Automatización de la incorporación de nuevos empleados

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Evidencia 2. Alcance de proyecto

Campus Online

Profesor: Brenda Guadalupe Ramírez Fortuna

Fecha de entrega: 05/02/2023

Objetivo:

Elaborar la estructura de descomposición del trabajo (EDT).

Resultados:        

Requisitos

1. Proyecto

• Entregar el proyecto en un plazo de 17 días, dando inicio el 17/04/2023
• Automatizar el proceso de onboarding para agilizar la incorporación de nuevos empleados.
• Agilizar el inicio de nuevos proyectos y clientes

1.  Negocio

• Dos desarrolladores con conocimientos de Servicenow y certificación CSA
• Instancia de desarrollo, testing y producción

1. interesados

• Agilizar el tiempo que se toma para contratar a un nuevo empleado para poder acelerar el inicio de proyectos.
• Automatización de correos electrónicos de tipo notificación y aprobación para solicitudes de equipos de cómputo.

1. Transición

• Capacitación del personal sobre el nuevo portal.
• Documentación detallada con los pasos de cada acción posible dentro del flujo de trabajo.
• Piloto de prueba para validar el flujo del trabajo y solucionar posibles problemas.

Restricciones

Hoy en día no existe ninguna restricción por parte de la empresa, esta dio total libertad sobre la solución a implementar, tanto funcional como en creatividad y diseño.

Supuestos y dependencias

• El área de onboarding validara el flujo de trabajo y aprobara la automatización de las notificaciones y solicitudes de equipos de computo
• El team lead se encargará de revisar la estructura del código realizado y validar buenas prácticas sobre este.
• El QA manager validara el resultado de las pruebas manuales y automáticas sobre diferentes casos de uso.
• El Business Analyst se encargará de evaluar y validar el potencial del proyecto desarrollado para su posible venta a nuevos clientes.

Descripción del alcance de producto.

El proyecto se basa en la implementación de un nuevo portal para nuevos empleados que ayudará a automatizar diferentes tareas del área de recursos humanos manualmente. Esta herramienta agilizara la incorporación de nuevos empleados en un 100% que va de 1 a 2 días hábiles. La finalizad de este proyecto es poder incorporar a los empleados a proyectos de una manera más fácil y rápida.

    Criterios de aceptación.

• El portal y formularios deben de funcionar sin ningún problema y error.
• Los emails de notificación y solicitudes deben de ser mandados automáticamente siguiendo el flujo del proceso.
• El tiempo de incorporación de nuevos usuarios reduzca al menos 1 día

    Entregable del proyecto.

• Acta de constitución del proyecto.
• Formulario web para la solicitud de incorporación de nuevos usuarios.
• Workflow dinámico para aprobar solicitudes según el usuario.
• Pruebas de testing.
• Documentación.

El proyecto se dividirá en las siguientes etapas:

• Planeación

• Recopilación de información.

• Documentación de procesos.
• Documentación de requerimientos.
• Organización de equipos.

• Desarrollo

• Diseño y desarrollo

• Diseño y desarrollo de muck ups.
• Diseño y desarrollo del flujo de trabajo

• Evaluación

• Validación

• Testing
• Prueba piloto
• Documentación

• Capacitación

• Capacitación de personal

• Demo de nuevas herramientas.
• Capacitación de manuales.

Estructura de desglose de trabajo (EDT)

EDT/WBS.

La EDT/WBS se basa en fragmentar el proyecto en componentes para poder facilitar la planificación y desarrollo del proyecto. Según Gascón, O. J. (2020). “La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto.”

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Diccionario EDT / WBS.

Cisneros (2022) menciona que un diccionario EDT es un documento el cual otorga información especifica sobre cada actividad, entregable y programación sobre los componentes de la estructura del desglose del trabajo.

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