CARTA.

CARTA SIMPLE

Definición

Llamamos carta simple al mecanograma que no tiene distri-

bución de columnas en su texto. La carta es la forma que

generalmente se emplea en la correspondencia de empresas

mercantiles y en las relaciones personales o privadas.

De ahí que la carta significa la forma de aplicación prác-

tica más importante en materia de distribución de corres-

pondencia, ya que su estructura sirve de base, con lige-

ras variantes, a la de otras formas de correspondencia

como circulares, memorandos, y demás documentos.

Elementos que lo forman

1. El membrete, que comprende: nombre y dirección de la

persona que firma la carta. El membrete figura general-

mente impreso en el papel de correspondencia; en caso

contrario, puede escribirse en máquina en el punto del

margen superior izquierdo (15 de la escala, en tipo

pica).

2. La fecha, que comprende: población, estado, día, mes

y año. Se inicia en el punto 35 de la escala.

3. Destinatario, que comprende tres partes: el nombre de

la persona a quien se dirige la carta, el domicilio

y el lugar de su residencia, anteponiendo a éste el

código postal. Cada uno de estos conceptos se escribe

en líneas separadas y en estilo bloc.

Ortográficamente los separa una coma; pero la costum-

bre ha ido suprimiéndola.

Estilo bloc significa que los diversos conceptos del

destinatario se escriben en un mismo margen, general-

mente en el punto 15 de la escala. La fecha y el des-

tinatario deben separarse por cuatro espacios interli-

neales, mismos que deben mediar entre el destinatario

y el vocativo.

4. El vocativo, que es el saludo a la persona a quien se

escribe. Este saludo es generalmente: Señora, Señor,

Señorita, Estimado señor, u otros, según el grado de

amistad o confianza que exista entre las personas que

se escriben. Al paso del tiempo, el vocativo ha veni-

do experimentando transformaciones; incluso algunos

corresponsales pretenden suprimirlo en la carta. Suge-

rimos que se eviten las formas usadas con anterioridad,

como: Muy señor mío o Distinguida señora, a cambio de

emplear una expresión cordial para fomentar una rela-

ción positiva entre el remitente y el destinatario.

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