Proyecto entrega III Sistema de información MOTOPISTA

Proyecto entrega III

Sistema de información MOTOPISTA

Presentado por:

Kevin Soto Guerrero

Andrés Camilo Cardona

Fabián Andrés Cano

Administración de sistemas informáticos

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Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales

Noviembre, 2019

Contenido

Contenido 2

1. INTRODUCCIÓN 3

2. DESCRIPCIÓN DE CLASES 5

3. DIAGRAMA DE CLASES 6

4. DICCIONARIO DE DATOS 7

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1. INTRODUCCIÓN

En la calle 16 # 21-29 de la ciudad de Manizales se encuentra ubicado el establecimiento de comercialización de repuestos y artículos para motos “MOTOPISTA”, este Almacén lleva 3 años en el mercado proporcionado a sus clientes productos necesarios para sus automotores; los horarios laborales son de lunes a viernes entre las 8:00 am y las 7:00 pm; En este lugar laboran 2 personas encargadas de administrar, vender, organizar bodega, hacer inventario entre otras actividades. Un empleado está encargado de la contabilidad del almacén, a su vez está al tanto de la atención de clientes y búsqueda de productos, dirigido por el segundo empleado el cual aparte de cumplir con estas mismas tareas, es el encargado de la clasificación y organización de productos en bodega.

Al momento de los empleados hacer el cruce de los artículos vendidos con el total que se encuentra en caja, obtienen una diferencia en la cantidad total, esto debido a que actualmente el proceso de facturación se hace manualmente además no cuentan con un sistema que permita la realización de facturación de una manera precisa y acertada, generando un índice de error el cual afecta las cuentas, por esto la contabilidad (balance general, asientos de cierre, kardex, etc) del almacén la cual realizan cada mes se convierte en una tarea muy larga y tediosa, acompañada por errores humanos los cuales ralentizan el ejercicio; en las actividades de inventarios en bodega y proveedores ocurren los mismo problemas de manejo al no contar con un sistema de administración el cual lleve estos procesos ordenadamente generando inconvenientes a la hora de realizar inventarios y sufriendo demoras a la hora de la venta de los productos; “Cuando los clientes llegan toca buscar el producto que piden y esto sin saber si está o no”, aclara la persona encargada de la bodega y la organización de los productos , indicando que el cliente y los trabajadores pierden una cantidad de tiempo considerable mientras se busca el artículo solicitado.

Por lo tanto, han tomado la decisión de implementar un sistema de información el cual se encargue de realizar la facturación de manera electrónica con el fin de que la información de esta sea cargada automáticamente al sistema de contabilidad sin ningún tipo de errores, este sistema tendrá la función de manejo de inventarios, el cual proporcionará una información en tiempo real de los productos en existencia, y agilizar los tiempo de búsqueda en el proceso de venta; se implementará en el sistema el manejo de proveedores el cual de manera fácil y concisa proporcionará la información necesaria para el proceso de adquisición de nuevos productos. De esta manera se espera generar un ambiente de trabajo claro y eficaz, agilizando los procesos que se realizan de manera manual y obteniendo mejores resultados en los reportes y contabilidad realizada en el almacén, por ende el sistema tendrá las funciones de agregar o modificar usuarios, sea el caso de un cliente, un distribuidor o un nuevo empleado, contará con un sistema de facturación, el cual guardará toda la información de las ventas realizadas en el almacén, fecha, productos, precio y clientes. Cuando haga falta algún producto tendrá la opción de realizar pedido guardando la información de los productos, cantidades, precios, distribuidores, y empleados involucrados en la acción.

En este documento se encontrará uno de los ejes centrales para la realización del sistema de información. Se ofrecerá la descripción de las clases propuestas, estas nos pondrán al tanto de lo que cada clase implica; A partir del diagrama de clases, se podrá observar la relación que tiene cada una de estas clases con las demás, esto ofrece claridad en la estructura del sistema. Por consiguiente se tiene el diccionario de datos, que muestra los atributos de cada

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