Atividad Indivual 1

Investigación de los elementos que se deben considerar como mínimo para la selección de software de oficina.

-definir los objetivos de corto y largo plazo

-identificar y entrevistar a las personas interesadas.

-seleccionar un equipo de trabajo

-examinar los sistemas y procesos empresariales existentes

-listar y priorizar sus requisitos técnicos y funcionales

-crear una lista de proveedores

Segunda fase de la selección de software:

Evaluación después de la fase de investigación, el quipo de trabaj para el proyecto debe tener una clara compresión de las metas y requisitos para la selccion, entonces, se podrá empezar a refiar la lista de proveedores,creada durante la etapa de investigación, con el objeto de obtener una lista corta,ara una evaluación mas detallada.

Durante la fase de evaluación usted podrá:

-priorizar sus requisitos y convertirlos en un modelo de decisión

-enviar las peticiones de información a los potenciales proveedores

-recolectar,validar y analizar las respuestas del RFI

Al final de la fase de evaluación se deberá contar con una lista corta de proveedores a los cuales se invitara a presentar su software.

Tercera fase de selección de software: selección.

Esta etapa de selección es el momento en el cual usted le pide a los proveedores pruebas de lo que afirman poder hacer.

Para lograr la mejor selección de software, se debe:

• Recopilar de múltiples fuentes información sobre los proveedores y calificarla. Incluye:

Información del mercado - Esta puede incluir información técnica más detallada, casos de estudio y otros materiales de marketing.

Demostraciones - Al mismo tiempo que las pruebas de los usuarios, esta es la parte

más importante de la fase de selección. Usted necesita preparar un guión técnico que tenga en cuenta sus más importantes requisitos y garantizar que los proveedores lo sigan en detalle.

Pruebas para los usuarios - Para asegurar que su personal se sienta cómodo con las soluciones propuestas, es importante que los proveedores puedan ensayarlas a tiempo.

Asegúrese de preparar cuidadosamente los guiones incluyendo las tareas del día a día de los usuarios.

Referencias - Hablar con aquellas compañías que han implementado una determinada solución, provee una oportunidad para preguntar sobre la realidad de sus pros y contras.

• Evaluar las estrategias de implementación de cada uno de los proveedores. Asegúrese que los implementadores tienen una idea clara sobre cómo implementar la solución dentro de los límites de su presupuesto y procesos empresariales, así como una perspectiva realista sobre el cronograma y los informes de control del proyecto.

• Llevar a cabo un análisis detallado de los costos totales del proyecto.

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