Bizagi Studio: Participantes

En el siguiente documento, se expondrá una pequeña información sobre la instalación de Bizagi y sobre el elemento “Participantes” en el mismo.

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Índice

Contenido

Introducción        2

Índice        3

Participante        4

Contexto        4

¿Qué es un Participante?        4

Pools y Carriles (Lanes)        5

Ejemplos de Participante        7

Instalación del Bizagi        10

Conclusiones        17

Participante

Contexto

El mercado está cambiando constantemente y las empresas cada vez tienen más presión en cuanto a su capacidad de reacción.

En este contexto es donde está presente BPM como disciplina de gestión por procesos; BPM es una disciplina relacionada con modelado, automatización, ejecución, control, medición y optimización de los flujos de actividades de negocio para conseguir los objetivos de la empresa, involucrando sistemas, empleados, clientes y socios dentro y fuera de los límites de la empresa.  Con esta práctica las empresas intentan introducir la gestión por procesos como una práctica que les permita una mejora continua y poder así, cumplir con las exigencias del negocio y de sus clientes.

¿Qué es un Participante?

Un participante o pool representa a cualquier recurso involucrado en un proceso, tiene la función de ser el contenedor gráfico que indica las actividades que se van a realizar, así como las condiciones de su ejecución.

Lógicamente, las actividades contenidas dentro de un participante sólo podrán ser ejecutadas por dicho participante

Existen 3 tipos de participantes:

• Humano
• Sistema
• Proceso

Cada participante debería de ser un pool diferente. Pero, un participante proceso puede estar compuesto por varios participantes internos (allí aparecen los carriles).

Ejemplo de participantes:

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Un participante puede hacer uso de un modificador de ruta o lane (carril).

Otra forma de definir los participantes:

Los participantes representan a empresas, departamentos o roles que participan en una colaboración. Los participantes se representan como swimlanes en diagramas de colaboración y proceso y como nodos cuadrados en diagramas de conversación. En los diagramas de coreografía, los participantes no tienen un símbolo separado, sino que se muestran en la banda superior o inferior del símbolo de tarea de coreografía.

Los participantes se basan en unidades organizativas BPM estándar y tienen las siguientes propiedades adicionales:

Pools y Carriles (Lanes)

BPMN usa los Pools y Carriles para demostrar como interactúan los participantes de un proceso de negocio. Habitualmente, en los sistemas BPM, un Pool se define como un contenedor del proceso que representa todas las actividades y ejecutores.

Habitualmente los Carriles representan roles de negocio internos dentro de un proceso y especifican las responsabilidades de cada participante (por ejemplo, del director financiero, gerente, contador, etc.). Un Pool puede contener varios Carriles (varios participantes de proceso).

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Un Carril es una caja rectangular que agrupa todas las actividades que un usuario debe cumplir. Los Carriles pueden ser colocados de manera vertical u horizontal.

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Si un sistema BPM describe cada proceso por separado (es decir que el diagrama de cada proceso se dibuja en una hoja separada), el Pool no se visualiza.

Ejemplos de Participante

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  Ejemplos Propios de Participante

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Img. Proceso de Gestión Documental de la Escuela de Ing. Informática para la Acreditación

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Img. Búsqueda de Protocolos Notariales en el CNL

Instalación del Bizagi

1. Primero ingresar a su navegador de preferencia.

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1. Ingresar a la siguiente url: https://www.bizagi.com/es/plataforma/modeler

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1. Darle clic en el botón de descargar.

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1. Ingresar las credenciales de su cuenta de Microsoft, Google o crearse una cuenta.

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1. Les pedirá un lugar para guardar (Depende del navegador).

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1. Ejecutar el instalador descargado.

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1. Seleccionar el idioma.

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1. Empezará a extraer lo necesario.

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1. Darle a siguiente.

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1.  Aceptar términos y darle a siguiente.

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1.  No activar la opción y siguiente.

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1. Elegir la ubicación

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1.  Instalar

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1.  Esperar que instale

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1. Listo. Bizagi instalado.

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Conclusiones

• Este trabajo de investigación promueve el uso del lenguaje BPMN para la optimización de los procesos, y permite al usuario tener una visión más amplia de la organización.