Comunicacion

Desarrollo de los Costos en un Sistema Logístico

Autor: Dr. Ing. Pedro Dimas Ayala Bécquer

Entidad: Filial Villa Clara del Centro de Investigación y Desarrollo del Comercio Interior

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RESUMEN:

Esta ponencia es de carácter didáctico. En él se exponen los principios básicos y El desarrollo de los costos para un sistema logísticos y los elementos que participan en los rangos de relevancia y la rentabilidad directa.

Introducción.

Tradicionalmente los procesos contables de costos que se han usado no proporcionan la información necesaria para realizar un análisis efectivo de la rentabilidad de un Sistema Logístico (S.L).

El Desarrollo de los costos constituye una de las actividades más crítica en el diseño y operación de los S.L. y es también la que presenta la mayor dificultad en parte por la falta de definición o entendimiento acerca de la estructura de los costos que afectan la conducta de los S.L.

Típicamente, los sistemas contables convencionales agrupan los costos en amplias categorías agregadas que no permiten un análisis detallado para identificar los auténticos costos del servicio al cliente. Sin esta facilidad para analizar los datos de costo agregado, se hace imposible revelar el potencial para las compensaciones de costos que pueden existir dentro de un SL

En general, los efectos de las compensaciones son evaluados de dos formas, desde el punto de vista de su impacto sobre los Costos Totales y de su impacto sobre los

Ingresos por Ventas.

Sin embargo sin un adecuado sistema contable de costo logísticamente orientado, resulta extremadamente difícil identificar la extensión hasta la cual una compensación en particular, obtiene beneficios con respecto a los costos, al conjugar todas estas motivaciones y reflexiones permiten percibir, la importancia que representa para cualquier empresa analizar los Costos Logísticos como punto primario de análisis de la eficacia y eficiencia económica.

I.- Desarrollo.

Con la finalidad de poder valorar las acciones que influyen en los costos Logísticos se hace imprescindible analizar ciertos aspectos de interés dentro de los cuales se destacan:

 Principios Básicos de los Costos Logísticos

 Categoría de los Costos Logísticos

 Rangos de Relevancia.

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 Rentabilidad Directa.

1.1.- Principios Básicos de los Costos Logísticos

El desarrollo de los costos apropiados o adecuados de un S.L parte del enfoque que se brinde o se oriente a los mismos. Es decir, de la habilidad de enfocarse hacia la salida del sistema de distribución, en esencia encaminar los esfuerzos hacia la previsión del Servicio al Cliente, e identificar los costos únicos asociados con esa salida, Los métodos contables tradicionales, carecen de un enfoque dirigido a estos propósitos, sobre todo porque fueron diseñados atendiendo a otras necesidades.

Uno de los principios básicos de los Costos Logísticos es que dicho sistema debería reflejar el flujo material es decir debería ser capaz de identificar los costos que resultan de proporcionar servicios al cliente en el mercado.

Un segundo principio es que el sistema debe ser capaz, de permitir efectuar análisis separados de Costos e Ingresos por tipo de clientes y por segmentos de mercado o canal de distribución. Esta última necesidad surge debido al empleo de promedios o valores medios, lo que ocasiona variaciones sustanciales alrededor de la media.

Para poder aplicar estos principios se requiere una nueva concepción de los costos, es decir que en primer lugar se debe definir el SL y luego identificar los costos asociados.

En la actualidad, es usado un concepto muy útil y es el denominado como misión. En un enfoque logístico, una Misión puede ser definida como un conjunto de acciones o metas concebidas para garantizar un servicio al cliente adecuado, las misiones pueden se definidas en términos del tipo de mercado servido, por qué producto y dentro de que limitaciones de servicio y costo. Una misión abarca, se perfila y sobre pasa las líneas de una empresa

Un SL de costo efectivo debe buscar determinar el costo total del sistema para alcanzar los objetivos logísticos deseados (Salidas del sistema) y el costo de las varias entradas implicadas en alcanzar estas salidas este enfoque del problema se conoce como Costo de la Misión. En la actualidad existe un marcado interés con un enfoque de este problema, conocido como “Costo de la Misión”.

1.2.- Categorías de los Costos Logísticos.

Los Costos logísticos agrupan todos los costos adheridos a las funciones de la empresa, que controlan y gestionan los flujos materiales y sus flujos informativos asociados. Se debe expresar, que el desarrollo de los costos es una de las actividades más crítica en el diseño y operación de los sistemas logísticos y es también la que presenta la mayor dificultad, en parte por la falta de definición o

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entendimiento acerca de la estructura de los costos que afectan la conducta de un sistema.

Las categorías sobre los que se aplican los costos logísticos y los conceptos sobre los que se utilizan los mismos están en correspondencia con la secuencia del flujo, siendo los mismos:

( Los Costos Operacionales.

Estos costos son los que están relacionados con las facilidades logísticas como son los almacenes, centros de distribución mercados concentradores, etc. y pueden ser de dos tipos

 Los Costos Discontinuos, que son aquellos que varían por etapas en función del volumen de circulación.

 Los Costos Continuos, que varían lineal o no linealmente con el volumen de circulación.

Los Costos Discontinuos están en función de la circulación y presentan valores constantes para ciertos y determinados rangos de circulación. Ver la figura No 1

Para la circulación de 0 a t1 el valor del costo será de Co, entre t1 y t2, el costo incurrido es de C1 y así sucesivamente el costo que se incurre cuando la circulación es cero ( Co ) es un costo fijo. Los costos discontinuos pueden ser originados

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