CENTRO DE DISEÑO Y METROLOGIA – SENA

INFORME AMBIENTE DE EXCEL

JUAN CAMILO MENDOZA BERNAL

1367273

INGENIERO HERNAN VENEGAS

FUNDACIÓN CIDA

CENTRO DE DISEÑO Y METROLOGIA – SENA

BOGOTA

2017

INDICE

1.ARCHIVO

2.INICIO

      2.1. PORTAPAPELES

      2.2. FUENTE

      2.3. ALINEACION

      2.4. NUMERO

      2.5. ESTILOS

      2.6. CELDAS

      2.7. MODIFICAR

3.INSERTAR

      3.1. TABLAS

3.2. ILUSTRACIONES

3.3. COMPLEMENTOS

3.4 GRAFICOS

3.5. PASEOS

3.6. MINIGRAFICOS

3.7. FILTROS

3.8. VINCULOS

3.9. TEXTO

3.10. SIMBOLOS

4.DISEÑO

4.1. TEMAS

4.2. CONFIGURAR PAGINA

4.3. AJUSTAR AREA DE IMPRESIÓN

4.4. OPCIONES DE LA HOJA

      4.4.1. LINEAS DE DIVICION

      4.4.2. ENCABEZADOS

4.5. ORGANIZAR

5.FORMULAS

      5.1. BIBLIOTECA DE FUNCIONES

5.2. NOMBRES DEFINIDOS

5.3. AUDITORIA DE FORMULAS

5.4. CALCULO

6.DATOS

6.1. OBTENER DATOS EXTERNOS

6.2. OBTENER Y TRANSFORMAR

       6.2.1. NUEVA CONSULTA

6.3. CONEXIONES

6.4. ORDENAR Y FILTRAR

       6.4.1. ORDENAR

       6.4.2. FILTRO

6.5. HERRAMIENTAS DE DATOS

6.6. PREVISION

6.7. ESQUEMA

7.REVISAR

7.1. REVISION

7.2. DATOS

7.3. IDIOMA

7.4. COMENTARIOS

7.5. COMENTARIOS

8.VISTA

8.1. VISTA DE LIBRO

8.2. MOSTRAR

8.3. ZOOM

8.4. VENTANA

8.5. MACROS

9.COMPLEMENTOS

10.EQUIPO

10.1. ELEMENTOS DE TRABAJO

1.ARCHIVO

• Información: Se puede ver la información del libro y se puede cambiar la seguridad del libro
• Nuevo: Se puede crear un libro nuevo, también cambiar el formato de un libro nuevo
• Abrir: Abre un archivo de Excel para verlo o editarlo
• Guardar: Se guarda el libro actual en la carpeta de documentos predeterminada
• Guardar Como: Se puede guardar el libro actual en cualquier parte del computador que deseemos y le podemos cambiar el nombre y el formato
• Imprimir: Le envía la orden a la impresora para imprimir el libro actual
• Compartir: Se puede compartir el libro actual mediante correo o subirlo a la nube
• Exportar: Para guardar el libro actual como documento PDF u otro formato
• Publicar: Se publica en Power BI (herramienta de visualización de datos interactivos)
• Cerrar: Cierra el libro actual
• Cuenta: Podemos ver la licencia con la que contamos de office y para cambiar el tema
• Opciones: Se utiliza para cambiar la configuración de Excel (idioma, formato)

2.INICIO

2.1. Portapapeles

• Pegar: Agrega contenido del portapapeles al documento
• Cortar: Quita la parte seleccionada del libro para mandarla al portapapeles para que lo peguemos en otro lado
• Copiar: Copiamos la parte seleccionada del libro para copiarla en otro lugar o en el mismo libro
• Copiar Formato: Copia el formato de una casilla para que la podamos colocar a las demás o a otra parte

2.2. FUENTE

• Fuente: Se encarga de cambiar la fuente del libro a la que deseemos
• Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la letra para que quede el más adecuado para la casilla o libro
• Negrilla: Se encarga de agregarle grosor a las letras o números seleccionados
• Cursiva: Cambia la letra para que quede con letra cursiva
• Subrayado: Podemos colocarle subrayado a las letras o números que seleccionemos
• Bordes: Con esta función podemos agregarles bordes más notables a nuestras casillas para agregarle un poco más de énfasis a esas casillas
• Color de Relleno: Con esta función podemos cambiar el color de las celdas seleccionadas
• Color Fuente: Con esta función podemos cambiar el color de nuestra letra
• Aumentar tamaño de fuente: Podemos aumentar el tamaño de la fuente
• Disminuir tamaño de fuente: Podemos disminuir el tamaño de la fuente

