CONTROL PRESUPUESTAL

CONTROL PRESUPUESTAL

Es la técnica auxiliar de la administración, la cual, a través de presupuestos, pronósticos y planes de acción intervienen directamente en el proceso administrativo de las transacciones y que tienen efectos económicos para la entidad con el objeto de establecer responsabilidades

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DEL CONTROL PRESUPUESTAL

1. - Interviene en todo el devenir de las operaciones de la empresa y nos sirve como un parámetro para medir las operaciones y se constituye en el ideal o meta a lograr.

2. - Nos permite definir las políticas a seguir.

3. - Facilita la toma de decisiones.

4. - Ayuda a la solución de problemas en forma anticipada.

5. - Facilita una vigilancia sobre cada una de las funciones de la entidad y su personal.

CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPUESTOS

Las características básicas son 2:

1. - los presupuestos deben ser flexibles en el sentido de que:

A) se establecen máximos y mínimos.

B) sean actualizables y revisables periódicamente durante el tiempo que van a estar en vigor.

C) considera las situaciones que puedan presentarse de tal manera que se adapten automáticamente a las circunstancias, lo anterior para que pueda considerarse un recurso de confianza.

2. - los presupuestos deben ser contables hasta el grado en que el monto de las erogaciones relativas a su establecimiento y funcionamiento sea razonable y proporcional de las operaciones que controlan.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS PRESUPUESTOS

A) Sus bases deben ser sólidas, las cifras presupuestadas deben basarse en estudios, análisis, investigaciones y conclusiones lógicas.

B) Las metas fijadas deben ser alcanzables.

C) Deben ser especificas, concretos y objetivos.

D) Constituye uno de los mejores recursos de control para el hombre de negocios.

El control del presupuesto se hace, básicamente, partiendo del sistema presupuestado, registrando lo realizado, y por comparación, determinar las variaciones o desviaciones, mismas que se estudian y analizan, para dar lugar a acciones correctivas y superaciones.

Debe haber un análisis y estudio de las variaciones o desviaciones, de tal forma, que den lugar a lo siguiente:

- localizar el área del problema

- celebrar platicas con el concurso de los supervisores y funcionarios de dicha área.

- analizar la situación del trabajo, la secuencia, la coordinación de actividades, y la efectividad de la supervisión.

- observar directamente el trabajo del departamento afectado.

- entablar platicas con el funcionario en línea.

- nombrar personal para el estudio del problema especifico,

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