Caso 3 Base de Datos

Se construyen con el objeto de ser una fuente de información ya sea personal o empresarial.

• Base de Datos.

Es un conjunto de elementos que capturan, procesan, almacenan y distribuyen información.

• Sistema de Información.

Cuáles son las partes que aportan a un sistema de información:

• Personas.
• Programas.
• Comunicaciones.
• Información.
• Equipos.

Es uno de los elemento de los sistema de información y en este ámbito se les conoce como usuarios.

• Personas.

La clasificación de esto se da en base a las funciones que realizan dentro del entorno del sistema de información.

• Usuarios.

Son aquellos que tiene alguna especialización en computación y que forman parte de la unidad de informática o sistemas de las empresas.

• Usuarios Técnicos.

Son aquellos usuarios que no son especialistas en sistemas. Ellos pueden almacenar y consultar información de la base de datos por medio de programas específicos.

• Usuarios Finales.

Es la persona responsable de la base de datos.

• Administrador de la base de datos.

Son las personas que de manera compartida con los usuarios finales definen los datos que son necesarios para la construcción de los sistemas de información o modificación de los sistemas existentes.

• Analistas de sistemas.

En un sistema de información a las personas que utilizan las bases de datos se les llama:

• Usuarios.

También se le conoce como software o parte no tangible de los sistemas. Son archivos que contienen una secuencia de instrucciones que al invocarlos realizan una función determinada.

• Programas.

Está formado por un conjunto de programas, con los cuales se pueden administrar todos los recursos de las computadoras.

• Sistema operativo.

Son aquellos que procesan los datos de la empresa, estos programas se pueden obtener con recurso interno o externo.

• Programas de Aplicación.

Son programas creados por personal especializado en sistemas con conocimiento de lenguajes de programación.

• Programación a la medida.

Son aquellos que ya fueron desarrollados por persona ajeno a la empresa y que se dedica la comercialización de los mismos.

• Paquetes Prescritos.

Son aquellos de uso frecuente en casi todas las empresas, como nóminas, contabilidad, caja, etc.

• Paquetes generales de negocios.

So todos aquellos programas que pueden ser utilizados por la organización y que permiten a los encargados aumentar su productividad al resolver problemas de índole organizacional.

• Paquete de productividad organizacional.

Son aquellos programas que pueden ser instalados en las computadoras personales de los usuarios y son de uso frecuente para resolver asuntos inmediatos.

• Paquetes de productividad personal.

También se les conoce como hardware o elementos tangibles del sistema.

• Equipos.

Sirven para introducir información a las bases de datos y sistemas.

• Dispositivos de entrada

Sirven para procesar la información que se encuentra en una computadora.

• Dispositivos de procesamiento.

Sirven para almacenar la información generada por un sistema o base de datos.

• Dispositivo de almacenamiento.

Son aquellos que presentan la información al usuario final.

• Dispositivo de salida.

Permite trasladar información desde una computadora a otra, por medio de equipos y programas especiales.

• Comunicación.

Son los datos que se encuentran en la computadora.

• Información.

Son la combinación de unos y ceros que permiten almacenar un carácter.

• Byte

Consiste en la agrupación de campos relacionados.

• Registro.

Es la agrupación de registros.

• Archivo.

Es el conjunto de archivos de datos que fueron clasificados y ordenados con un objetivo en común.

• Base de datos.

Son todos aquellos valores que pueden representar cifras.

• Dato Numérico.

Es un conjunto de caracteres. AL considerar que un carácter es cualquier símbolo que puede representarse en una computadora.

• Carácter.

Este tipo de dato solamente puede almacenar uno de dos posibles valores, siendo estos: Falso o Verdadero.

• Datos Lógicos.

Estos cuentan con programas que le ayudan a los especialistas en sistemas a superar las debilidades con los que se enfrentaban en los sistemas con archivos planos.

• DBMS, Sistemas administradores de bases de datos.

Consiste en la agrupación de archivos en los cuales se tiene almacenados todos los datos necesarios para un sistema de información.

• Archivo plano o tradicional.

Son archivos planos que carecen de mecanismos automáticos para su administración y que garanticen la exactitud de los datos.

• Archivos planos.

Desventajas de los archivos planos:

• Redundancia de datos.
• Inconsistencia de los datos.
• Dependencia de datos y programas.
• Bajo nivel de seguridad en el acceso de la información.
• Poca flexibilidad para obtener información.
• Problemas en el acceso simultaneo de datos.

Se les conoce como DBMS

• Sistemas administradores de bases de datos.

Es un conjunto de programas que facilitan la administración y presentación de la información.

• DBMS

Es un conjunto de programas que permiten su fácil administración, ya que cuenta con mecanismos automáticos para realizar dichas tareas.

• Sistema administrador de base de datos.

Ventajas de los sistema administradores de bases de datos (DBMS).

• Menos compleja la administración de los datos.
• Minimizar la redundancia.
• Se mantiene la consistencia en los datos.
• El desarrollo de programas y mantenimiento de los mismos se reduce.
• Flexibilidad de acceso a los datos.
• Mecanismos automáticos para velar por los accesos a los datos.

Que significa DBMS

• Data Base Management System

Son archivos de información.

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