CUESTIONARIO SISTEMAS DE INFORMACION III

CUESTIONARIO SISTEMAS DE INFORMACION III

1. ¿Cuales sistemas de información colaboran en la toma de decisiones empresariales?

Los sistemas de información gerencial se han desarrollado fundamentalmente para la toma de decisiones estratégicas que implican el largo plazo.

1. ¿Considera que existen sistemas de información exclusivos para toma de decisiones empresariales?

Si, considero que sí existen sistemas de información para el soporte de toma de decisiones, los cuales se encargan de analizar los procesos existentes en cada área de una organización, mediante reportes, gráficas y estudio de resultados  proporcionando análisis de datos de fuentes internas y externas ayudan a detectar problemas en la ejecución de los procesos, identifican necesidades,  oportunidades y de esta forma fortaleciendo la toma de decisiones.

1. ¿De qué manera la tecnología puede apoyar la ventaja estratégica de las empresas?

La tecnología desempeña un papel fundamental en el funcionamiento de diario de cualquier negocio, proporcionando una ventaja competitiva mediante la exactitud de la información, la gestión de los datos, administración de cuentas y registros financieros, además también puede apoyar la ventaja estratégica optando por sistemas de seguridad para garantizar la confidencialidad y disponibilidad de la información.

La tecnología contando con múltiples herramientas de gran alcance como sistemas de correo electrónico, de hardware, de telefonía, etc.

1. ¿De qué manera los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones apoyan la toma de decisiones empresariales?

Apoyan el proceso de toma de decisiones empresariales de la siguiente manera:

• Genera informes dinámicos con altos estándares de diseño gráfico y visual y además integran los datos entre las diferentes unidades de la organización en un tiempo de respuesta eficiente.

• Analiza grandes volúmenes de información, tendencias y evolución de negocio.

• Brindan reportes personalizados según las necesidades de los usuarios.

• Crea ventajas competitivas.

1. ¿Es Excel un sistema de información que apoya la toma de decisiones empresariales?

Considero que EXCEL no es un sistema de información. Es una poderosa herramienta indispensable para los procesos de toma de decisiones empresariales. Existen muchos casos de aplicación relacionados  con hojas de cálculo para la explotación de la información  en las empresas orienta al análisis de la situación de las mismas.

1. ¿De qué manera se puede mejorar la productividad de la empresa cuando se toman decisiones grupales apoyadas en sistemas de información?

Mejorando la calidad de los resultados de las decisiones.

Evaluar las técnicas actuales, la tecnología disponible y el desarrollo de la misma.

1. ¿Qué ventajas le ofrecen a la empresa las reuniones grupales que utilizan tecnologías de información?

Reducción de costos y tiempo:

Los ejecutivos gastan mucho tiempo en juntas y reuniones tomando decisiones y resolviendo problemas.

Mejora la productividad:

Al desperdiciar menos tiempo en la búsqueda de soluciones. Utilizando sistemas útiles como: teleconferencia, videos, desarrollos de intranet entre empresas, etc.

1. ¿Qué ventajas ofrece la Inteligencia Artificial como apoyo a  las estrategias organizacionales?

• Automatización de procesos productivos. 

• Análisis de volúmenes muy grandes de información a alta velocidad.

• Reducir gastos en personal, a través de la implementación o adaptación de máquinas, computadoras o robots que simulen en cierta manera la inteligencia humana.

1. ¿Cuándo se puede decir que una aplicación de los SIA (Sistemas de Información apoyados en Inteligencia Artificial) ayudan a mejorar la toma de decisiones?

Un SIA ayuda a la toma de decisiones cuando:

• Es más eficaz y ayuda en las tareas que exijan gran demanda de tiempo.

• Los administradores pueden analizar volúmenes muy grandes de información que les permite obtener indicadores puntuales de las operaciones de la empresa.

• Los administradores visualizan de un modo general, las fortalezas y debilidades de su negocio, así como las áreas de oportunidad que pudieran llegar a presentarse.

1. ¿En qué aspectos administrativos inciden los indicadores de gestión organizacionales?

• En la calidad de la gestión, lo cual posibilita mayor eficiencia en la asignación de los recursos físicos, humanos y financieros  y proporciona una base de seguridad y confianza en el desempeño de las operaciones.

• Tienen la finalidad de guiar y controlar el desempeño objetivo y comportamental requerido para el logro de las estrategias organizacionales.

• Es muy importante contar con información administrable, con bases sustentables para la toma de decisiones y que permita su análisis ágil.

1. ¿De qué manera pueden los indicadores de gestión aportar a la mejora de la eficiencia y eficacia organizacionales?  

• Aportan con resultados cuantificables como reducción de costos, ventaja competitiva y calidad del servicio.

• Determinando el éxito de la organización.

• Garantizando contar con información constante, real y precisa sobre la productividad, la calidad y otros aspectos vitales dentro de la empresa

1. ¿Cuál es la incidencia de los sistemas de información ejecutiva en la toma de decisiones empresariales?

• Mejor toma de decisiones, mejor entendimiento de problemas, mejor desarrollo de alternativas.

• Capacidad de generar soluciones o abrir oportunidades.

• Recopila las estadísticas de la cantidad de incidencias registradas,

1. ¿Qué respuesta de implantación tecnológica deben dar las empresas Colombianas para competir en el mercado global?

La principal respuesta de implantación de tecnología en una empresa hace referencia a la automatización de las tareas, la rapidez y ahorro de tiempo, la veracidad y la confianza de los datos.

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