requerida; sin embargo, el amontonamiento de información tiende a hacer los datos requeridos difíciles de localizar. Debido a que los proveedores están corrigiendo y mejorando continuamente sus productos, el recibo y la inclusión de documentación actualizada deben ser atendidos de una manera periódica.
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