Analisis y Diseno en un centro de computos

Universidad Interamericana de Puerto Rico

Recinto Metro

Analisis y diseño de un centro de computos

El presente trabajo refiere la importancia de implementar un buen análisis y diseño para que cualquier tipo de empresa o compañía, pueda  realizar  y disfrutar de un buen centro de cómputos.  Esto debido a que  la relación entre los sistemas de información  y la toma de decisiones van agarradas de la mano. Como sabemos,  la Informática hoy día está subsumida en la gestión integral de la empresa y por ende, las normas y los estándares propiamente informáticos deben estar  sometidos a los generales de la misma. Las organizaciones informáticas forman parte de lo que se ha denominado el "management" o gestión de la empresa. En el mundo actual,  donde cada vez la toma de decisiones debe ser más acertada en el  menor tiempo posible, debido a que  es la base de una gestión exitosa de casi cualquier actividad. A su vez, este avance tecnológico, computacional permite que cada vez más usuarios puedan servirse de  estas herramientas para contar con información acertada, integrada, correcta y oportuna. Un Centro de cómputo, es el conjunto de recursos físico, lógicos y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas de una empresa, conoceremos las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo y velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente.

Tabla de Contenido

                                                                                                                                            Páginas

Introducción……………………………………………………………………….                  2

Ejecución y organización………………………………………………………….               4-5

Monitoreo………………………………………………………………………….               5-7

Objetivos del Análisis…………………………………………………………….                 8

Soluciones a problemas en el Centro de Cómputos……………………………...               9-11

Ubicación Física………………………………………………………………….            12-13

Conclusión………………………………………………………………………..                 14

Bibliografía……………………………………………………………………….                 15

La ejecución y organización cuando se determina desarrollar un centro de cómputos.

Lo primero que debemos conocer y saber, es la definición de lo que es un centro de cómputos. Un centro de cómputos, según el “site”, www.definicion.ed,  es un centro de procesamiento de datos, oficina o departamento que se encarga del procesamiento de datos e información de forma sistematizada,  donde hay un conjunto de recursos físico (hardware), lógicos (software), y humanos necesarios para el procesamiento automático de datos y se caracteriza por disponer de equipos de una adecuada capacidad operativa.  El procesamiento se lleva a cabo con la utilización de ordenadores que están equipados con el hardware y el software necesarios para cumplir con dicha tarea. Por lo general, estas computadoras se encuentran interconectadas en red y cuentan con una  conexión a Internet. El objetivo principal de estos centros es concentrar el procesamiento de datos e información de una manera ordenada siguiendo una estructuración lógica y automática para convertirlos en información útil para la organización. Implementar la satisfacción del usuario de los sistemas computarizados. Dentro de las funciones del centro de cómputo, están las siguientes;  prestar servicios  a diferentes áreas de una organización.  Capturar  datos para mejorar el  manejo de información,   realizar de estudios de factibilidad,  o sea,  la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. El desarrollo de los sistemas incluye análisis, diseño, implementación, control y la documentación. Operar el sistema de computación  central y mantener el sistema disponible para los usuarios, poder brindar la capacitación necesaria a los usuarios para que utilicen correctamente las aplicaciones, que realicen las labores de mantenimiento y limpieza de los equipos, esto es fundamental en cualquier centro de cómputos. Tener como prioridad el funcionamiento del equipo de cómputo, se debe  realizar las evaluaciones en las necesidades técnicas del software y hardware,  asesorar a los otros departamentos en lo concerniente a procesamiento de datos. Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos que estaremos abundando sobre este tema más adelante.  Se debe llevar registros de las faltas y  fallas, si se presenta algún  problema hay  tenerles solución. El diseñador deberá ocupar un lugar muy importante en el departamento o área de diseño del centro de cómputo. Sus funciones son las de operar paquetes enfocados de forma exclusiva al diseño de imagen y dibujos tales como; “CD, PP, entre otros más específicos de acuerdo a las actividades de cada empresa requerimientos del diseñador  un buen diseñador debe tener las siguientes cualidades: que sea analítico, esto significa que debe poseer una capacidad de poder discriminar los diferentes factores, circunstancias y componentes bien hechos, una idea u objeto. Síntesis, que es la capacidad de estructurar la información que dispone y de tratarla y sintetizarla llegando a conclusiones que resulten operativas en las tomas decisiones. Se debe obviar información  innecesaria, debe ser riguroso en su trabajo y seguir con criterios metodológicos el proceso del diseño y con el fin de adecuar sus propuestas.

El Monitoreo en el desarrollo de un centro de cómputos.

El monitoreo de sistemas es muy importante dentro de la organización de un centro de cómputos, ya que este, es un programa que permite verificar sistemáticamente el desempeño y la disponibilidad de los elementos críticos de un equipo de cómputo instalado en un Centro de Cómputos, a través de la identificación y el aislamiento de problemas. Fue diseñado para empresas que necesitan mantener un desempeño confiable y escalable en sus equipos y aplicaciones. El contar con un sistema de monitoreo tiene beneficios, ya que el mismo, facilita la planeación de la capacidad de sus operaciones, hay una continuidad en su operación gracias a detección  temprana de los eventos. Lo que requiere es ubicar el equipo y las aplicaciones para monitorear dentro del Centro de Cómputos, los programas de computadora también se pueden utilizar para monitorear y administrar los sistemas de cómputo. Estos programas pueden realizar diagnósticos análisis y reportes sobre el desempeño de los sistemas y puede identificar si hay problemas que requieren ser atendidos. A medida que se incrementan las demandas sobre el sistema de cómputo, el monitoreo de su desempeño se vuelve más importante, ya que puede ayudar a identificar la necesidad de actualizaciones o modificaciones para atender mayores demandas. Los programas que se vayan a utilizar para el monitoreo y la administración de sistemas de cómputo requieren ser seleccionados o desarrollados de acuerdo a las exigencias del sistema en cuestión. Es conveniente consultar con los técnicos expertos para estos efectos. La organización de un  centro de cómputo representa  las necesidades de información de la empresa,  es responsable de centralizar, custodiar y procesar la mayoría de los datos con los que opera la compañía. Prácticamente todas las actividades de los demás departamentos se basan en la información que les proporciona dicho centro. Ahora bien, nos preguntamos; ¿cómo se opera el sistema de computación central y como mantiene el sistema disponible para los usuarios? Hay que ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos. Se deben revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato.  Realizar las copias de respaldo “back-up”, de la información y procesos de cómputo que se realizan en la Dirección.  Llevar los registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.  Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas, (como lo son la privacidad, donde la información debe ser vista y manipulada principalmente por quienes tienen el derecho o la autoridad de hacerlo. La Integridad, que es donde la información debe ser consistente, fiable y no propensa a alteraciones no deseadas.  La información debe estar en el momento que el usuario requiera de ella. Además desarrollar sistemas incluyendo, el análisis, diseño, implementación, control y documentación. Dar mantenimiento a los sistemas y determinar las mejoras y velar por que estas posean el funcionamiento adecuado y necesario. Hay que  realizar las evaluaciones de las necesidades técnicas en Software y Hardware, al igual que hay asesorar a los otros departamentos en lo concerniente a procesamiento de datos. Gracias al monitoreo podemos  mejorar el funcionamiento de los facilidades y tener mejor planeación de crecimiento junto con el control de cambios, predictibilidad en los servicios de Tecnologías de Información y muy importante, es que se reducen los costos, ya que tendremos acceso a gestión proveedores con expertos y el uso eficiente y racional de recursos materiales.

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