2.3. ALINEACION

• Alinear en la parte superior: La letra se ajusta en la parte superior de la letra
• Alinear en la parte media: La letra se ajusta en la parte media de la celda
• Alinear en la parte inferior: La letra se ajusta en la parte inferior de la celda
• Ajustar texto: Ajusta el texto para que se pueda ver todo en una sola casilla
• Ajustar a la izquierda: Se ajusta el texto en la parte izquierda de la casilla
• Centrar: Ajusta la letra en el centro de la casilla
• Ajustar a la derecha: Se ajusta la letra en la parte derecha de la casilla
• Combinar y centrar: Combina y centra el contenido de las celdas seleccionados (para crear etiquetas)
• Disminuir sangría: Acerca la letra al borde de la casilla
• Aumentar sangría: Aleja la letra del borde de la casilla
• Orientación: Ajusta el ángulo del texto

2.4. NUMERO: Formato de Numero: elige la manera en que de mostrar los valores en una celda.

• Porcentaje: moneda
• Fecha/hora

2.5. ESTILOS

• Formato condiciona: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores
• Dar formato como tabla: Un conjunto de datos rápidamente los convierte en una tabla
• Estilos de celdas: Aplica un formato definido a las celdas seleccionadas

2.6. CELDAS

• Insertar: Inserta columnas a una tabla u hoja de trabajo que seleccionemos
• Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla o hoja de trabajo
• Formato: Cambia el tamaño de las filas o columnas, organiza o protege las hojas

2.7. MODIFICAR

• Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas
• Rellenar: Copia una formula o formato en las celda o celdas cercanas
• Borrar: Borra todo el relleno de una celda
• Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis
• Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto o formato

3.INSERTAR

  3.1. TABLAS

• Tabla dinámica: Nos permite decidir con facilidad el número de columnas, filas, y podemos modificar los valores de la tabla en el momento que deseemos
• Tabla dinámica recomendadas: Nos muestra las tablas más utilizadas por los demás usuarios de office
• Tabla: Nos permite agregar una tabla en la que podemos seleccionar el número de columnas y filas que tendrá, pero luego no podremos cambiarla

3.2. ILUSTRACIONES

• Imágenes: Nos permite insertar imágenes desde nuestro equipo u otro que esté conectado
• Imágenes en línea: Nos permite buscar directamente desde Excel imágenes que estén en internet
• Formas: Nos permite insertar una forma a nuestra pagina
• SmartArt: Nos permite insertar listas graficas o diagramas de proceso
• Captura: Nos permite tomar una captura de cualquier ventana que tenemos en nuestro computador

3.3. COMPLEMENTOS

• Tienda: Permite descargar complementos para Excel
• Mis complementos: Nos permite seleccionar complementos que tenemos descargados en nuestro computador
• Mapas Bing: Es un complemento por el cual podemos insertar una localización mediante el buscador Bing
• Grafico personas: Permite mostrar los datos de una forma gráfica para hacer más fácil su explicación

3.4 GRAFICOS

• Gráficos recomendados: Nos permite seleccionar una de las gráficas más usadas por usuarios de office
• Grafico columna de barras: Puede insertar un gráfico de columna de barras para comparar varios datos
• Gráfico de jerarquía: Se puede insertar un gráfico de jerarquía ya sea de forma rectangular o solar
• Gráfico de cascada: Se utiliza para ver una gráfica de cotizaciones
• Gráfico de líneas: Se utiliza para ver la tendencia ya se en días, meses, años
• Gráfico de estadística: Se utiliza para ver las estadísticas ya sea por lugar o población
• Grafico combinado: Se usa cuando los datos son combinados o se quiere mostrar con mayor facilidad un numero amplio de datos
• Grafico circular: Se usa para mostrar la proporción total de un dato
• Gráfico de dispersión: Se usa con los términos X y Y para mostrar la relación entre valores
• Gráfico de superficie: Se usa cuando los datos son compatibles para comparar cual tiene mayor número de personas
• Grafico dinámico: Se usa para resumir los datos gráficamente

3.5. PASEOS

• Mapa 3D: Se usa para insertar el mapa de un lugar en 3D visualizado a lo largo del tiempo

3.6. MINIGRAFICOS

• Lineal: Se usa para representar los datos de una sola celda con un gráfico lineal
• Columnas: Se usa para colocar un gráfico de barras en una sola celda
• Ganancia – Perdida: Se inserta un gráfico de ganancia – perdida en una sola celda

3.7. FILTROS

• Segmentación de datos: Agilita y facilita el funcionamiento de las funciones
• Escala de tiempo: Facilita seleccionar una fecha en una grafica

3.8. VINCULOS

• Hipervínculo: Nos permite crear un acceso rápido a una página web o un archivo

3.9. TEXTO

• Cuadro de texto: Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte de nuestra hoja
• Encabezado – Pie de página: Se repite siempre al comienzo u al final de cada página impresa
• WordArt: Permite dar un diseño artístico gracias a las fuentes de WordArt
• Línea de firma: Se utiliza para agregar una línea para que una persona firme el documento
• Objeto: Inserta un objeto incrustado en el documento

3.10. SIMBOLOS

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