CASO DE ESTUDIO ARTICULACIÓN DE LA MEDIA GRUPO 1 ADSI VIRTUAL 2015

CASO DE ESTUDIO ARTICULACIÓN DE LA MEDIA GRUPO 1 ADSI VIRTUAL 2015

GRUPO 1

CESAREO ALVAREZ SALAMANCA

LEYDER ANDRES CABRALES SALAZAR

DIEGO ARMANDO CASTRO PEINADO

LUIS FRANCISCO HUERTAS RODRIGUEZ

LINA MARCELA ZAPATA ORREGO

Contenido

Establezca los objetivos de la recolección de datos        3

Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.        4

Identifique la técnica de recolección de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto        4

Elabore los instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de información.        4

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN

Debemos recoger la información para poder analizar y gestionar la información de recopilación de datos para este proceso, en donde, haciendo el uso del internet podremos realizar la inscripción de los programas, en este caso, de articulación media a los colegio; también se hará un seguimiento a los instructores para los programas asignados.

Establezca los objetivos de la recolección de datos

•  Identificar las entidades involucradas en el programa “Articulación con la Media Técnica” del SENA.

• Identificar los procesos para el procesamiento de la información que pertenecen a las diferentes entidades que proporcionan  datos al sistema.

• Identificar los requisitos necesarios para que un colegio se inscriba en el programa “Articulación con la Media Técnica” del SENA.

• Inspeccionar los documentos diligenciados y almacenados que  intervienen en el procesamiento de la información del programa  “Articulación con la Media Técnica” del SENA.

• Comprender el proceso mediante el cual se hace seguimiento y control a los instructores y programas adscritos en los colegios pertenecientes a “Articulación con la Media Técnica” del SENA.  

• Identificar las entradas que necesita el sistema para realizar las diferentes actividades para su funcionamiento normal.

• Identificar y conocer las salidas generadas en el sistema.

•  Conocer los datos que se utilizan de las diferentes entidades  que interactúan con el programa “Articulación con la Media Técnica” del SENA. 

Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.

En este caso, las personas involucradas o los stakeholders serían las entidades involucradas en este programa, los cuales enuncio a continuación:

• SENA, Específicamente como lo dice el documento, seria el Centro de “Gestión de Mercados Logística y Tecnologías de la Información CGMLTI”
• Coordinadores de entidades involucradas
• Entidades Educativas interesadas en vincularse al programa.
• Instructores SENA.
• Docentes de las instituciones educativas.
• Estudiantes de las instituciones educativas.
• Equipo de desarrolladores del Sistema de Información.

Identifique la técnica de recolección de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto

Para esto, hemos determinado realizar un cuestionario a fin de conocer la información de mano confiable para la solución a este problema

Elabore los instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de información.

CUESTIONARIO PARA RECOLECCION DE DATOS

Este cuestionario se realizaría a los stakeholders involucrados.

1. Describa el proceso pasó  a paso que se realiza para efectuar una inscripción de un colegio al programa de “Articulación con la Media Técnica” del SENA.
2. Describa las funciones de las siguientes entidades, respecto a que actividades realizan respecto al proceso de articulación:

1. Mencione un programa de articulación que se encuentran vigente tomado por los colegios. Describa las características de dicho programa.
2. ¿Qué datos son almacenados de dicho programa por el SENA?
3. ¿Qué es la oferta curricular de un programa?
4. ¿Qué información es recopilada en la oferta curricular de cada programa?
5. ¿Es variable el contenido curricular de un programa si este es aplicable en colegios diferentes? Si es variable, ¿Por qué razón?
6. ¿Qué relación docente/ alumno es aplicable para determinar el número de docentes que requiere el programa?
7. ¿Qué requisitos debe tener el equipo docente asignado por el Colegio para ser aceptado para el programa de articulación?
8. ¿Qué datos referentes a las instituciones educativas del programa Articulación con la Media Técnica  es almacenado por el SENA?
9. ¿Qué información es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio? ¿Existe una ficha para captura de esta información?

1. Respecto a la ficha del equipo docente de las instituciones:

1. ¿Qué datos recopila y almacena el SENA?
2. ¿Existe algún documento de captura de esta información?
3. ¿La hoja de vida es almacenada en medio magnético o físico?

1. ¿Quién es el encargado de realizar el análisis de la oferta curricular de los colegios respecto a la oferta del programa SENA para determinar los contenidos a homologar?  ¿Qué criterios se tienen en cuenta para este proceso?
2. ¿Qué documentos son empleados en la visita de verificación de las condiciones humanas y de infraestructura de los Colegios?
3. ¿Qué es el plan de mejoramiento?
4. ¿Qué información presenta un plan de mejoramiento?
5. ¿Mencione los datos de los instructores SENA vinculados al programa de Articulación que son almacenados por el SENA?
6. Describa el proceso de control a los instructores respecto a:

1. Mencione y describa una corrección que realiza la Coordinación de articulación.
2. ¿Se diligencia alguna ficha de seguimiento cuando se presenta una corrección por parte de la coordinación de articulación?
3. ¿Qué informes o reportes son generados? Describa cada uno de ellos.
4. ¿Quienes solicitan dichos informes?
5. ¿Quiénes son los encargados de presentarlos?
6. Referente a la siguiente información, mencione quienes pueden acceder a ella, especificando si tiene derechos a: consultar, actualizar, eliminar.

1. Mencione los documentos que usted conoce son diligenciados y almacenados por el SENA durante el proceso de Articulación con la Media Técnica.

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