Como Usar World

Documentos con aspecto profesional utilizando un conjunto de herramientas para crear nuestros documentos y darles un aspecto profesional.

A continuacion describimos algunas de la versiones anteriores del paquete de Microsoft office:

• Office surte 97

• Office 2000

• Office2002 XP

• Office 2003

• Office 2007

• Office 2010

• Office 2013

Con Word podemos capturar textos como cartas, libros, tesis, manuales, etc.

Para iniciar el programa utilice la ruta :

Inicio > todos los programas > Microsoft office > Microsoft Word 2010

Al cargarse el programa aparece la siguiente interface de usuario llamada CIBBON la cual descubriremos a continuación.

1. Barra de titulo

2. Menú de la ventana

3. Botones de control de ventanas

4. Barra de herramientas acceso rápido

4.1. Personalizar barra de herramientas de acceso rapido

5. Fichas

6. Cinta de opciones

7. Grupos de comandos

8. Minimizar/maximizar cinta de opciones

9. Boton de ayuda de word

10. Control de tabuladores

11. Reglas de Word vertical y horizontal

12. Ver/ocultar/regla

13. Botón archivo

14. Barras de desplazamiento

15. Botones de desplazamiento y búsqueda

16. Ares de trabajo o de documento

17. Cursor o punto de inversión

18. Barra de estado

19. Botones de vista

20. Zoom

Con esta nueva versión de Word podemos estar dedicados mas tiempo a escribir y menos tiempo para aplicar formato.

Las fichas están orientadas a las tareas.

Los botones de comando ejecutan un comando o muestran un menú de subcomando.

La maneras de referirnos a los comandos será utilizando una ruta por ejemplo:

Inicio > fuente > subrayado > línea gruesa

Ficha grupo comando subcomando

FICHA : INICIO

Acontinuacion descubriremos el uso de la cinta correspondiente a la ficha inicio.

Esta cinta esta dividida en los siguientes grupos:

PORTAPAPELES: Este grupo contiene comandos que nos permitían realizar las tareas de copiar, cortar formato y pegar.

FUENTE: Contiene comados que permiten interactuar con el texto, ya sea para cambiar el tipo de fuente, tamaño, borrar formatos, cambiar MA/MI, aplicar negritas, cursivas, subrayar, tachar, subíndice y superíndice, efectos de texto, resaltado y color.

PARRAFO: Permite interactuar con párrafos de texto ya sea para aplicar viñeta, numeración listas multiples, aumentar y disminuir sangrías ordenar, alinear, espaciado, sombras y bordes .

ESTILOS: Contiene diferentes estilos de formato de texto para aplicarlos rápidamente asi como crear sus propios estilos.

EDICION: Permite buscar un area especial del documento, asi como activar el seleccionar de objetos.

LETRA CAPITAL

L

a letra capital es un estilo de fiente reservado especialmente para la primera letra del inicio del párrafo, se utiliza con frecuencia en cuentos, libros, periódicos y revistas.

Para aplicar este formato haga lo siguiente:

1. Colocar el cursor en el párrafo que desea destacar

2. Active el comando atraves de la ruta

INSERTAR > TEXTO > LETRA CAPITAL

3. En el menú desplegable puede elegir las opciones en texto o en margen .

4. Adicionalmente podrá cambiar opciones como tipo de fuente, líneas que ocupara y la distancia entre la letra capital y el párrafo.

USO DE LA REGLA

Las reglas de Word e utilizan para establecer los márgenes izquierdo y derecho, asi como el alto de la pagina, establecer sangrías francesa y tabulaciones. Los cuales se encuentran localizadas de la siguiente manera.

7 1 5 4 3 6 2

1. Margen izquierda

2. Margen derecha

3. Sangría de primera línea

4. Sangría francesa

5. Sangría izquierda

6. Sangría derecha

7. Botón de tabuladores

MARGEN DERECHO: configura o establece el margen derecho de todo el documento.

MARGEN IZQUIERDO: configura el margen izquierdo del todo el documento.

SANGRIA DE PRIMERA LINEA: establece una sangría o aplica una distancia solamente al primer renglón del párrafo en el que estamos ubicados.

SANGRIA FRANCESA: aplica una distancia a todos los estilos del párrafo excepto a la primera línea.

SANGRIA IZQUIERDA: empuja o mueve un párrafo hacia la derecha de la regla.

SANGRIA DERECHA: empuja o mueve un párrafo hacia la izuierda de la regla.

BOTON DE TABULACIONES: permite colocar en la regla distintas paradas de tabulaciones.

BORDE DE TEXTO Y PARRAFO._

Para aplicar bordes de texto debemos tener seleccionado el texto, elegir un valor, un, estilo y asegurarnos que en la opción APLICAR este seleccionado TEXTO:

Para aplicar bordes de pagina debemos estar utilizando en el párrafo donde queremos el borde, elegir un valor y un estilo y en APLICAR A elegir PARRAFO:

TEXTO

BORDE DE PAGINAS: Es un estilo que se aplica a todo el documento, contiene las mismas opciones anteriores e incluye otra denominada arte.

.

SOMBREADO: Podemos aplicar colores de relleno, elegir una trama con color y aplicarlo a un texto o a un párrafo.

COLUMNAS PERIODISTICAS: Como hemos visto con Word podemos crear diferentes estilos y modelos de texto, incluso columnas periodísticas, las cuales utilizan una forma peculiar de distribuir el texto en barras y suelen utlizarlo en revistas periodísticas, etc.

Para aplicar el formato es necesario proceder de la siguiente manera:

1) Seleccione el texto que desee convertir en columnas._ NOTA IMPORTANTE: Siempre es necesario dejar por debajo de la ultima línea un renglón o fila.

2) Utiliza la

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